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Configuration de la déclaration d’échanges de biens

  • Article

Toutes les compagnies de l’Union européenne (UE) doivent déclarer leurs échanges avec les autres pays/régions de l’Union européenne. Les compagnies doivent déclarer les mouvements de marchandises aux autorités statistiques de leur pays/région mensuellement et le rapport doit être remis aux autorités fiscales. Intrastat est le système de collecte des statistiques du commerce des biens au sein de ces pays/régions. Utilisez un rapport Intrastat pour effectuer des rapports Intrastat périodiques en collectant, enregistrant et déclarant le commerce de biens conformément à la législation locale.

Le rapport Intrastat est basé sur les réglementations de base de l’UE qui s’appliquent à tous les pays/toutes les régions. Cependant, il existe des différences au sein des différents pays/régions. Chaque pays/région a ses règles précisant quoi déclarer et comment.

Note

Les informations Intrastat ne s’appliquent pas aux mouvements de services entre pays/régions, mais uniquement aux biens (articles et immobilisations). Si le gouvernement local exige l’enregistrement du mouvement des services entre les pays/régions, cela est possible en utilisant la fonctionnalité Déclaration de service.

Cette fonctionnalité est disponible sous forme d’application à l’adresse AppSource. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord l’installer sur la page Gestion des extensions. En savoir plus sur cette fonctionnalité ici.

Important

Cet article décrit la nouvelle expérience Intrastat disponible dans Business Central à partir de la 2e vague de lancement 2022, qui comprend des fonctionnalités étendues. Si vous n’avez pas mis à jour votre solution, lisez l’article sur la configuration et l’utilisation d’Intrastat de la version précédente dans la section Configurer et enregistrer un rapport Intrastat.

Configuration assistée

Pour utiliser la configuration assistée pour Intrastat, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’icône , saisissez Configuration assistée, puis sélectionnez le lien associé.

  2. Sur la page Configuration assistée, sélectionnez la ligne Configurer les rapports Intrastat dans le groupe Rapport sur la santé financière.

  3. Suivez les instructions relatives à la configuration de base pour Intrastat. Pour en savoir plus sur la configuration d’Intrastat, consultez la section Configuration d’Intrastat plus loin dans cet article.

  4. Une fois la configuration terminée, sélectionnez Terminer pour commencer à utiliser la nouvelle expérience Intrastat.

    Note

    Vous pouvez installer l’application Rapports Intrastat de base sur n’importe quelle version de pays de l’application de base, qu’elle se trouve ou non dans l’UE. Toutefois, cette fonctionnalité est prévue pour les rapports réglementaires dans les pays de l’UE. Microsoft fournit un support réglementaire et de localisation complet uniquement dans les pays de l’UE. Si vous êtes dans un pays de l’UE où Microsoft ne fournit pas de support de localisation, vous devez trouver un support de localisation basé sur un partenaire. Vous devrez peut-être installer une application Intrastat spécifique à un pays/une région en plus de l’extension principale pour répondre aux exigences locales. Les applications spécifiques à un pays ne peuvent être installées que sur les applications de base, car elles sont destinées à des fins de localisation. Intrastat Core dispose d’une application principale et d’applications locales spécifiques à chaque pays.

Configuration Intrastat

Avant de pouvoir utiliser les rapports Intrastat, plusieurs configurations doivent être configurées.

Configuration du rapport Intrastat

Utilisez la page Configuration du rapport Intrastat pour activer et configurer le comportement par défaut pour les rapports Intrastat. Vous pouvez spécifier si vous devez rédiger des rapports Intrastat à partir des expéditions (envois), des réceptions (arrivées) ou des deux, selon les seuils définis par vos autorités locales. Vous pouvez également définir des types de transaction par défaut pour les documents classiques et de retour utilisés pour les rapports de transaction.

Procédez comme suit pour configurer les rapports Intrastat.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis sélectionnez le lien associé.

  2. Dans le raccourci Général, sélectionnez ou saisissez les informations des champ nécessaires. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit certains des champs clés.

