Viva Engage -verkon ongelmien ratkaiseminen alkuperäistilassa
Mikä on alkuperäinen tila?
Viva Engage on alkuperäistilassa, kun käyttäjät, ryhmät ja sisältö ovat yhteensopivia Microsoft Entra ID:n ja Microsoft 365:n vastaavien kanssa ja ne on yhdistetty niihin.
Mitkä ovat alkuperäistilassa uusia etuja?
Viva Engage premium -toiminnallisuus on käytettävissä vain verkoissa alkuperäistilassa. Alkuperäistilassa olevat verkot voivat suorittaa eDiscovery-toiminnon kotiverkossaan Tietoturva ja yhteensopivuus -portaalin kautta samalla tavalla kuin muissaKin Microsoft 365 -tuotteissa. Lisäksi järjestelmänvalvojat ja käyttäjät hyötyvät kokemuksesta, joka on yhtenäisempi Viva Engagessa ja Microsoft 365 -ekosysteemissä.
Muistiinpano
Alkuperäistä tilaa suositellaan ehdottomasti suojaussyistä, yhteensopivuuden ja Microsoft 365 -integroinnin vuoksi.
Mitä vaaditaan, että olen Microsoft 365:n alkuperäistilassa Viva Engagessa?
Vaikka kaikki tammikuun 2020 jälkeen valmisteltavat verkot ovat oletusarvoisesti alkuperäistilassa, olemassa olevien verkkojen on käytettävä tasaustyökaluamme, jotta niiden verkko siirtyy alkuperäistilaan. Jotta voit käyttää työkalua, verkkosi on valvottava Microsoft 365 -käyttäjätietoja. Microsoft 365 -vuokraajassa saa olla vain yksi (ensisijainen) kotiverkko. Jos verkko täyttää nämä kaksi ehtoa, tasaustyökalun avulla voit puuttua verkon ja alkuperäistilassa olevan verkon välisiin epäsopivuuksiin.
Onko alkuperäistilaan siirryttäessä enemmän käyttöoikeusvaatimuksia?
Native Mode -tilalla ei ole mitään käyttöoikeusvaatimuksia, jotka ylittävät Ryhmät sisältävän Microsoft 365- ja Microsoft 365 -palvelupaketin.
Mitä ominaisuuksia ei tueta alkuperäistilassa, ja miksi niitä ei tueta?
Native Mode ei tue yksityisiä luetteloimattomia ryhmiä: Microsoft Entra -tunnus ja Microsoft 365 rühmad eivät tue tätä ominaisuutta, joten emme voi tarjota sitä alkuperäistilassa olemisverkoissa. Ladattava tasaustyökaluraportti voi sisältää tietoja verkossasi olevien yksityisten, listaamattomien ryhmien määrästä ja käytöstä.
Native Mode -tila ei tue ulkoisia yhteisöjä: Hybridi- ja ei-natiivitilan ulkoisen yhteistyön ominaisuudet, mukaan lukien ulkoiset yhteisöt, eivät ole yhteensopivia Azure B2B:n kanssa. Native Mode -verkostot voivat isännöidä B2B-vieraita Microsoft 365 rühmad yhteisöissä. Alkuperäistilassa olevia verkkoja käyttävät käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ulkoisissa yhteisöissä muissa Viva Engage -verkoissa, jotka eivät ole alkuperäistilassa, kuten Viva Engage -suojausasetukset sallivat. Lisäksi ulkoisia verkkoja tuetaan Native Mode Viva Engage -verkoissa Yhdysvaltain maantieteellisellä alueella.
Microsoft Entran yritysten välisen yhteistyön avulla voit turvallisesti jakaa yrityksesi sovelluksia ja palveluita minkä tahansa muun organisaation vieraiden kanssa samalla, kun hallitset yrityksen omia tietoja.
Ladattava tasausraportti sisältää tietoja ulkoisten ryhmien määrästä ja käytöstä verkossasi.
