Ajouter des commentaires aux fiches et aux documents
Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires dans les comptes du grand livre, les fiches client ou les documents de vente pour communiquer des exceptions ou des ententes spéciales à d'autres utilisateurs. La plupart des fiches et documents ont une action Commentaires, qui ouvre la page Feuille de commentaires dans laquelle vous pouvez saisir ou lire les commentaires. Sur les documents, vous pouvez également ajouter des commentaires à différentes lignes.
Les commentaires sur les documents en cours sont transférés dans le document reporté associé. Par exemple, un commentaire sur un document de vente est transféré sur une livraison vente reportée qui en résulte.
En outre, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que des commentaires soient transférés d'un type document à un autre type de document résultant, par exemple d'un document de vente vers une facture vente. Pour ce faire, utilisez les pages Ventes et Achats respectivement.
Note
Les commentaires ne sont pas imprimés ou reproduits sur les rapports et documents externes.
La section suivante décrit comment ajouter un commentaire à une fiche article. Les étapes sont similaires pour toutes les autres fiches et documents, sauf sur les lignes document, l'action Commentaires est placée sur un menu d'action de lignes.
Pour ajouter des commentaires à une fiche article
- Sélectionnez l’icône
, saisissez Articles, puis sélectionnez le lien associé. - Ouvrez la fiche article appropriée.
- Sélectionnez l'action Commentaires.
- Sur la page Feuille de commentaires, vous pouvez saisir le texte, puis choisir le bouton OK.
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