Jaa

Hyödynnä Microsoft Learnia organisaatiossasi

  • Artikkeli

Microsoft Learn on ilmainen taitoalusta, joka tarjoaa Microsoft-tuotteiden dokumentaation, koulutuksen, videot, keskustelupalstat ja sertifioinnit. Tavoitteenamme on auttaa sinua kehittymään tekniikoidemme päteväksi käyttäjäksi ja oppimaan muita taitoja hauskan, ohjatun, käytännöllisen, vuorovaikutteisen sekä roolisi ja tavoitteidesi mukaisen sisällön avulla.

Vaikka organisaatiosi käyttäjät voivat käyttää sivustoa suoraan eikä heidän tarvitse luoda tiliä, jos he eivät halua, olemme toimittaneet useita palveluita, joiden avulla voit käyttää Microsoft Learnia tehokkaammin organisaatiossasi. Jos käyttäjät luovat tilin ja kirjautuvat sisään (maksutta), käyttäjät voivat seurata suorituksiaan ja jakaa saavutuksiaan. Lisäksi organisaatiot voivat käyttää yhtä tai useampaa näistä ominaisuuksista syvempien integrointiskenaarioiden mahdollistamiseksi ympäristössään.

Käytettävissä olevat palvelut

  • Learn-hakemiston ohjelmointirajapinta: Voit lähettää verkkopohjaisen kyselyn Microsoft Learniin. Sillä saat tiedot kaikesta julkaistusta Learn-sisällöstämme (mukaan lukien kurssien nimet, käsitellyt tuotteet, tasot, linkit koulutukseen ja muut metatiedot). Voit sitten ottaa nämä tiedot ja näyttää ne omassa sivustossasi tai oppimisen hallintajärjestelmässäsi (LMS), jotta käyttäjät voivat käyttää niitä suorittaessaan tehtäviä tai jotta voit näyttää ne rinnakkain muun koulutussisällön kanssa.
  • Learnin organisaatioraportointi: Tämän avulla voit hakea ja raportoida yksittäisten käyttäjien tietoja organisaatiosi edistymis- ja valmistumistiedoista Microsoft Learn -sisällössä (moduulit ja oppimispolut).
  • Learn ILT Scheduler: Sallii pätevien oppimisvaihtoehtokumppaneiden integroida opettajajohtoiset koulutusaikataulunsa Microsoft Learn -verkkosivuston kursseihin, jotta käyttäjät voivat saumattomasti löytää oppivan kumppanin koulutustarjonnan joutumatta siirtymään toiselle sivustolle.

Nykyiset palvelun ominaisuudet

Skenaario Hakemiston ohjelmointirajapinta Organisaation raportointi ILT-ajoitustoiminto
Linkitä oman järjestelmäsi koulutussisältöön Kyllä Kyllä En
Upota koulutussisältö omaan järjestelmääsi (näytä se siinä)* En No En
Kysely Microsoft Learnin hakemiston (metatietojen) tiedoista Kyllä Kyllä En
Raportti käyttäjien Microsoft Learn -koulutuksen edistymisestä ja valmistumisesta Ei Kyllä En
Raportti microsoftin sertifioineista, jotka on myönnetty Ei Kyllä En
Yhdistä organisaatiosi oppimisen hallintajärjestelmää Kyllä Kyllä En
Kertakirjautuminen organisaation järjestelmästä Microsoft Learniin* En No En
Integroi opettajajohtoiset koulutusaikataulut Learn-sivustoon** En No Kyllä

*On toteutussuunnitelmassa.

**Vain oppimiskumppaneiden käytettävissä.

Esimerkkiskenaariot

Korkealla tasolla Learnin hakemiston ohjelmointirajapinnan ja Learnin organisaatioraportointipalveluiden avulla Microsoft Learnin avulla organisaatiot voivat käsitellä Microsoft Learnin koulutus- ja sertifiointihakemistoa järjestelmässään, jotta he voivat ohjata käyttäjiä heihin ja raportoida sitten siitä, mitä käyttäjät ovat yrittäneet ja suorittaneet. Nämä palvelut voi toteuttaa usein eri tavoin organisaatiosi tarpeiden ja sisäisen ympäristön vaatimusten mukaisesti. Alla on esitelty yleisimmät skenaariot.

Diagram of the data flow from Microsoft Learn using organizational reporting and Catalog API to the organization's systems.