Native Mode ei tue verkkotason vieraita: Verkon suojauksen lisääminen ei sisällä koko Viva Engage -verkkoa. Ladattava tasausraportti sisältää tietoja verkkosi vieraiden määrästä ja toiminnasta.
Ulkoiset osallistujat: Viva Engage sallii tällä hetkellä käyttäjien lisätä ulkoisia osallistujia yksittäisiin säikeisiin. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Viva Engage -verkoissa, jotka ovat alkuperäistilassa tai EU:n maantieteellisellä alueella. Tämä ominaisuus ei ole yhteensopiva Azure B2B -vierasmallin kanssa, joten sitä ei tueta alkuperäistilassa olemisverkoissa.
Tiedostojen lataaminen Viva Engagen yksityisviesteihin: Jos haluat olla alkuperäistilassa, kaikki Viva Engageen ladatut tiedostot on tallennettava SharePointiin. Koska Viva Engagen yksityisviestit eivät tallenna tiedostoja SharePointiin tai OneDrive for Businessiin, tasaustyökalu poistaa aiemmin ladatut yksityisviestitiedostot. Käyttäjät eivät voi enää ladata tiedostoja yksityisviesteihin. Ladattava tasausraportti tarjoaa tietoja yksityisviesteihin aiemmin ladattujen tiedostojen määrästä.
Mikä on natiivitilan ja eDiscoveryn tärkein ero?
Native Mode on tila, jossa kaikki verkkosi käyttäjät, ryhmät ja sisältö ovat yhteensopivia Microsoft Entra ID:n ja Microsoft 365:n vastaavien kanssa ja yhdistää niihin.
eDiscovery on Viva Engage -ominaisuus, jonka Microsoft tarjoaa asiakkaille Microsoft Purview -yhteensopivuusportaalin kautta.
Viva Engage voi tarjota eDiscoverya asiakkaille, kun kaikki heidän käyttäjänsä, ryhmänsä ja sisältönsä löytyvät yhteensopivuusportaalin kautta. Tämän prosessin helpottamiseksi Viva Engagen on varmistettava, että kaikki ryhmät ovat Microsoft 365 -yhdistettyjä, koska eDiscoverable-sisältö on tallennettava ryhmän postilaatikkoon. Vastaavasti käyttäjillä on oltava Microsoft Entra -tili.
Mitä voit sisällyttää viestintään käyttäjillesi?
Kun olet valmis viestimään tulevista muutoksista organisaatiollesi, muokkaa seuraavaa viestintää organisaatiosi tarpeiden mukaan:
TYÖNTEKIJÄN hei-NIMI,
Valmistelemme Viva Engage -verkkomme tukemaan organisaatiomme vaadittuja yhteensopivuus- ja suojauskäytäntöjä.
Seuraavassa on joitakin muutoksia, joita otamme käyttöön seuraavien viikkojen aikana:
- Kaikista listaamattomista yksityisistä ryhmistä tulee yksityisiä luetteloituja ryhmiä DATE-päivänä. Muut kuin jäsenet voivat nähdä ryhmän hakutuloksissa ja muilla alueilla, mutta vain jäsenet voivat käyttää sisältöä. Jos et halua ryhmäsi näkyvän muille kuin numeroille, sinun on poistettava se ennen kyseistä päivämäärää. Voit myös muuttaa ryhmän nimeä, jos tehtävänä on, että käyttäjät voivat tunnistaa ryhmän tarkoituksen nimen perusteella.
– Kaikki Viva Engage -verkkomme verkko-, ryhmä- ja keskustelutason vieraat poistetaan päivämääränä. Jos työskentelet Viva Engage -verkkomme ulkopuolisten henkilöiden kanssa, sinun kannattaa keksiä vaihtoehtoinen tapa viestiä heidän kanssaan.
– Kaikki Viva Engage -ryhmätiedostot tallennetaan SharePointiin päivämäärästä alkaen. Tämä tarkoittaa sitä, että aiemmin ladatut ryhmätiedostot siirretään SharePointiin ja kaikki uudet ryhmätiedostojen lataukset tallennetaan SharePointiin.
