Vue d’ensemble des achats (rapport Power BI)

S’APPLIQUE À : Généralement disponible dans la 2e vague de lancement 2024 de Business Central (version 25.1).

Le rapport Vue d’ensemble des achats vous donne une image claire des activités d’achat de votre organisation. Il met en évidence des mesures importantes telles que

• Les montants achats totaux
• Les encours des engagements
• Les achats facturés

Le rapport répartit les quantités d’achat par emplacement et par catégorie d’article, et fournit des informations sur les fournisseurs pour faciliter l’analyse financière, la gestion du budget et la conformité.

Utiliser le rapport

Le rapport aide les équipes de gestion et de direction à suivre les dépenses réelles des activités d’achat, à gérer les budgets et à évaluer les performances des fournisseurs.

Les PDG peuvent utiliser le rapport pour suivre les activités d’achat. Ce rapport donne une image claire du montant total de vos achats, des dettes restant dues et des achats facturés. En analysant les quantités d’achat par emplacement et catégorie d’article, et en examinant les informations sur les fournisseurs, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur vos performances financières. Ces informations vous permettent de prendre des décisions éclairées en matière de gestion budgétaire et de relations avec les fournisseurs.

Les responsables des achats peuvent identifier les domaines dans lesquels vous pourriez dépenser trop ou pas assez. Par exemple, vous remarquerez peut-être que votre organisation a dépensé beaucoup pour une catégorie d’articles spécifique, mais que la quantité d’achats était inférieure aux prévisions. Vous pouvez consulter les contrats des fournisseurs, trouver d’autres fournisseurs proposant de meilleurs prix ou négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs existants. En prenant ces mesures, vous pouvez optimiser les activités d’achat, réduire les coûts et respecter le budget global.

Indicateurs clés de performance

Le rapport Vue d’ensemble des achats comprend les indicateurs de performance clés et les mesures suivants :

• Montant achat
• Montant en souffrance hors TVA
• Montant reçu mais non facturé (hors TVA)
• Montant facturé
• Quantité achats
• Nombre de bons de commande ouverts
• Nombre de bons de commande reçus non facturés
• Nombre de factures achat

Cliquez sur le lien d’un indicateur de performance clé pour en savoir plus sur sa signification, sur la façon dont l’état le calcule et sur les données utilisées dans les calculs.

Pourboire

Vous pouvez facilement suivre les indicateurs clés de performance affichés dans les rapports Power BI par rapport à vos objectifs commerciaux. Pour en savoir plus, consultez Suivre les indicateurs clés de performance de votre entreprise à l’aide des mesures Power BI.

Données utilisées dans le rapport

Ce rapport utilise les données des tables suivantes dans Business Central :

• Écriture article
• Écritures valeur
• Lignes achat

Essayer le rapport

Essayez le rapport ici : Vue d’ensemble des achats

Pourboire

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Voir aussi .

Suivi des KPI avec les mesures Power BI
Application Achats de Power BI
Analyse ad hoc des données achats
Rapports achat intégrés
Vue d’ensemble de l’analyse achats
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