    Champ Désignation
    Réceptions de rapport Spécifie que vous devez inclure les arrivages de marchandises reçues dans les déclarations d'échanges intracomm.
    Déclarer les livraisons Spécifie que vous devez inclure les livraisons de marchandises réparties dans les rapports Intrastat.
    Inclure livraisons directes Spécifie si les transactions de livraison directe sont incluses dans les rapports Intrastat. Pour en savoir plus, consultez Utiliser les rapports Intrastat.
    Livraisons basées sur Spécifie le code pays sur la base duquel les lignes des rapports Intrastat sont extraites.
    Num. d’enreg. TVA ventes Basé sur Spécifie le code client ou le numéro TVA du document qui est utilisé pour le rapport Intrastat. Les utilisateurs peuvent choisir d’utiliser la valeur par défaut du client débiteur ou facturé , ou d’utiliser Document comme option. Si l’utilisateur utilise la fonctionnalité de numéros de TVA multiples, l’option Document est recommandée pour des informations Code pays/région et Num. d’enreg. TVA précises sur le rapport Intrastat basées sur les détails d’expédition de l’en-tête du document.
    Num. d’enreg. TVA achat Basé sur Spécifie le code fournisseur ou le numéro TVA du document qui est utilisé pour le rapport Intrastat. Les utilisateurs peuvent choisir d’utiliser la valeur par défaut Fournisseur ou Bénéficiaire , ou d’utiliser l’option Document .
    Num. d’enreg. TVA projet Basé sur Spécifie le numéro de TVA du code client qui est utilisé pour le rapport Intrastat. Les utilisateurs peuvent choisir d’utiliser la valeur par défaut du client débiteur ou facturé.
    Informations sur la déclaration d’échanges de biens ventes basée sur Spécifie les paramètres Intrastat du code client qui sont ajoutés au document.
    Informations sur la déclaration d’échanges de biens achats basée sur Spécifie les paramètres Intrastat du code fournisseur qui sont ajoutés au document.
    N° TVA compagnie sur fichier Spécifie comment le numéro d’immatriculation de TVA de la compagnie est exporté vers le fichier Intrastat.
    N° TVA fournisseur du fichier Spécifie comment le numéro d’enregistrement TVA du fournisseur est exporté vers le fichier Intrastat.
    N° TVA client du fichier Spécifie comment le numéro d’enregistrement TVA du client est exporté vers le fichier Intrastat.
    Obtenir TVA partenaire pour Spécifie à partir de quel type de ligne du rapport Intrastat le numéro d’immatriculation de TVA du partenaire est mis à jour. En fonction de vos exigences locales, vous pouvez choisir les lignes de réception uniquement, les lignes de livraison uniquement, ou les deux types de ligne.
    Code de pays par défaut pour la traçabilité Spécifie la source par défaut du code pays pour la traçabilité. Des informations supplémentaires sur cette fonctionnalité ici.

  3. Dans le raccourci Transactions par défaut , sélectionnez ou saisissez les informations des champ nécessaires. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit certains des champs clés.

    Champ Désignation
    Type de trans. par défaut Spécifie le type de transaction par défaut pour les livraisons vente régulières, les livraisons de service et les réceptions achat.
    Type de trans. par défaut – Retours Spécifie le type de transaction par défaut pour les retours vente, les retours de service et les retours achat.
    N° TVA privée par défaut Spécifie le numéro de TVA de la personne privée par défaut, si la personne privée doit avoir un numéro de TVA dédié sur le rapport Intrastat.
    N° TVA commerciale tierce partie par défaut Spécifie le numéro de TVA commerciale de la tierce partie par défaut, si vous n’avez pas son numéro de TVA.
    TVA par défaut pour état inconnu Spécifie le numéro de TVA par défaut d’un état inconnu.
    Code pays/région par défaut Spécifie le code du pays de réception par défaut.

  4. Dans le raccourci Rapport, sélectionnez ou saisissez les informations des champ nécessaires. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit certains des champs clés.