- Kaikki tiedostot, jotka on aiemmin ladattu Viva Engagen yksityisviesteihin, poistetaan päivämääränä. Viva Engagen yksityisviesteihin ei voi ladata uusia tiedostoja.
– Päivämäärän alusta alkaen käyttäjillä on oltava Microsoft 365 -ryhmän luontioikeudet, jotta he voivat luoda ryhmän Viva Engagessa. Jos sinulla ei ole tällä hetkellä Microsoft 365 -ryhmän luontioikeuksia, et voi enää luoda ryhmiä Viva Engagessa. Ota yhteyttä esimieheesi, jos sinulla ei ole Microsoft 365 -ryhmän luontioikeuksia, mutta usko, että tarvitset niitä työsi suorittamiseen.
IT-tiimisi
Siirto
Mitä käyttäjät voivat odottaa siirron aikana?
Useimmat loppukäyttäjät eivät näe mitään muutoksia Viva Engage -käyttökokemuksessaan työkalun käytön aikana. Jos loppukäyttäjät luovat yhteisöjä Viva Engagessa, he tarvitsevat Microsoft 365 -ryhmän luontioikeudet jatkaakseen tätä siirron aikana. Suosittelemme, että ilmoitat odotetuista prosessimuutoksista loppukäyttäjille siirron suunnitteluprosessin varhaisessa vaiheessa.
Miten voin tarkistaa verkkoni alkuperäistilaan siirtymisen tilan?
Kuka tahansa vuokraajasi Yammer järjestelmänvalvoja voi tarkistaa verkon tasauksen tilan alkuperäiseen tilaan viva Engage -hallintakeskuksessa. Asennus ja määritys -välilehdellä he voivat käyttää Vuokraajan määrittäminen -toimintoa, joka reitittää heidät Viva Engage -hallintakeskukseen. Viva Engage -hallintakeskuksessa he voivat valita alkuperäisen tilan ja nähdä edistymisensä.
Verkostot
Pitäisikö minun tasata verkkoni niin, että se on alkuperäistilassa?
Kyllä. Hybridiverkot ja muut kuin alkuperäiset verkot siirretään alkuperäistilaan automaattisesti koko vuoden 2023 ajan. Suosittelemme, että aloitat prosessin heti, kun olet valmis. Kaikki Viva Engagen premium-toiminnot edellyttävät, että verkkosi ovat alkuperäistilassa.
Voiko alkuperäistilassa oleva verkko poistua alkuperäistilasta?
Ei. Kun verkko on alkuperäistilassa, se ei pääse pois alkuperäistilassa. Suosittelemme, että järjestelmänvalvojat tarkistavat tarkasti alkuperäistilassa olevat dokumentaatiot ennen prosessin aloittamista, koska niitä ei voi pysäyttää ja niitä ei voi peruuttaa.
Miten verkko siirtyy Microsoft 365:n alkuperäistilaan?
Uudet verkot: Kaikki tammikuun 2020 jälkeen valmistetut uudet verkot ovat oletusarvoisesti alkuperäistilassa.
Olemassa olevat verkot: Olemassa olevat verkot voivat päivittää alkuperäiseen tilaan Microsoft 365 -tasaustyökalun avulla.
Tiedostot
Miten Viva Engage in Native Mode käsittelee tiedoston siirron?
Kun Viva Engage -ryhmä on yhdistetty, tasaustyökalu siirtää kaikki tiedostot, jotka on aiemmin ladattu Viva Engageen SharePointiin. Kun tiedostoja siirretään SharePoint-tiedostokirjastoon, vain uusin versio siirretään eikä versiohistoriaa kopioida.
Miksi tasaustyökalu poistaa viestit ja tiedostot poistetuilta ryhmiltä ja poistetuilta käyttäjiltä?
Poistetuilla ryhmillä ja poistetuilla käyttäjillä ei yleensä ole postilaatikkoa, mikä tarkoittaa sitä, että kyseiseen ryhmään tai käyttäjään liittyvää sisältöä ei voi käyttää eDiscoveryssa. Tämän vuoksi meidän on poistettava kyseinen sisältö alkuperäistilassa olevista verkoista, jotta voimme tarjota eDiscovery-ratkaisun yhteensopivuusportaalissa. Se sisältää kaikki keskustelut ja tiedostot alkuperäistilassa olevassa verkossasi.
