Configurer une séquence d’utilisateurs de flux de travail

Avant de pouvoir créer des flux de travail approbation, vous devez configurer des utilisateurs qui envoient des requêtes et leurs approbateurs. Par exemple, vous pouvez spécifier qui reçoit une notification pour agir sur une étape du flux de travail. Vous configurez les participants du flux de travail approbation sur la page Configuration utilisateur des approbations. En savoir plus sur Configurer des utilisateurs d’approbation.

Sur la page Groupes d’utilisateurs du flux de travail, vous pouvez spécifier où un participant s’engage dans un flux de travail approbation en saisissant un numéro dans le champ N° de séquence. Par exemple, vous pouvez spécifier que les utilisateurs s’engagent dans un ordre séquentiel, comme une chaîne d’approbateurs. Vous pouvez également spécifier une liste plate d’approbateurs en saisissant le même numéro. Dans ce dernier cas, un seul des approbateurs doit approuver une demande.

Lorsque vous configurez des utilisateurs pour les flux de travail approbation, il est important que le même utilisateur ne soit pas à la fois un demandeur et un approbateur dans un groupe d’utilisateurs de flux de travail. Lorsqu’un utilisateur est à la fois demandeur et approbateur, les approbations fonctionnent pour lui comme suit :

• Ses demandes sont toujours approuvées automatiquement.
• S’il y a plusieurs approbateurs, seuls les approbateurs avec un numéro de séquence plus élevé dans le groupe d’utilisateurs du flux de travail peuvent modifier l’état d’une demande en la définissant sur Approuvée. Les approbateurs avec un numéro de séquence inférieur peuvent approuver les demandes, cependant, leurs approbations n’affectent pas l’état d’une demande.

Configurer un groupe d’utilisateurs de flux de travail

1. Sélectionnez l’icône , sélectionnez Groupes d’utilisateurs de flux de travail, puis sélectionnez le lien associé.

2. Sélectionnez l'action Nouveau. La page Groupe d'utilisateurs du flux de travail s'ouvre.

3. Dans le champ Code, entrez 20 caractères maximum pour identifier le workflow.

4. Dans le champ Description, décrivez le workflow.

5. Dans le raccourci Membres de groupe d’utilisateurs du flux de travail, renseignez la première ligne des champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

   Champ	Désignation
   Nom d'utilisateur	Spécifiez l’utilisateur qui participe à un flux de travail. L'utilisateur doit exister sur la page Configuration des utilisateurs. En savoir plus sur Attribuer des autorisations aux utilisateurs et aux groupes.
   N° séquence	Spécifiez l'ordre dans lequel l'utilisateur du flux de travail s'engage dans un flux par rapport à d'autres utilisateurs. Ce champ peut être utilisé, par exemple, pour indiquer à quel moment l’utilisateur approuve, par rapport à d’autres approbateurs, lorsque vous utilisez l’option Groupe d’utilisateurs de flux de travail dans le champ Type approbateur de la réponse de flux de travail lié.

   Note

   En règle générale, les numéros de séquence sont séquentiels pour les utilisateurs d’un groupe d’utilisateurs de flux de travail. Toutefois, plusieurs utilisateurs peuvent avoir le même numéro de séquence. Lorsque tel est le cas, un seul des utilisateurs doit approuver une demande avant que le flux de travail passe à l’étape suivante. Par exemple, si l’utilisateur A et l’utilisateur B sont tous deux numéro deux dans la séquence, le flux de travail passe à l’étape trois lorsque l’utilisateur A ou l’utilisateur B approuve la demande.

6. Répétez l’étape 5 pour ajouter des utilisateurs de flux de travail dans le groupe d’utilisateurs de flux de travail.

Voir aussi .

Configuration des utilisateurs des approbations
Configurer les flux de travail approbation
Utilisation des flux de travail approbation
Procédure pas à pas : configuration et utilisation d'un flux d'approbation achat
Flux de travail

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