    Champ Désignation
    Code déf. échge données Spécifie le code de définition d’échange de données pour générer le fichier Intrastat. Ce champ n’est disponible que si le champ Fractionner les fichiers réceptions/livraisons est défini sur Non.
    Fractionner les fichiers réceptions/livraisons Indique si les réceptions et les livraisons doivent être enregistrées dans deux fichiers séparés.
    Fichier zip (-s) Indique si les fichiers de rapport doivent être ajoutés au fichier .zip.
    Code déf. échange données – Réception Spécifie le code de définition d’échange de données pour générer le fichier Intrastat pour les biens reçus. Ce champ n’est disponible que si le champ Fractionner les fichiers réceptions/livraisons est défini sur Oui.
    Code déf. échange données – Livraison Spécifie le code de définition d’échange de données pour générer le fichier Intrastat pour les biens livrés. Ce champ n’est disponible que si le champ Fractionner les fichiers réceptions/livraisons est défini sur Oui.

  5. Dans le raccourci Numérotation , saisissez une valeur dans le champ N° Intrastat.

Configurer un fichier de déclaration

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez définitions d’échange de données, puis le lien associé

  2. Sélectionnez Nouveau puis, dans le raccourci Général, entrez les informations sur la définition d’échange de données, le type de fichier de données, le séparateur de colonnes, les codeunits associée, XMLport et autres champs selon les besoins.

  3. Sur le raccourci Définitions de ligne, entrez une valeur dans le champ Type de ligne pour décrire le formatage des lignes du fichier de données et où vous devez définir le nombre de colonnes pour cette ligne.

  4. Sur le raccourci Définitions de colonne, remplissez la ligne pour chaque colonne planifiée.

  5. Dans le raccourci Définitions de ligne, sélectionnez Mappage de champ.

  6. Sur la page Mappage des champs , créez une nouvelle entrée.

  7. Dans le raccourci Général, sélectionnez la valeur Code de table (pour Ligne de rapports Intrastat, sélectionnez 4812) et saisissez les informations de champ suivantes :

    1. Dans le champ Index de clé, indiquez l’index de clé pour trier les enregistrements source avant l’exportation.
    2. Dans le champ Codeunit de mappage, sélectionnez une valeur.

  8. Sur le raccourci Mappage des champs, ajoutez les colonnes que vous avez précédemment configurées dans le raccourci Définitions de colonne, puis ajoutez les informations des champs suivants :

    1. Spécifiez la valeur Code de champ pour chacune des colonnes.
    2. Spécifiez la valeur Règle de transformation pour chaque colonne au besoin. La valeur spécifie la règle qui transforme un texte importé en valeur prise en charge avant de pouvoir être mappé dans un champ spécifié dans Business Central. Lorsque vous sélectionnez une valeur dans ce champ, la valeur exacte est saisie dans le champ Règle de transformation dans la table Tampon correspondance champ échge données (En revanche, lorsqu’une valeur exacte est saisie dans le champ Règle de transformation dans la table Tampon correspondance champ échge données,une valeur est choisie dans ce champ.)

  9. Si vous devez regrouper des entrées en fonction de certaines colonnes, sur le raccourci Groupement de champs, sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser pour le regroupement.

Note

Dynamics 365 Business Central est livré avec la définition d’échange de données préconfigurée pour Intrastat pour tous les pays/régions pour lesquels une localisation a été prévue. Pour en savoir plus sur la création d’une définition d’échange de données, consultez Configurer les définitions d’échange de données.

Définir les champs obligatoires avec la liste de vérification Rapport Intrastat

Dans certains pays/régions, les autorités exigent que les rapports Intrastat comprennent, par exemple, la méthode de livraison des achats ou d’autres valeurs lorsque les ventes sont supérieures à un certain seuil.

