Partage via

Installer les applications Power BI pour Business Central

  • Article

S’APPLIQUE À : Généralement disponible dans la 2e vague de lancement 2024 de Business Central (version 25.1).

Cet article décrit comment installer les applications Power BI pour Business Central. Les applications sont spécifiques à chaque module de Business Central. Les applications incluent :

  • API pour la lecture des données.
  • Modèles sémantiques et rapports Power BI.
  • Pages qui intègrent les rapports Power BI dans Business Central.
  • Liens de navigation dans les Tableaux de bord et dans l’Explorateur de rôles.

Conditions préalables

Pour installer les applications Power BI pour Business Central, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Un environnement dans Business Central Online (prêt à être intégré avec Power BI).

  • Droits/autorisations dans Power BI :

    • Installation d’un modèle d’applications AppSource.
    • Utiliser la espaces de travail partagée.

Les conditions préalables peuvent Power BI être remplies avec une licence Power BI PRO pour les utilisateurs suivants :

  • L’utilisateur qui installe le modèle d’application Power BI.
  • Utilisateur actualiser les données.
  • Chaque utilisateur qui accède aux rapports.

Une alternative à l’utilisation des licences Power BI PRO est d’utiliser la capacité Power BI Premium Microsoft Fabric .

Pour plus d’informations, reportez-vous à Prise en main avec les rapports Power BI dans Business Central.

Installation d’une application Power BI

Les applications Power BI sont disponibles pour les modules suivants de Business Central :

  • Finance (14 rapports)
  • Ventes (11 rapports)
  • Achats (12 rapports)
  • Inventaire (11 rapports)
  • Évaluation de l’inventaire (3 rapports)
  • Projets (7 rapports)
  • Fabrication (11 rapports)

Chaque application est constituée de deux parties :

  • Une application de connecteur (AL) qui contient des API, des pages de configuration et des pages d’intégration. Les connecteurs sont préinstallés avec Business Central.
  • Un modèle d’application Power BI qui contient un modèle sémantique Power BI et des rapports Power BI.

Vous devez installer et configurer les deux applications pour que les rapports Power BI fonctionnent.

Installation de l’application connecteur (AL)

Les applications de connecteur sont préinstallées avec Business Central.

Installation d’un modèle d’application Power BI

Des modèles d’applications peuvent être installés depuis Microsoft AppSource. Pour installer ou mettre à jour un ou plusieurs modèles d’application, accédez à l’un des liens d’installation dans le tableau suivant et sélectionnez Obtenir maintenant.

Pour obtenir le modèle d’application pour... Utiliser ce lien d’installation
Finances https://aka.ms/bc-pbi-finance-app
Ventes https://aka.ms/bc-pbi-sales-app
Procédure achat https://aka.ms/bc-pbi-purchase-app
Stock https://aka.ms/bc-pbi-inventory-app
Évaluation de l’inventaire https://aka.ms/bc-pbi-inventory-valuation-app
Fabrication https://aka.ms/bc-pbi-manufacturing-valuation-app
Projets https://aka.ms/bc-pbi-projects-valuation-app

Connectez-vous à Microsoft AppSource avec vos identifiants de compte Power BI. Suivez les instructions en ligne pour installer l’application dans Power BI.

Une fois que vous l’avez installée, l’application Business Central Power BI s’affiche sous Applications dans Power BI, et il existe un espace de travail portant le même nom que vous pouvez utiliser pour configurer l’application.

Lors de l’installation du modèle d’application Power BI dans votre abonnement Power BI, vous devez choisir un espace de travail pour le modèle sémantique et les rapports Power BI. Nous vous recommandons d’utiliser un espace de travail pour chaque application : il est plus facile de configurer des limites fonctionnelles avec des contrôles d’accès pour les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.

Les applications Power BI fonctionnent actuellement par entreprise dans Business Central. Si votre environnement Business Central contient plusieurs compagnies, vous devez installer et configurer un modèle d’application Power BI pour chaque compagnie.

Important

Pour installer un modèle d’application Power BI, vous avez besoin d’une licence PRO Power BI.

Exécutez le guide de configuration assistée Se connecter à Power BI

Une fois que vous avez installé vos applications Power BI, vous pouvez les configurer en fonction de votre entreprise :

  • Obtenez de l’aide sur le processus de configuration à l’aide du guide de configuration assistée Se connecter à Power BI.
  • Configurez les choses vous-même sur la page Configuration du conneccteur Power BI.

Le guide de configuration assistée vous aide à configurer les composantes suivantes :

  1. Type de calendrier
  2. Délai UTC
  3. Plage de table Date
  4. Jours de travail
  5. Mappage des rapports

Configuration du type de calendrier

Choisissez le type de calendrier auquel s’appliquent les limites de l’année.

  • Comptable : calendrier de 12 mois qui commence à n’importe quel mois et se termine 12 mois après.
  • Standard : calendrier de 12 mois qui commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.
  • Hebdomadaire : calendrier qui prend en charge les groupes de 445, 454 ou 544 semaines. Le premier et le dernier jour de l’année peuvent ne pas correspondre respectivement au premier et au dernier jour d’un mois.

Important

Par défaut, tous les rapports Power BI sont configurés pour utiliser les champs de date du calendrier fiscal et les mesures de renseignement des périodes fiscales.

Spécifier le décalage UTC

Le décalage UTC définit le fuseau horaire UTC dans la table Date Power BI.

Le décalage UTC permet à votre modèle sémantique Power BI de calculer avec précision ce qu’est le jour actuel par rapport à votre emplacement géographique. Ce paramètre est nécessaire, car vos applications Power BI peuvent être hébergées dans un centre de données situé dans une autre région.