Miten Viva Engage in Native Mode käsittelee tiedostonimiristiriitoja?
Viva Engageen aiemmin ladatut tiedostot eivät välttämättä noudata SharePointin tiedostonimirajoituksia. Kun siirto on valmis, IT-järjestelmänvalvoja saa raportin tiedostonimien ristiriidoista. Päivitä tiedostonimet ja varmista, että niissä ei ole tiedostonimiä, jotka sisältävät jonkin seuraavista virheellisistä merkeistä, ennen kuin suoritat työkalun uudelleen:
"*:<>?/\|
Et voi viedä verkkoasi Microsoft 365:n alkuperäistilaan, ennen kuin ratkaiset jälkeä jättämiesi tiedostojen nimiongelmat.
Virhekoodit
Jos saat virheitä raporttiin, joka on luotu tasaustyökalulla, suorita vianmääritys noudattamalla tämän taulukon ohjeita. Jos kohtaat virhekoodin, jota ei ole lueteltu tässä, ota yhteyttä Microsoftin tukitiimiin.
| Koodi | Kuvaus | Muuttoliike |
|---|---|---|
| CannotOpenFile-2147024816 | Tiedoston avaaminen ei onnistu | Poista tiedosto |
| Tiedostomuotoinen exists-2130575257 | Tiedosto on jo SharePointissa | Nimeä uudelleen tai poista |
| FileNameCharactersNotPermitted – 2130575245 | SharePointissa ei sallita merkkejä tiedostonimessä | Nimeä uudelleen tai poista |
| InvalidCharactersInPath-2147024809 | SharePointissa ei sallita merkkejä tiedostonimessä | Nimeä uudelleen tai poista |
| PathTooLong---2147024690---2130575338 | Tiedostopolku on liian pitkä | Nimeä uudelleen tai poista |
| SpFileDeleted---2130575338 | Tiedosto poistettu SharePointissa | Lataa uudelleen SharePointiin tai poista tiedosto |
| Tuntematon | Poista tiedosto/ ota yhteyttä tukeen |
Muistiinpano
Jos sinulla on useita tiedostoja, joissa ei ole sallitut merkit, voit ottaa yhteyttä Microsoft-tukeen saadaksesi komentosarjan, joka nimeää tiedostot uudelleen joukkoprosessissa.
Mitä tapahtuu keskusteluille ja tiedostoille poistetuista Microsoft 365 rühmad, jotka ovat niiden 30 päivän palautusikkunassa?
Kun tasaustyökalu suoritetaan, se poistaa keskustelut ja Viva Engage -isännöidyt tiedostot kaikista poistetuista ryhmistä riippumatta siitä, onko ryhmä pysyväispoistotilassa vai pehmeästi poistettu. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käytössä on Viva Engage Microsoft 365:een yhdistettyjä ryhmiä, jotka ovat pehmeän poiston aikana tasaustyökalun suoritusvaiheessa, nämä ryhmät palautetaan ilman keskusteluja ja ilman tiedostoja, jotka on ladattu Viva Engageen. Ryhmän metatiedot ja tiedostot, jotka ladattiin SharePointiin, palautetaan edelleen, koska ne ovat muissa kuin alkuperäistilassa.
Käyttäjät ja vieraat
Verkkovieraat
Miksi verkkovieraita ei tueta alkuperäistilassa?
Viva Engagen verkkovieraat eivät ole tällä hetkellä Azure B2B -vieraita, joten heidän käyttäjätunnuksiaan ei ole liitetty Microsoft Entra -tunnuksen tiliin Microsoft 365 -vuokraajassasi. Koska eDiscovery edellyttää, että kaikki käyttäjät ovat Microsoft Entra -tunnuksella, verkkotason vierasominaisuutta ei voi tukea alkuperäistilassa. Voit kutsua B2B-vieraita yhteistyöhön yhteisötasolla alkuperäistilassa olemisverkoissa.