Pour définir des champs ou des valeurs obligatoires sur la page Rapport Intrastat, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis choisissez le lien associé.
  2. Sélectionnez Liste de vérification des rapports Intrastat.
  3. Procédez comme suit pour ajouter les lignes nécessaires à la vérification :

    1. Définissez le champ N° champ sur un champ qui doit être vérifié pour une valeur non vide.

    2. Entrez une valeur dans le champ Expression de filtre si nécessaire, selon les règles suivantes :

      1. Lorsque vous ouvrez la Page de filtres, sélectionnez le Filtre dont vous avez besoin pour la vérification.
      2. Sélectionnez une valeur associée au filtre sélectionné.
      3. Si vous devez remplir plus de filtres pour le champ choisi, répétez les deux étapes précédentes pour ajouter un autre filtre.
      4. Lorsque vous avez fini de saisir les filtres pour le champ choisi, sélectionnez OK.

    3. Cochez la case Expression filtre inversé pour indiquer que la vérification des champs n’est exécutée que sur les lignes qui ne correspondent pas à l’expression du filtre. Si la ligne n’est pas filtrée, ce champ est ignoré.

Note

Lorsque vous ouvrez la Page des filtres depuis la ligne Expression de filtre, vous pouvez utiliser toutes les expressions de filtre standard liées au champ spécifique que vous souhaitez filtrer.

Soyez prudent lorsque vous configurez des règles de validation, car elles peuvent différer d’un pays/d’une région à l’autre.

Utiliser des codeunits personnalisés dans les rapports Intrastat

Si vous souhaitez modifier le fonctionnement d’Intrastat et que la configuration par défaut ne suffit pas, vous pouvez personnaliser le système en étendant les fonctionnalités standard. Si vous avez besoin de modifier davantage le comportement Intrastat, vous pouvez développer vos propres codeunits. Lorsque vous créez des codeunits, vous devez apporter des modifications supplémentaires pour les utiliser. Pour configurer Business Central à utiliser vos propres objets, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration des rapports de TVA, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Dans la page Configuration des déclarations de TVA, ajoutez une nouvelle ligne.
  3. Dans le champ Type de rapport de TVA, sélectionnez Rapport Intrastat.
  4. Dans le champ Version du rapport de TVA, indiquez la version du rapport.
  5. Ajoutez vos codeunits pour les options suivantes :
    1. Dans le champ Code Codeunit Suggérer les lignes, spécifiez le nouveau codeunit pour suggérer des lignes dans les lignes des rapports Intrastat.
    2. Dans le champ Code Codeunit Contenu, spécifiez le nouveau codeunit pour exporter les données sous forme de fichier à l’aide d’une définition d’échange de données.
    3. Dans le champ Code Codeunit Valider, spécifiez les nouveaux codeunits pour valider les résultats dans les lignes des rapports Intrastat.

Important

Cette ligne doit être vide si vous utilisez les codeunits standard. Vous ne devez créer une ligne et la configurer que si vous avez développé des codeunits personnalisés.

Autres configurations Intrastat

Les fiches client et les fiches fournisseur incluent un champ, Type de partenaire Intrastat, qui a les mêmes valeurs d’option que le champ Type de partenaire :

  • (vide)
  • Compagnie
  • Personne

Le champ Type de partenaire Intrastat a remplacé le champ Type de partenaire dans le rapport Intrastat. Le champ Type de partenaire est utilisé dans l’Espace unique de paiement en euros (SEPA) pour définir le schéma de prélèvement SEPA (Core ou B2B). Le champ Type de partenaire Intrastat est utilisé pour les rapports Intrastat uniquement. Par conséquent, vous pouvez spécifier des valeurs différentes pour les deux champs, si nécessaire.

Si le champ Type de partenaire Intrastat est laissé vide, la valeur du champ Type de partenaire est utilisée pour le rapport Intrastat.

En plus des options Paramétrer les rapports Intrastat, Définitions d’échange de données, et Liste de vérification des rapports Intrastat, vous devez également effectuer la configuration suivante.