Les décalages UTC sont basés sur les fuseaux horaires Business Central.

Configurer une plage de table Date

Les champs Date début et Date de fin sont définis automatiquement en fonction de vos périodes comptables dans Business Central. Sur la base de ces dates, Power BI génère une série de dates continues pour votre table de dates.

Note

Si vos budgets s’étendent au-delà de la dernière date de votre table Période comptable, vous devez définir manuellement la date de fin pour tenir compte de la plage étendue.

Spécifier les jours de travail

Vous pouvez définir les jours de la semaine que vous considérez comme des jours ouvrés. La configuration par défaut est du lundi au vendredi.

Mappage des rapports intégrés

Pour activer les pages des rapports intégrées dans Business Central, vous devez configurer des liens vers les applications Power BI du service Power BI.

  1. Pour chaque zone fonctionnelle de Business Central, sélectionnez les points de suspension pour ouvrir la page Sélectionner l’espace de travail Power BI.
  2. Sélectionnez l’espace de travail dans lequel vous stockez l’application correspondante Power BI.
  3. Sélectionnez le rapport Power BI (application) à mapper.

Connecter les modèles sémantiques Power BI à Business Central

Effectuez cette partie de la configuration dans les modèles sémantiques de votre service Power BI.

Chaque modèle sémantique nécessite deux paramètres :

  • Environnement (contient le nom de l’environnement)
  • Compagnie (détient le nom de la compagnie. Le paramètre compagnie est sensible à la casse. )

Vous trouverez ces valeurs dans les détails de connexion du guide de configuration assistée ou sur la page Power BI Configuration du connecteur.

Pour définir ou modifier les valeurs des paramètres, ouvrez l’espace de travail de l’application dans votre service Power BI. Localisez le modèle sémantique, puis choisissez Autres options. Sélectionnez à présent Réglages, puis Paramètres.

Consultez Obtenir les données les plus récentes (actualiser le modèle sémantique)

Chaque application Power BI est basée sur un modèle sémantique (également appelé jeu de données) qui extrait des données à partir des API Business Central. Veillez à ce que les données de vos rapports Power BI soient à jour avec les données dans Business Central. C’est ce qu’on appelle l’actualisation du modèle. En fonction de votre configuration Power BI, l’actualisation risque de ne pas se faire automatiquement. Vous pouvez actualiser les données manuellement, ou en planifiant une actualisation. Vous pouvez effectuer une actualisation manuelle à tout moment. Une actualisation programmée vous permet d’actualiser les données automatiquement à des intervalles de temps définis.

Pour en savoir plus, consultez Actualiser les modèles sémantiques Power BI.

Autorisations

Dans Business Central, le compte d’utilisateur que vous utilisez pour actualiser le modèle sémantique doit Power BI disposer d’autorisations de lecture sur les tables du modèle. Ces tables sont actuellement documentées dans l’article sur les indicateurs clés de performance de l’application. Par exemple, pour l’application Power BI Ventes, voici les tables Business Central pour lesquelles l’utilisateur a besoin d’autorisations de lecture : KPI et mesures dans l’application Power BI Ventes

Dans le service, nous vous recommandons d’ajouter Power BI plusieurs administrateurs pour chaque Power BI espace de travail d’application. Accordez des autorisations de lecture aux utilisateurs qui doivent pouvoir afficher les pages de rapport dans une application.

Pour les pages intégrées dans Business Central, il existe des jeux d’autorisations pour chaque Power BI application. Si vous devez exclure l’accès en lecture à tout ou partie de ces pages, vous pouvez exclure l’ensemble d’autorisations (ou l’autorisation sur des pages individuelles) des utilisateurs.

Gouvernance des espaces de Power BI travail

Envisagez de faire en sorte que les espaces de travail de l’application modèle soient hautement gouvernés et ne soient pas utilisés directement pour l’expérience d’intégration. Pour plus d’informations, consultez niveau de gouvernance de espace de travail.

Au lieu de cela, envisagez d’avoir un seul espace de travail par compagnie que vous utilisez pour l’expérience d’intégration. Dans cet espace de travail, conservez des copies ou des versions personnalisées des modèles de rapports. Cela permet d’atténuer le problème de perte des personnalisations de rapport lorsque vous mettez à niveau l’espace de travail de l’application modèle. Pour en savoir plus sur la copie d’un rapport dans un autre espace de travail, consultez Copier des rapports à partir d’autres espaces de travail.

Mise à jour d’une Power BI application

Les applications Power BI Business Central sont disponibles en AppSource tant qu’application modèle. Lorsqu’une nouvelle version d’une application modèle est disponible, nous vous en informons de deux manières :

  • Une bannière de mise à jour s'affiche dans le service Power BI vous informant qu’une nouvelle version est disponible.
  • Une notification s’affiche dans le volet de notification de l’utilisateur Power BI.

Lorsque vous mettez à jour un modèle d’application, il est important que vous connaissiez vos options et la façon dont elles peuvent remplacer les modifications antérieures apportées aux rapports. Vous pouvez choisir de :

  • Mettez à jour l’espace de travail et l’application.
  • Mettre à jour le contenu de l’espace de travail uniquement, sans mettre à jour l’application.
  • Installez une autre copie de l’application dans un nouvel espace de travail.

Pour en savoir plus, voir Installer, partager et mettre à jour des modèles d’applications dans votre organisation.

Power BI applications par domaine fonctionnel
Introduction à Business Central et Power BI
Utiliser des rapports Power BI