Mitä minun tulisi tehdä nykyisille verkkovierailleni?
Useimmissa verkoissa ei ole koskaan ollut verkkovieraita. Jos verkossasi oli aiemmin verkkovieraita, suurimmalla osalla näistä vieraista ei todennäköisesti ole enää käyttöoikeutta, koska verkkosi on pakottanut Microsoft 365 -käyttäjätiedot.
Ladattava tasausraportti sisältää tietoja verkkovieraista ja heidän toiminnastaan verkossa. Suosittelemme, että käytät raportin tietoja, joiden avulla voit päättää, onko näillä käyttäjillä edelleen verkkoyhteys. Jos haluat, että näillä käyttäjillä on käyttöoikeus verkkoon, kun verkkosi on alkuperäistilassa, sinun on annettava heille Microsoft Entra -tilin tunnistetiedot.
Mitä tapahtuu käyttäjille, joilla ei ole Microsoft 365 -ryhmän luontioikeuksia?
Jos verkkosi valvoo Microsoft 365 -ryhmän luontioikeuksia, kyseiset oikeudet puuttuvat käyttäjät eivät voi luoda yhteisöjä Viva Engagessa. Suosittelemme, että kaikki käyttäjät voivat luoda Viva Engage -yhteisöjä, jotta koko organisaatiosi voi nauttia avoimen, yhteistyöverkon eduista.
Entä käyttäjät, jotka eivät ole Microsoft Entra -tunnuksella?
Miksi verkoni käyttäjät eivät olisi Microsoft Entra -tunnuksella, jos toteutan Microsoft 365 -käyttäjätiedot?
Microsoft 365 -käyttäjätietojen pakottaminen ei poista verkostasi käyttäjiä, jotka lähtivät organisaatiostasi, ennen kuin organisaatiosi pakottaa Microsoft 365 -käyttäjätiedot. Useimmat asiakkaat, joilla on Viva Engage -verkkonsa käyttäjiä, jotka eivät ole Microsoft Entra -tunnuksella, määrittävät, että nämä käyttäjät eivät ole olleet aktiivisia verkossa sen jälkeen, kun Microsoft 365 -käyttäjätiedot käytettiin verkossa tai aiemmin.
Miksi joillakin näistä käyttäjistä käytettäisiin viimeaikaista toimintaa?
Kun verkko päättää ottaa käyttöön Microsoft 365 -käyttäjätiedot, järjestelmänvalvoja voi valita, kirjautuuko kaikki verkon kirjautuneet käyttäjät ulos. Jos verkkosi ei pakottanut kaikkia käyttäjiä kirjautumaan ulos, on mahdollista, että jotkut näistä käyttäjistä ovat pysyneet riittävän aktiivisina, että he ovat pysyneet kirjautuneina.
Mitä minun pitäisi tehdä käyttäjille, jotka eivät ole Microsoft Entra -tunnuksella?
Ladattava tasausraportti tarjoaa tietoja siitä, ketkä Viva Engage -verkkosi käyttäjät eivät ole Microsoft Entra ID :n tilillä tai yhdistää siihen. Suosittelemme, että käytät raporttia, joka auttaa sinua päättämään, onko näillä käyttäjillä edelleen verkkoyhteys. Jos haluat antaa Viva Engagen jatkuvan käyttöoikeuden käyttäjille, joilla ei tällä hetkellä ole Microsoft Entra -tiliä, sinun on luotava heille uusi Microsoft Entra -tili tai kutsuttava heidät B2B-vieraana. Joissakin tapauksissa nämä tilit voivat olla palvelutilejä tai botteja, eivät tiettyjä loppukäyttäjiä.
Miksi käyttäjä ei ole Microsoft Entra -tunnuksella?
On useita mahdollisia syitä:
Joissakin tapauksissa käyttäjä kutsuttiin verkkoon, mutta hän ei ole koskaan kirjautunut Viva Engageen. Nämä käyttäjät odottavat käyttäjiä.