Page Désignation
Pays/Régions Sur la page Pays/Régions, ajoutez les informations Code pays/région de l’UE et Code Intrastat pour spécifier un code pour le pays/la région avec lequel vous commercez. Cette information est utilisée pour la génération des rapports Intrastat.
Nomenclatures produits Dans de nombreux pays/régions, les autorités douanières et fiscales établissent des codes à huit chiffres pour divers articles. Pour que les écritures article puissent contenir les informations nécessaires lorsque le programme les importe dans la ligne journal Intrastat, entrez le code article dans la page Nomenclatures produits. Trouvez les codes des articles avec lesquels votre compagnie travaille et saisissez-les dans la page Nomenclatures produits.
Modes de transport Il existe sept codes à un chiffre pour les modes de transport Intrastat : 1 pour la mer, 2 pour le rail, 3 pour la route, 4 pour l’air, 5 pour la poste, 7 pour les installations fixes et 9 pour la propulsion propre (par exemple, transporter en voiture en la conduisant). Business Central ne nécessite pas ces codes spécifiques. Cependant, nous recommandons que les descriptions aient une signification similaire.
Types transaction Les pays et les régions ont des codes différents pour les types de transactions Intrastat. Par exemple, pour les achats et ventes ordinaires, l’échange de biens retournés et l’échange de biens non retournés. Configurez tous les codes qui s’appliquent à votre pays/région. Ces codes seront ensuite utilisés sur le raccourci Commerce étranger pour les documents achat et vente, et lorsque vous traitez des retours.
Régimes Configurez des codes pour compléter les descriptions des types de transaction.

Noter

À partir de janvier 2022, Intrastat exige des codes de nature de transaction différents pour les envois aux particuliers ou aux entreprises non assujetties à la TVA et aux entreprises assujetties à la TVA. Pour se conformer à cette exigence, nous vous recommandons de revoir et/ou d’ajouter de nouveaux codes de nature de transaction dans la page Types de transactions, selon les exigences de votre pays. Vous devriez également vérifier et mettre à jour le champ Type de partenaire Intrastat sur Personne pour les clients particuliers ou les entreprises non assujetties à la TVA dans la page Client. Si vous n’êtes pas sûr du type de partenaire Intrastat ou de transaction correct à utiliser, nous vous recommandons de demander à un expert de votre pays ou votre région.

Champ Désignation
Poids net Le poids est l’une des configurations de base liées aux rapports Intrastat, car le poids total est obligatoire dans les rapports. Pour être prêt pour cette exigence, entrez une valeur dans le champ Poids net sur la fiche de l’article ou de l’immobilisation.
Code pays origine Utilisez les codes ISO Alpha à deux lettres sur la fiche article ou immobilisation pour le pays/la région où le bien a été obtenu ou produit. Si le bien a été produit dans plusieurs pays, le pays/la région d’origine est le dernier pays/région où il a été transformé.
Numéro d’identification de TVA de l’opérateur partenaire dans l’état membre d’importation Il s’agit du code TVA de l’opérateur partenaire dans l’État membre d’importation. Le numéro de TVA est également utilisé dans l’échange de données d’exportation intra-UE entre les États membres et permet aux États membres d’affecter les données reçues à la compagnie importatrice dans leur propre pays/région. Les unités chargées des déclarations doivent déclarer le numéro de TVA de la compagnie qui a déclaré l’acquisition intra-UE de marchandises dans l’État membre d’importation.

Éventuellement, vous pouvez également configurer :

  • Codes marchandise : les autorités douanières et fiscales ont des codes numériques pour classer les articles et les services. Vous pouvez spécifier ces codes sur les articles.
  • Dépts destination/provenance : informations supplémentaires sur les pays et les régions.
  • Points d’entrée/sortie : spécifiez les emplacements dans lesquels vous livrez ou recevez des articles vers ou à partir d’autres pays/régions. Un aéroport est un exemple de point d’entrée ou de sortie. Vous pouvez saisir des points d'entrée et de sortie sur les documents vente et achat sur le raccourci Commerce étranger. Ces informations sont copiées à partir des écritures article lorsque vous créez le journal Intrastat.
  • Unité de mesure supplémentaire : la quantité de marchandises pour le rapport Intrastat peut être soit le poids net (en kilogrammes), soit une unité de mesure supplémentaire. Si des unités supplémentaires sont requises, vous devez les configurer pour les articles et les immobilisations.

