Enregistrer des employés
Pour utiliser la fonctionnalité Human Resources, vous devez d’abord ajouter chaque employé en remplissant les champs de la page Fiche employé.
Ajout de nouveaux employés
Vous pouvez ajouter de nouveaux employés manuellement, en remplissant les champs sur la page Fiche employé, ou vous pouvez utiliser des modèles contenant des informations prédéfinies. Par exemple, vous pouvez créer des modèles pour différents types de profils d’employé. L’utilisation de modèles permet de gagner du temps lors de l’ajout de nouveaux employés et permet de garantir que les informations sont correctes à chaque fois. Si vous créez des modèles pour plusieurs types d’employé, vous pouvez choisir le modèle à utiliser lorsque vous ajoutez un employé. Si vous ne créez qu’un seul modèle, il sera utilisé pour tous les nouveaux employés. Après avoir créé un modèle, vous pouvez utiliser l’action Appliquer le modèle pour l’appliquer à un ou plusieurs employés sélectionnés. Pour créer un modèle, vous remplissez les informations que vous souhaitez réutiliser sur la page Fiche employé, puis l’enregistrez en tant que modèle.
Pourboire
Il peut être utile de personnaliser la page Modèle d’employé lorsque vous créez un modèle. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ajouter un champ qui n’est pas déjà affiché sur la page. Pour plus d'informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
Vous pouvez modifier les informations d'un employé à tout moment. La tenue à jour des enregistrements relatifs à vos employés peut simplifier les tâches liées à la gestion du personnel. Par exemple, si l’adresse d’un employé change, vous pouvez l’enregistrer sur la page Fiche employé.
Noter
Vous pouvez rembourser les frais engagés par les employés durant leurs activités professionnelles. Pour cela, vous devez renseigner les champs du raccourci Paiements sur la page Fiche employé. Pour plus d'informations, voir Enregistrer et rembourser les frais des employés.
Pour configurer un employé
- Sélectionnez l’icône
, saisissez Employés, puis sélectionnez le lien associé. - Sélectionnez l'action Nouveau.
- Sur la page Fiche employé, renseignez les champs comme nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Pour insérer une photo d'un employé
Si vous disposez d’une photo d’un employé, vous pouvez l’insérer sur la fiche de ce dernier.
Sélectionnez l’icône
, saisissez Employés, puis sélectionnez le lien associé.Ouvrez la fiche de l'employé en question.
Dans le récapitulatif Photo salarié, choisissez le bouton déroulant, puis choisissez Importer.
Sur la page Sélectionner une image à charger, effectuez l’une des étapes suivantes pour télécharger le fichier image :
- Faites glisser le fichier depuis l’explorateur de fichiers sur votre appareil vers la boîte de dialogue.
- Sélectionnez le lien cliquez ici pour parcourir, recherchez le fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
La photo est maintenant insérée dans le récapitulatif Photo salarié.
Pour enregistrer diverses informations sur un employé
Sur la fiche employé, vous pouvez définir des informations, telles que l'adhésion syndicale, les proches et les contrats de l'employé. Ce qui suit décrit comment configurer une autre adresse. Les étapes sont similaires pour toutes les autres informations que vous pouvez configurer à partir d'une fiche employé.
Vous pouvez utiliser des adresses de livraison secondaires pour conserver un historique des déplacements de vos employés, par exemple s'ils ont été en poste à l'étranger, en voyages d'affaires de longue durée ou s'ils séjournent dans une résidence d'été.
- Sélectionnez l’icône , saisissez Employés, puis sélectionnez le lien associé.
- Ouvrez la fiche de l'employé en question.
- Choisissez l'option Adresses secondaires.
- Sur la page Liste des adresses secondaires, renseignez les champs selon vos besoins.
- Répétez l'étape 4 pour chaque adresse secondaire.
Voir aussi
Enregistrement et remboursement des frais des employés
Finances
Utiliser Business Central
Modification des fonctionnalités affichées
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