Käyttäjän ei ole tarvinnut kirjautua Sisään Viva Engageen sen jälkeen, kun verkko alkoi pakottaa Microsoft 365 -käyttäjätietoja. He siis käyttävät Viva Engagea tarpeeksi säännöllisesti ja samalla asiakkaalla, johon he ovat pysyneet kirjautuneena sen jälkeen, kun verkko alkoi valvoa käyttäjätietoja.
Käyttäjä voi olla verkkotason vieras verkossa. Verkkotason vieraita ei tueta Microsoft Entra -tunnuksella.
Mitä työkalu tekee odottaville käyttäjille? Työkalu yrittää ensin liittää odottavat käyttäjät Microsoft Entra -tunnuksen tilille Microsoft 365 -vuokraajaasi varten. Jos tämä toimii, käyttäjä pysyy verkossa. Jos työkalu ei voi liittää odottavaa käyttäjää vuokraajasi Microsoft Entra -tiliin, käyttäjä poistetaan Viva Engage -palvelusta.
Miksi yksittäisiin keskusteluihin osallistuvia ulkoisia osallistujia ei tueta alkuperäistilassa?
Tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä yhteensopiva Azure B2B -vierasmallin kanssa. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Viva Engage -verkoissa, jotka ovat alkuperäistilassa tai EU:n maantieteellisessä tilassa.
Ryhmät
Mitä tapahtuu nykyisille Yammer ryhmille, joita tuetaan alkuperäistilassa?
Aiemmin luodut Yammer ryhmät yhdistetään juuri luotuihin M365-ryhmiin. Nämä uudet Microsoft 365 -ryhmät eivät noudata mitään aiemmin luotua nimeämiskäytäntöä Microsoft 365 -ryhmän luomisessa.
Mitä minun täytyy tehdä, jotta koko yritykseni voi muodostaa Microsoft 365:n yhdistettyä?
All Company -yhteisön Microsoft 365:n yhdistäminen ei vaadi valmistelua. Työkalu yhdistää yhteisön ja määrittää verkkoyhteisön vahvistetut järjestelmänvalvojat Microsoft Entra -tunnuksen All Company -yhteisön omistajiksi. Yhteisön omistajina he voivat julkaista ilmoituksia Koko yritys -yhteisössä, aivan kuten ennen kuin All Company oli Microsoft 365 yhdistetty.
Miten koko yritys poikkeaa muista Microsoft 365:een yhdistetyistä ryhmistä?
All Company -yhteisö on erilainen kuin muut Viva Engage -yhteisöt siinä mielessä, että kaikkia verkon käyttäjiä kohdellaan ryhmän jäseninä riippumatta siitä, ovatko he oikeasti ryhmän jäseniä. Kun Kaikki yritys on yhdistetty, voit lisätä jäseniä ryhmään Microsoft Entra -tunnuksella. Emme kuitenkaan suosittele käyttäjien lisäämistä jäseniksi, koska se ei muuta yhteisön toimintaa Viva Engagessa kyseisten käyttäjien osalta.
Voinko poistaa Koko yrityksen, kun se on yhdistetty?
Emme suosittele All Companyn poistamista, koska se on tärkeä kanava, jolla käyttäjäsi voivat viestiä laaja-alaisesti koko organisaatiossasi. Kun Kaikki yritys on yhdistetty Microsoft 365:een, voit kuitenkin poistaa Microsoft 365 -ryhmän Microsoft 365 halduskeskus tai Microsoft Entra -hallintakeskuksesta. Tässä tapauksessa Viva Engage kunnioittaa poistamista sen sijaan, että näyttäisi Kaiken yrityksen verkossasi.
Voinko tehdä Koko yritys yksityiseksi, kun se on yhdistetty?
Yksityinen All Company on viva Engagen tila, jota ei tueta. Emme myöskään suosittele, että teet Koko yritys yksityiseksi, koska se on tärkeä kanava, jolla käyttäjäsi voivat viestiä organisaatiosi kautta. Kun Kaikki yritys on yhdistetty Microsoft 365:een, voit tehdä siitä yksityisen Microsoft 365 halduskeskus tai Microsoft Entra -hallintakeskuksen kautta. Tässä tapauksessa Viva Engage ei näytä koko yritystä verkossasi kenellekään ryhmän jäsenyydestä riippumatta.