Configurer les modes de transport

  1. Sélectionner l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Modes de transport, et le lien associé.
  2. Renseignez les informations des champs si nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Configurer les codes nature de transaction

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Types transaction, puis lien associé.
  2. Renseignez les informations des champs si nécessaire. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Avant d’utiliser la fonction de rapports Intrastat, vous devez définir des champs sur les fiches article, immobilisation, client et fournisseur.

Fiches article

Pour entrer des informations Intrastat sur un article, suivez ces étapes.

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Articles, puis lien associé.

  2. Sélectionnez l’article que vous souhaitez configurer.

  3. Dans le raccourci Coûts et report, dans les champs Nomenclature produits, Unité de mesure supplémentaire et Code pays/région d’origine, entrez une valeur.

    Note

    Pour utiliser une unité de mesure en complément de l’unité de mesure de base, configurez l’unité de mesure supplémentaire sur la page Unités de mesure article.

  4. Dans le raccourci Inventaire, dans le champ Poids net, entrez une valeur au format décimal.

Note

Lorsque vous ajoutez la nomenclature produits à une unité de mesure définie pour l’article, Business Central remplit automatiquement le champ Unité de mesure supplémentaire en fonction de la configuration de la nomenclature produits. Vous pouvez modifier la valeur du champ Unité de mesure supplémentaire selon les besoins.

Configurer les immobilisations pour Intrastat

  1. Sélectionnez icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Immobilisations, puis lien associé.
  2. Sélectionnez l’immobilisation à configurer.
  3. Dans le raccourci Intrastat dans les champs Nomenclature produit, Poids net et Unité de mesure supplémentaire, entrez une valeur.

Note

Vous pouvez utiliser différentes unité de mesure comme unité de mesure supplémentaire. Mais quel que soir le Code unité de mesure que vous choisissiez, sa Quantité dans les rapports Intrastat sera toujours 1.

Paramétrer les fournisseurs pour Intrastat

Avant de pouvoir inclure un fournisseur dans les rapports Intrastat, saisissez ses informations sur la page Fiche fournisseur. Par exemple, spécifiez une valeur Code pays/région et une valeur Numéro d’immatriculation de TVA.

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Fournisseurs, et lien associé.
  2. Sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez configurer.
  3. Sur le raccourci Intrastat, dans les champs Type de trans. par défaut, Type de trans. par défaut - Retours, et Mode de transport par défaut, définissez une valeur par défaut pour chaque champ.
  4. Dans le raccourci Paiements , dans le champ Type de partenaire Intrastat, indiquez si le fournisseur est une personne ou une compagnie.

Paramétrer les clients pour Intrastat

Avant de pouvoir inclure un client dans les rapports Intrastat, saisissez ses informations sur la page Fiche client. Par exemple, vous devez spécifier une valeur Code pays/région et une valeur Numéro d’immatriculation de TVA.

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Clients, et sélectionnez lien associé.
  2. Sélectionnez le client que vous souhaitez configurer.
  3. Sur le raccourci Intrastat, dans les champs Type de trans. par défaut, Type de trans. par défaut - Retours, et Mode de transport par défaut, définissez la valeur par défaut pour chaque champ.
  4. Dans le raccourci Paiements , dans le champ Type de partenaire Intrastat, indiquez si le fournisseur est une personne ou une compagnie.

Exclure des articles et des immobilisations d’un rapport Intrastat

S’il existe une raison d’exclure un article ou une immobilisation spécifique du rapport Intrastat, modifiez l’option sur sa fiche en marquant le champ Exclure du rapport Intrastat. Utilisez ce champ sur la fiche Modèle d’article pour créer davantage d’articles exclus du rapport Intrastat.