#1 - Ilmoita käyttäjiesi Microsoft Learn -koulutuksesta ja sertifioinnin edistymisestä sekä valmistumisesta. (vain raportointi)

Jos sinun tarvitsee vain raportoida organisaatiosi käyttäjien Microsoft Learn -koulutusten edistymisestä ja suorittamisesta, käytä Microsoft Learnin organisaatioraportointipalvelua. Organisaatioraportointipalvelussa on kertakäyttöinen määritys putken määrittämiseksi Microsoft Learnista organisaatioosi Azuren dataresurssin avulla, niin saat säännöllisesti käyttäjän edistymisen ja valmistumisen tiedot ympäristöösi kerran päivässä ja voit raportoida siitä haluamallasi tavalla.

Jotkin organisaatiot kyselevät SQL-tietokannasta suoraan saadakseen haluamansa tiedot. Jotkin organisaatiot taas lisäävät tietoja toisiin raportointijärjestelmiin, esimerkiksi Power BI:hin, Tableauhun tai oppimisenhallintajärjestelmään, jotta ne voivat näyttää niitä muiden koulutustietojen kanssa, ja jotkin organisaatiot käyttävät tavallista Power BI -mallia helppona raportointiratkaisuna. Helpoin tapa on tallentaa se SQL-tietokantaan ja käyttää Power BI -raportointimallia. Sinun on vain avattava Power BI -raporttimalli, annettava SQL-palvelimen tiedot ja tietokantasi nimi. Järjestelmä täyttää sitten raportin tiedot automaattisesti. Kaikki on valmiiksi mallinnettua ja luotua, joten tämä ratkaisu tarjoaa sinulle kaiken saman vakioraportoinnin kuin useimmat oppimisenhallintajärjestelmät (LMS). Sinun ei tarvitse päivittää mitään omalla puolellasi jatkossa.

Diagram of the data flow the Microsoft Learn organizational reporting dataset and the organization's systems. The organizational reporting data is received via Azure Data Share and stored using SQL DB, Blob Storage, etc. You can use an ETL process to store it with other training data and then report directly from that database, or use an ETA process to directly import it into another system for reporting, or use our Power BI template to connect to your SQL DB storage to get immediate reporting of your organization's Microsoft Learn data.

#2 - Ylennä koulutus- ja/tai sertifiointisisältö käyttäjillesi ja ilmoita heidän valmistumisestaan. (hakemiston lisääminen ja raportointi)

Microsoft Learnin koulutus- ja/tai sertifiointiluettelon käyttö organisaation omaan sivustoon tai järjestelmään ja sen jälkeen myös raportoiminen siitä, mitä Microsoft Learnin sisältöä sen käyttäjät ovat suorittaneet, on yleisin skenaario organisaatioille, mutta siinä on myös eniten muunnelmia. Yleisellä tasolla organisaatiot lisäävät Microsoft Learn -hakemiston järjestelmäänsä, jotta ne voivat ohjata käyttäjiä koulutuksiin ja raportoida sitten, mitä käyttäjät ovat yrittäneet ja suorittaneet.

Joskus organisaatiot ottavat käyttöön sisäisen sivuston, jossa tiettyjen Learn-moduulien tai oppimispolkujen näyttämisestä olisi hyötyä. Tämä voi olla esimerkiksi linkki Dynamics 365 -moduuleihin Dynamics 365 -esiintymän sisäisellä ohjesivulla tai linkki Azuren perusteiden oppimispolkuun tiimin SharePoint-sivulta. Se voi myös sisältyä omaan koulutusjärjestelmääsi.

Tällä hetkellä ainoa raportointitapa on organisaatioraportoinnin palvelumme kautta (ei reaaliaikaisia raportointi-ohjelmointirajapintoja, jotka olisivat käytettävissä sivustossasi). Se tarjoaa kerran päivässä suoritettavat täydennystiedot, joista voit raportoida käyttämällä omia työkalujasi, kuten Exceliä, Power BI:tä, suoria SQL-kyselyitä jne. . Voit myös antaa luovia tietoja ja käsitellä täydennystietoja yllä luetelluissa sivustokokemuksissa. Näiden harjoitusten vieressä voit esitellä käyttäjälle, onko hänkin suorittanut harjoitukset.

Diagram of the data flow between Microsoft Learn and an organization when wanting to ingest catalog into their own system and then report on completion data. The organization ingests organizational reporting data into reporting method using the organizational reporting feature and then reports on this data separately, or joined with other training data. Organization queries the Catalog API and ingests into their own experience. Then, the organization's site or system, such as a Learning Management System sends users to Microsoft Learn to take training - usually via direct links to content that the organization recommends.

3 – yhdistä Microsoft Learn oppimisenhallintajärjestelmääsi. (pelkkä hakemiston lisääminen tai hakemiston lisääminen ja raportointi)

Jos haluat yhdistää oppimisenhallintajärjestelmäsi (LMS) Microsoft Learniin, katso yllä mainittu skenaario 2. Suosittelemme, että virallinen raportointi tehdään käyttämällä organisaatioraportointipalveluamme.

4 – käytä Microsoft Viva Learningia ja Microsoft Learnin organisaatioraportointia. (sisällön käyttö ja työntekijöiden suoritusten raportointi)

Viva Learning on uusi Microsoft-tuote, joka tarjoaa oppimiskeskuksen Microsoft Teamsissa. Se kokoaa työntekijöiden oppimissisältöä paikkoihin, joissa käyttäjät jo viettävät aikaansa. Yritysten Microsoft 365- ja Office 365 -palvelupaketit sisältävät oletusarvoisesti kaiken Microsoft Learn -sisällön sekä Microsoft 365- ja LinkedIn Learning -koulutussisällön. Tämä on hyvä vaihtoehto organisaatioille, jotka käyttävät jo Microsoft Teamsia tai haluavat välttää vaativamman integroinnin oppimisenhallintajärjestelmän kanssa, sillä Viva Learning on jo integroinut Microsoft Learnin puolestasi. Jos haluat lisätietoja siitä, siirry Viva Learningin tuotesivulle.

Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat käyttää Learn-koulutussisältöä Teamsin Viva Learning -sovelluksen kautta. Tämän jälkeen organisaatiosi voi raportoida Learn-sisällön suorituksista kattavasta Learnin organisaation raportointipalvelun kautta.

Diagram of how the Viva Learning and Organizational Reporting scenario works. The organization's users access Microsoft Learn training content using Viva Learning in Teams. Then the organization uses Learn organizational reporting feature and ingests into preferred reporting method. Can report on this content separately or joined with other training data.

Screenshot of Viva Learning showing the detail page for the Learn module titled Fundamentals of computer networking

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys: onko käyttäjien kirjauduttava sisään käyttääkseen Learnia?

Ei, todentamisen ja profiilin luominen ei ole pakollista. Ilman profiilia käyttäjät voivat edelleen käyttää ja käyttää kaikkea sisältöä. Sisäänkirjautumisen etuja ovat kuitenkin seuraavat:

  • Mukautettujen suositusten tarkasteleminen
  • Kirjanmerkkien tallentaminen
  • Oppimistoimintojen edistymisen seuranta
  • Kokoelmien ja moduulien tallentaminen
  • Pisteiden ja saavutusten kerääminen
  • Maksuttomien Azure-resurssien ja vuorovaikutteisten eristysten käyttäminen
  • Haasteisiin liittyminen
  • Vuorovaikutus Microsoft Learnin Q&A-yhteisön kanssa
  • Sertifiointikokeisiin rekisteröityminen

Kysymys: entä jos käyttäjäni suorittavat koulutuksia henkilökohtaisilla tileillä?

Heidän koulutuksen valmistumisen tietueet tallennetaan henkilökohtaiselle tililleen, mutta ne eivät ole käytettävissä organisaation raportoinnin tietojoukoissa, koska heillä ei ole oikeutta jakaa niitä organisaation kanssa. Jos he haluavat jakaa tietueet organisaation kanssa, he voivat linkittää olemassa olevan tilinsä organisaation tiliin. Silloin täydennystiedot julkaistaan organisaatiolle (heidän ei tarvitse suorittaa koulutusta uudelleen).

Kysymys: tarvitsenko Azure-tilin näiden käyttöön?

Et tarvitse Azure-tiliä hakemiston ohjelmointirajapinnan palvelun käyttämiseen. Organisaatioraportointipalvelu käyttää Azuren dataresurssia tietojen jakamiseen organisaatioille, ja sen jälkeen organisaation on talletettava tiedot tästä Azure-tallennusratkaisuun, kuten SQL DB:hen, blob-säilöön tai Data Lakeen.

Kysymys: kuinka paljon Learn ja nämä ominaisuudet maksavat?

Learn-osaamissisällön (dokumentaation, koulutuksen, videoiden, Q&A:n jne.) käyttäminen ei maksa mitään. Sertifioinnit maksavat. Learn-ympäristön integrointipalvelut itse ovat maksuttomia, mutta tallennuskustannuksista voi aiheutua kustannuksia organisaation valmistumistietueiden tallennuksesta.

Kysymys: tukeeko Microsoft Learn kertakirjautumista (SSO)?

Se ei tue sitä suoraan tällä hetkellä. Kertakirjautuminen on tällä hetkellä suunnitteilla.

Kunkin ominaisuuden yksityiskohtaisemmat usein kysytyt kysymykset löytyvät vastaavien ominaisuuksien dokumentaatiosta: Microsoft Learnin yleiset usein kysytyt kysymykset, Learnin hakemiston ohjelmointirajapinnan usein kysytyt kysymykset ja Organisaation raportoinnin usein kysytyt kysymykset.