Miksi ulkoisia ryhmiä ei tueta alkuperäistilassa?
Koska Viva Engagen ulkoiset ryhmät eivät ole yhteensopivia Azure B2B:n kanssa, Viva Engagen ulkoisten ryhmien vieraita ei liitetä Microsoft 365 -vuokraajasi Microsoft Entra -tunnuksen tiliin.
Mitä teen ulkoisille ryhmille?
Ladattava tasausraportti sisältää tietoja ulkoisten ryhmien käytöstä yritysverkossa, jotta voit määrittää parhaan polun eteenpäin organisaatiollesi. Monet organisaatiot estävät jo ulkoisten ryhmien luomisen verkossaan. Tämä muutos ei vaikuta näihin yrityksiin.
Jos verkossasi on ulkoisia ryhmiä, suosittelemme, että käytät ladattavaa tasausraporttia nähdäksesi, onko ryhmässä ulkoisia vieraita, oliko kyseisellä vieraalla jokin viimeaikainen aktiviteetti ja oliko ryhmällä jokin viimeaikainen aktiviteetti. Voit sitten arvioida, mitä toimintoja ryhmälle suoritetaan. Jos ryhmällä ei ole ulkoisia jäseniä, mutta sisäisillä jäsenillä on ollut viime aikoina toimintaa, voit halutessasi antaa työkalun tehdä kyseisestä ryhmästä vain sisäisen ryhmän. Jos ryhmällä on ulkoisia jäseniä, mutta sillä ei ole ollut mitään toimia hetkeen, voit halutessasi poistaa ryhmän ennen työkalun suorittamista.
Riippumatta siitä, minkä polun valitset, suosittelemme, että kerrot selkeästi näiden ryhmien omistajille, mitä muutoksia on tulossa, jotta he voivat varoittaa mahdollisista ongelmista. Joissakin tapauksissa nämä ryhmät saattavat olla organisaatiosi johtajien omistuksessa, joten muista valita asianmukainen viestintäkanava, kun otat yhteyttä ryhmän omistajiin.
Miten lisäämättömät yksityiset ryhmät toimivat?
Miksi minulla ei voi olla listaamattomia yksityisiä ryhmiä alkuperäistilassa?
Microsoft Entra -tunnus ja Microsoft 365 rühmad eivät tällä hetkellä tue listaamattomia yksityisiä ryhmiä. Jos Viva Engage jatkaisi tämän ominaisuuden tukemista alkuperäistilassa olevassa verkossa, ryhmät eivät olisi luettelossa Viva Engagessa. Nämä ryhmät paljastuvat kuitenkin muiden Microsoft 365 -tuotteiden kautta. Ladattava tasausraportti sisältää tietoja verkossasi olevien yksityisten, listaamattomien ryhmien määrästä ja käytöstä.
Mitä teen luetteloimattomille yksityisryhmilleni?
Ladattava tasausraportti sisältää tietoja yksityisten, luetteloimattomien ryhmien käytöstä yritysverkossasi, jotta voit määrittää parhaan polun eteenpäin organisaatiollesi.
Jos verkossasi on yksityisiä listaamattomia ryhmiä, suosittelemme käyttämään tasausraporttia nähdäksesi, onko ryhmässä käyttäjiä tai vieraita ja onko näillä käyttäjillä tai vierailla jotakin viimeaikaista toimintaa ryhmässä. Voit sitten arvioida, mitä toimintoja ryhmälle suoritetaan. Jos ryhmä on harjoittanut viime aikoina toimintaa, mutta ryhmän nimi ei sisällä mitään luottamuksellisia tai arkaluontoisia tietoja, voit halutessasi antaa työkalun tehdä ryhmästä vain sisäisen. Jos ryhmälle ei ole tapahtunut mitään toimintaa hetkeen, voit halutessasi poistaa ryhmän ennen työkalun suorittamista.
Riippumatta siitä, minkä polun valitset, suosittelemme, että kerrot selkeästi näiden ryhmien omistajille, mitä muutoksia on tulossa, jotta he voivat varoittaa ongelmista. Joissakin tapauksissa näiden ryhmien omistuksessa voivat olla organisaation ylimmät johtajat, joten muista valita asianmukainen viestintäkanava, kun otat yhteyttä ryhmän omistajiin.
Mitä tapahtuu ryhmille, joilla ei ole omistajia ja joilla on Microsoft 365 -ryhmän luontioikeudet?
Miksi sinun on lisättävä Yammer -järjestelmänvalvoja, joka suorittaa tasaustyökalun ryhmän omistajana ryhmissä, joilla ei ole omistajaa Microsoft 365 -ryhmän luontioikeuksilla?
Tämä muutos tehdään ryhmille, joilla ei ole omistajia tai ryhmiä, joilla ei ole Microsoft 365 -ryhmän luontioikeuksia. Jos haluat tehdä Viva Engage -yhteisöstä tai -ryhmästä Microsoft 365:een yhdistetyn ryhmän, vähintään yhdellä ryhmän omistajalla on oltava Microsoft 365 -ryhmän luontioikeudet. Koska Yammer järjestelmänvalvojilla on Microsoft 365 -ryhmän luontioikeudet, Yammer järjestelmänvalvojan lisääminen ryhmän omistajaksi auttaa varmistamaan, että ryhmästä voi tulla yhdistetty Microsoft 365.
Mitä teen ryhmilleni ilman omistajia, joilla on Microsoft 365 -ryhmien luontioikeudet?
Ladattava tasausraportti tunnistaa yritysverkkosi ryhmät, joilla ei ole ryhmän omistajia, joilla on ryhmän luontioikeudet, jotta voit määrittää parhaan polun eteenpäin organisaatiollesi. Näitä ryhmiä ovat esimerkiksi seuraavat:
- Ryhmät, joilla ei ole omistajia.
- Ryhmät, joiden omistajilla ei ole Microsoft 365 -ryhmän luontioikeuksia.
Jos verkossasi on useita näistä ryhmistä, sinulla on muutamia vaihtoehtoja käytettävissäsi.
Voit antaa työkalun lisätä työkalun omistajana työkalun suorittavan Yammer järjestelmänvalvojan kuhunkin ryhmään, jotta ryhmästä voi tulla yhdistetty Microsoft 365. Kun ryhmä on yhdistetty, voit poistaa Yammer järjestelmänvalvojan ryhmän omistuksesta.
Voit myös tarkastella latauksen tasausraportin ryhmiä, joihin tämä vaikuttaa, ja katsoa, onko niillä viimeisintä toimintaa vai aktiivisen ryhmän jäseniä. Jos ne eivät toimi, saatat haluta poistaa kyseiset ryhmät ennen työkalun suorittamista. Kun nämä ryhmät on poistettu, voit suorittaa työkalun. Jos poistat passiivisia ryhmiä ennen työkalun suorittamista, vähennät niiden ryhmien määrää, joihin sinut on Yammer järjestelmänvalvojana lisättävä, jotta saavutat alkuperäisen tilan.
Voit myöntää Microsoft 365 -ryhmän luontioikeudet kaikille käyttäjille organisaatiossasi tai ainakin käyttäjille, jotka ovat yhdistämättömien ryhmien omistajia Viva Engagessa, jotta kyseiset ryhmät voidaan yhdistää ilman, että Yammer järjestelmänvalvojaa lisätään omistajaksi. Kun nämä ryhmät on yhdistetty, voit valita, kumotaanko ryhmien luontioikeudet niiltä käyttäjiltä, joille myönsit käyttöoikeudet.
Kummassakin tapauksessa suosittelemme, että kerrot selkeästi verkkosi käyttäjille tulevista muutoksista, jotta he voivat ilmoittaa huolenaiheista tai mahdollisista ongelmista.