Exclure un article d'un rapport Intrastat
  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Articles, et lien associé.
  2. Sélectionnez l’article que vous souhaitez configurer, puis, dans le raccourci Coût et Comptabilité, cochez la case Exclure du rapport Intrastat .
Exclure une immobilisation d’un rapport Intrastat
  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Immobilisations, lien associé.
  2. Sélectionnez l’immobilisation à configurer.
  3. Dans le raccourci Intrastat, cochez la case Exclure du rapport Intrastat.

Paramétrer les nomenclatures produits

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Nomenclatures produits, et lien associé.

  2. Dans la page Nomenclatures produits, renseignez les champs comme indiqué dans le tableau suivant.

    Champ Désignation
    N° Indique la nomenclature produits.
    Description Indique une description de la nomenclature produits associée.
    Unités supplémentaires Spécifie si les administrations douanières et fiscales demandent des informations sur la quantité et l’unité de mesure pour cet article.
    Facteur de conversion Spécifie le facteur de conversion pour la nomenclature produits.
    Unité de mesure Spécifie l’unité de mesure de la nomenclature produits.

Note

Si vous ajoutez une unité de mesure supplémentaire, Business Central vous demande si vous souhaitez mettre à jour les articles associés. Si vous sélectionnez de mettre à jour les articles associés, la valeur Unité de mesure sur la page Unité de mesures article est mise à jour pour tous les articles qui ont la même nomenclature produits.

Lorsque vous ajoutez une nomenclature produits qui a une valeur Unité de mesure définie à l’article, Business Central ajoute automatiquement une nouvelle unité de mesure à la valeur Unités de mesure article de l’article. La valeur Qté. par unité de mesure est basée sur le champ Précision arrondissement quantité.

Automatisez le processus d’héritage du pays d’origine des articles

Note

Si vous souhaite transférer Pays d’origine du document achat à la facture vente, cela n’est possible qu’à l’aide des Lignes de traçabilité. Sinon, le système n’utilisera pas la valeur par défaut.

Les sections qui suivent décrivent la configuration du transfert.

Rapport Intrastat

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis choisissez le lien associé.
  2. Dans la Configuration des rapports Intrastat dans le champ Code de pays par défaut pour la traçabilité, choisissez l’option En-têtes achat.

Article

Vous devez activer la traçabilité pour ces articles, qu’il s’agisse de numéros de série ou de lots, ou des deux. Pour activer la traçabilité pour l’article, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Sélectionnez l'icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Article, et lien associé.
  2. Sélectionnez l’article que vous souhaitez configurer.
  3. Sur la page Fiche article, sur le récapitulatif Traçabilité, sélectionnez l’un des codes traçabilité à l’aide du champ Code de traçabilité.
  4. Lors de la sélection, vous pouvez voir comment les codes traçabilité sont configurés.
  5. Sélectionnez le code que vous voulez et sélectionnez OK.

Utiliser l'article dans les documents d’achat

Une fois que vous avez sélectionné un article avec traçabilité activé sur la ligne achat, vous devez suivre la procédure.

  1. Sur le récapitulatif Lignes, choisissez Ligne, puis exécutez l’action Lignes traçabilité.
  2. Sur la page Lignes de traçabilité après avoir rempli les champs N° de série ou le N° de lot, et saisi la valeur dans le champ Quantité (Base), sélectionnez une des options suivantes :
    1. L’action Fiche information n° lot si vous utilisez des lots.
    2. L’action Fiche information n° série si vous utilisez des numéros de série.
  3. Vous pouvez choisir Nouveau (+) pour créer un nouveau lot ou numéros de série sur la page Fiche information n° lot ou Fiche information n° série.
  4. Le Code pays/région est complété avec le Code pays/région depuis votre document achat. Vous pouvez le modifier.
  5. Fermez la page.
  6. Répétez cette procédure pour chaque ligne de la page Lignes de traçabilité dans laquelle vous avez configuré la traçabilité.
  7. Fermez la page Lignes traçabilité.

Lorsque vous utilisez des factures ventes, Business Central collecte automatiquement le Code pays/région pour tout numéro de lot ou de série que vous choisissez. Vous pouvez toujours vérifier le code à l’aide des actions Lignes de traçabilité à partir des lignes vente.

Ces Codes pays/région sont automatiquement renseignés dans le champ Code pays/région d’origine dans les Lignes de rapport Intrastat.

Saisir les paramètres Intrastat spécifiques au pays/à la région

Les exigences Intrastat sont similaires dans tous les états membres de l’UE, bien qu’il existe des exceptions importantes. En théorie, les règles devraient être appliquées uniformément dans tous les états membres. Cependant, il existe des différences dans leur application car certains états membres fournissent des directives quant à l’application des principes dans des situations particulières (par exemple, les échantillons commerciaux et les retours de marchandises). Ces directives peuvent produire des résultats différents pour diverses situations. Par conséquent, les informations que les pays/régions doivent saisir peuvent différer, tout comme le format de fichier qu’ils doivent utiliser pour les rapports.

Note

Si vous ne renseignez pas les pages Fiche information N° lot ou Fiche information N° série pour un numéro de lot ou de série, Business Central n’utilise pas le Code pays/région du document achat. À l’inverse, les informations proviennent de la carte Article.

Autriche

Les rapports Intrastat en Autriche nécessitent deux fichiers différents pour les réceptions et les livraisons. Pour vérifier que votre configuration est correcte, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis choisissez le lien associé.
  2. Dans le raccourci Génération de rapports, vérifiez si Fractionner les fichiers réceptions/livraisons est sélectionné. Si c’est le cas, deux valeurs Codes déf. échge données sont configurées.
  3. Vérifiez que le champ Fichier(s) zip est sélectionné pour vous assurer que les fichiers de rapport sont ajoutés au fichier zip.

Le processus de travail avec les rapports Intrastat est le même que celui de la fonctionnalité globale.

République tchèque

La nouvelle expérience de rapports Intrastat pour la République tchèque est disponible dans la 1re vague de lancement 2023. En attendant, continuez à utiliser la fonctionnalité Journal Intrastat.

Finlande

En Finlande, il y a quelques étapes supplémentaires pour configurer Intrastat. Les rapports Intrastat en Finlande nécessitent deux fichiers différents pour les réceptions et les livraisons. Il existe également deux valeurs Code déf. échange de données distinctes .

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., saisissez Configuration des rapports Intrastat, puis sélectionnez le lien associé.

  2. Sur la page Configuration des rapports Intrastat, sur le raccourci Configuration des fichiers, renseignez les champs comme indiqué dans le tableau suivant.

    Champ Désignation
    Code personnalisé Spécifie un code personnalisé pour les informations de configuration du fichier Intrastat.
    N° de série de la compagnie Spécifie un numéro de série de compagnie pour les informations de configuration du fichier Intrastat.

  3. Dans le raccourci Génération de rapports, vérifiez si Fractionner les fichiers réceptions/livraisons est sélectionné.

Le processus de travail avec les rapports Intrastat est le même que la fonctionnalité globale.

Italie

Une nouvelle expérience de rapports Intrastat pour l’Italie est disponible à partir de février 2023. En attendant, continuez à utiliser la fonctionnalité Journal Intrastat.

Suède

Les rapports Intrastat en Suède nécessitent deux fichiers différents pour les réceptions et les livraisons. Pour vérifier que votre configuration est correcte, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., entrez Configuration du rapport Intrastat, puis choisissez le lien associé.
  2. Dans le raccourci Rapport, vérifiez si Fractionner les fichiers réceptions/livraisons est sélectionné. Si c’est le cas, deux valeurs Codes déf. échge données sont configurées.

Le processus de travail avec les rapports Intrastat est le même que dans la fonctionnalité globale.

Voir aussi .

Génération de rapports Intrastat dans Business Central
Gestion financière
Utiliser Business Central

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici