Microsoft Learnin organisaatioraportointipalvelun käytön parhaat käytännöt
Tässä artikkelissa kuvataan Parhaita käytäntöjä Learnin organisaatioraportointipalvelun käyttämiseen.
Microsoft Learnin tietojen käyttö- ja jakamissopimuksen ymmärtäminen
Kun käytät tätä tietojenjakamispalvelua, ymmärrät ja hyväksyt Microsoft Learnin tietojen käyttö- ja jakamissopimuksen , jonka avulla Microsoft voi jakaa Learn-tietoja organisaatiosi kanssa niitä Learn-käyttäjiä varten, jotka kirjautuvat sisään organisaatiosi vuokraajatunnuksella. Lue tämä sopimus ja ymmärrä se, ennen kuin käytät Microsoft Learnin organisaatioraportointipalvelua ja sisällytät tulokset mihin tahansa tuotantoympäristöön.
Suunnittele, millä raportointiratkaisulla visualisoit tässä palvelussa tarjotut tiedot
Microsoft Learnin organisaatioraportointipalvelu antaa organisaatioille raakaa täydennysdataa, eikä siinä ole oletusarvoisesti yhtään koontinäyttöä. Voit ottaa tiedot ja viedä ne CSV-tiedostoon, jotta voit tarkastella tietoja nopeasti, mutta ne on liitettävä yhteen, jotta ne voivat vaikuttaa.
Olemme toimittaneet Learn Organizational Reporting Power BI -mallin SQL DB -tallennustilaan , joka sisältää useita tietojen vakiovisualisointeja, mutta voit myös käyttää mitä tahansa valitsemaasi raportointiratkaisua. Suunnittele etukäteen, mitä haluat käyttää, jotta voit yhdistää sen tietojen tallennustilaan osana määritysprosessia.
Learn-sisältömallin ymmärtäminen
Jotta voit käyttää Microsoft Learnin organisaatioraportointipalvelun vastausta tehokkaasti, on tärkeää ymmärtää Microsoft Learnissa käytettävissä olevan sisällön tyypit ja niiden suhteet toisiinsa. Lisätietoja on Learnin sisältötyyppejä käsittelevässä artikkelissa .
Eritoten:
- UID tarkoittaa yksilöllistä tunnusta, ja se on yksilöllinen kullekin sisältöobjektille. Jos UID-tunnus muuttuu, vaikka otsikko tai muut metatiedot pysyvät samoina, sisältöä pidetään uutena objektina.
- Moduulit ovat Learn-harjoitusluettelon ydinobjekti. He kaikki kykenevät seisomaan yksin siinä mielessä, että he opettavat skenaarioita tai käsitteitä niiden sisältä, eivätkä vaadi edellytettävien moduulien käyttöä. Joillekin moduuleille tämä riittää, jolloin ne eivät ole osa mitään oppimispolkua. Toiset moduulit taas kootaan osaksi yhtä tai useampaa oppimispolkua, joiden avulla käyttäjä voi opetella vaativampia asioita. Moduulin ei siis tarvitse olla osa oppimispolkua, mutta se voi olla osa yhtä tai useampaa oppimispolkua.
- Yksiköitä ei kirjoiteta erillisenä sisältönä. Ne on tarkoitettu suoritettavaksi moduulissa tietyssä järjestyksessä. Tästä syystä lisäämme linkin moduulin tietosivulle ja ensimmäiseen oppituntiin, jotta käyttäjät voivat aloittaa siitä ja jatkaa sitten sisällön läpi.
Tutustut siihen, miten lokalisointi toimii Learnissa ja miten lokalisoitu sisältö näkyy organisaatioiden raportointituloksissa
Microsoft Learn tukee yli 65:tä kieliasetusta sivustolla, ja suuri osa sisällöstä on käännetty näille kielialueille. Pyrimme siihen, että sisältö on saatavilla kaikilla kielillä, joilla sisällössä opetettavat tuotteet ovat saatavilla, mutta kaikki aluekohtaiset kokemukset eivät ole käännettyjä sisältöjä.
Kun kieliasetustietueessa ei ole käytettävissä siihen liittyvää käännöstä, sivuston sisältö ja ohjelmointirajapinnan vastaus "palataan" oletukseksi kieleen. Jos kyseessä on API-tulos, näet englanninkieliset metatiedot muissa aluekohtaisissa vastauksissa, kun palaat takaisin. Sisällön URL-osoite osoittaa kuitenkin yhä kieliasetukseen, vaikka pääsisältö saattaa perääntyä ja syy on se, että käyttäjä voi edelleen siirtyä sivustolla kyseisellä alueella (jolloin ylä-/alatunniste käännetään ja muut linkit, joiden käännökset ovat käytettävissä).
Kun englanninkieliseen sisältöön julkaistaan päivityksiä, lokalisointijaksot pyrimme saamaan lokalisoidut versiot päivitettyä mahdollisimman pian – yleensä muutaman päivän kuluessa alkuperäisestä muutoksesta. Näet täydellisen luettelon tuetuista aluekohtaisista aluekohtaisista alueista sivuston alatunnisteen kautta (valitse linkki kieleen, jolla tarkastelet sivustoa).
Koulutussisällön täydennystietueet ovat aluekohtaisia eli emme erota sisällön lokalisoituja versioita erillisinä objekteina käyttäjän koulutuksen täydennystietueissa. Riippumatta siitä, millä kielellä käyttäjä suorittaa koulutuksen, hän saa kunnian kokonaisobjektista, emmekä tallenna viittausta siihen, millä kielellä se suoritettiin. Tämä tarkoittaa sitä, että jos otat oppimiskokemuksessasi käyttöön Learn Organizational Reporting Service -tietoja, sinun on otettava tämä huomioon. Jos lataat sisältöobjektit erillisinä objekteina, ota niiden välillä käyttöön vastaavuus niin, että riippumatta siitä, millä kielellä käyttäjä suorittaa koulutuksen, hän saa siitä kunnian muilla kielillä eikä heidän tarvitse ottaa sitä uudelleen.
Opit ymmärtämään, miten sisällön versioinnit toimivat Learnissa ja miten se näkyy organisaatioiden raportointituloksissa
Erityisesti sisältöä päivitetään koko ajan. Julkaisemme päivityksiä yleensä kahdesti päivässä. Ne voivat olla pieniä, kuten vähäisiä tekstimuutoksia tai merkittäviä, kuten merkittäviä muutoksia, lisäyksiä tai poistoja. Yleisesti ottaen sisältösalkkua hallitaan valtavana, hyvin hallittuna avoimen lähdekoodin projektina, jossa on tuhansia osallistujia, ja näin ollen muutoksia tapahtuu jatkuvasti. Jos käytät Learn Organizational Reporting Service -tietoja tuotantojärjestelmässäsi, sinun tulee olla tietoinen tästä ja antaa järjestelmäsi käsitellä niitä.
Kun uusia sisältöobjekteja lisätään, ne näkyvät vastauksessa uutena objektina (yksilöitynä yksilöitynä objektina). Kun sisältöä muokataan, näet sen last_modified arvon perusteella. Kun sisältö poistetaan, se poistetaan vastauksesta. Vaikka API-vastauksessa päivittyvässä sisällössä on joskus pieni viive, käyttäjä näkee aina ajantasaisimmat tiedot, kun käyttäjä seuraa sisällön URL-osoitetta. Jos poistat kohteen, vanha URL-osoite uudelleenohjataan uuteen sisältöön tai käyttökokemukseen.
Tällä hetkellä sisältöversioihin ei ole viittauksia päivämäärän last_modified jälkeen.
Organisaation raportointipalvelun rajoitusten ymmärtäminen
Katso rajoitukset Artikkelissa Learn organizational Reporting Servicen ominaisuuksien yleiskatsaus.
Tietojen päivittäminen säännöllisesti
Jos käytät Learnin organisaatioraportointipalvelun tietojen luettelotietoja liiketoimintaprosessiesi tukena tai näytetään asiakkaille osana sivuston käyttökokemusta, varmista, että päivität sisällön vähintään kerran päivässä.
Erityisesti sisältöä päivitetään koko ajan. Julkaisemme päivityksiä yleensä kahdesti päivässä. Ne voivat olla pieniä, kuten vähäisiä tekstimuutoksia tai merkittäviä, kuten merkittäviä muutoksia, lisäyksiä tai poistoja. Yleisesti ottaen sisältösalkkua hallitaan valtavana, hyvin hallittuna avoimen lähdekoodin projektina, jossa on tuhansia osallistujia, ja näin ollen muutoksia tapahtuu jatkuvasti. Jos käytät organisaation raportointipalvelun tietoja tuotantojärjestelmässäsi, sinun on oltava tietoinen tästä ja annettava järjestelmäsi käsitellä niitä.
Varmista, että yhdistetty Microsoft Entra -tietosi päivitetään säännöllisesti
Jos haluat tietää, keihin kukin valmistumistietue viittaa, sinun on liityttävä Organisaation raportointi -tietojoukon tietoihin Microsoft Entra -tietoihin, jolloin nimet näkyvät valmistumistietueiden rinnalla. Jos et päivitä Microsoft Entraan liittyviä tietoja, sinulla saattaa olla valmistumistietueita, joissa on vanhentuneita henkilöstötietoja tai joista puuttuu niihin liittyviä PII-tietoja.
Viittaa kehittäjädokumentaatioon
Learn Organizational Reporting Service -kehittäjän dokumentaatiossa on täydellinen luettelo vastaukseen osana annetuista tiedoista sekä suosituksia siitä, miten kutakin kenttää suositellaan käytettäväksi erinomaisen oppimiskokemuksen tukena.
Seuraavat vaiheet
Jos haluat lisätietoja, jotka tukevat sinua Learnin organisaatioraportointipalvelussa, tutustu seuraaviin artikkeleihin: