Microsoft Syntex yleiskatsaus

Microsoft Syntex tarjoaa tehokkaan sisällönhallinta- ja tuottavuuspalveluiden valikoiman, joka hyödyntää tekoälyn ja koneoppimisen organisaatiosi asiakirjojen älykkääseen löytämiseen, analysointiin, järjestämiseen, luokitteluun ja käsittelyyn.

Automatisoimalla sisällön työnkulkuja ja parantamalla ymmärrystä nämä palvelut muuntavat yritysasiakirjat toiminnalliseksi tietämykseksi. Tämä tehostaa jokapäiväisiä prosesseja ja tarjoaa arvokkaita merkityksellisiä tietoja, mikä antaa organisaatiollesi mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Asiakirja- ja kuvapalvelut

Ikoni	Kuvaus
	Sovita sarakkeet automaattisesti Tehosta tiedostojen ja niihin liittyvien tietojen hallintaprosessia käyttämällä suuria kielimalleja sisällön poimimiseen tai luomiseen automaattisesti. Lue lisätietoja sarakkeiden automaattisesta täytöstä.
	Sisällön koonti Luo automaattisesti vakiomuotoisia toistuvia liikeasiakirjoja, kuten sopimuksia, työlausekkeita, palvelusopimuksia, suostumuskirjeitä, kirjeenvaihtoa ja paljon muuta. Lue lisätietoja sisällön kokoonpanosta.
	Tiedoston käännös Luo käännetty kopio tiedostosta SharePoint-tiedostokirjastossa säilyttäen tiedoston alkuperäisen muodon ja rakenteen. Käytettävissä kaikilla tuetuilla kielillä ja murreilla. Lisätietoja tiedoston kääntämisestä.
	eSignature Lähetä sähköisiä pyyntöjä SharePoint eSignaturella säilyttäen sisältösi Microsoft 365:ssä, kun sitä tarkistetaan ja allekirjoitetaan. Lue lisätietoja SharePointin sähköisestä allekirjoituksesta.
	Kuvien merkitseminen Etsi, lajittele, suodata ja hallitse kuvia SharePoint-tiedostokirjastoissa. Lue lisätietoja kuvien merkitsemisestä.
	Optinen merkintunnistus Poimi kuvista painettua tai käsinkirjoitettua tekstiä, jonka avulla löydät etsimäsi avainsanat ja lauseet nopeasti ja tarkasti. Lue lisätietoja optisen merkintunnistuksen käyttämisestä.
	Valmis asiakirjan käsittely Säästä aikaa käsiteltäessä ja poimiessasi tietoja sopimuksista, laskuista, kuiteista ja muuntyyppisistä asiakirjoista. Lue lisätietoja valmiista asiakirjan käsittelystä.
	Jäsennetty ja puolivapaa asiakirjan käsittely Poimi automaattisesti tiedot asiakirjoista, kuten kirjaimista, sopimuksista, lomakkeista ja laskuista, joissa tiedot voivat näkyä missä tahansa asiakirjan kohdassa. Lue lisätietoja jäsennettyjen ja puolivapaan piirtomuotoisten asiakirjojen käsittelystä.
	Luokitusmerkintä Merkitse SharePoint-tiedostokirjastojen termit tai termijoukot automaattisesti, mikä helpottaa tiedostojen hakemista, lajittelemista, suodattamista ja hallintaa. Lue lisätietoja luokitusmerkinnästä.
	Rakenteeton asiakirjan käsittely Luokittele automaattisesti asiakirjat, joiden koostumus vaihtelee, ja poimi niistä tietoja. Lue lisätietoja jäsentämättömästä asiakirjan käsittelystä.

Tallennuspalvelut

Ikoni	Kuvaus
	Microsoft 365 -arkisto Tallenna passiivinen SharePoint-sisältö kustannustehokkaasti ja turvallisesti säilyttäen samalla haettavuus- ja yhteensopivuusstandardit. Lue lisätietoja Microsoft 365 Arkisto.
	Microsoft 365 -varmuuskopio Palauta ja palauta sivustot, postilaatikot ja OneDrive-tilit nopeasti ja helposti luotettavilla ratkaisuilla, jotka on suunniteltu suojaamaan haitallisilta tai vahingossa poistettavilta tiedoilta. Lisätietoja Microsoft 365 -varmuuskopio.

Videopalvelut

Ikoni	Kuvaus
	Videokäännös Käännä videotallenteet ja tekstitykset yli sadalle tuetulle kielelle, jolloin katsojat voivat valita käännetyt versiot katselun aikana. Lue lisätietoja videokäännöksestä.

Sisältyvät ominaisuudet

Ikoni	Kuvaus
	Huomautukset Lisää muistiinpanoja, kommentteja ja tee yhteistyötä muiden kanssa tiedostokirjastojen sisällössä. Lue lisätietoja huomautuksista.
	Sisältökysely Tee nopeampia ja tarkempia kyselyitä tiettyjen metatietosarakkeiden arvojen perusteella sen sijaan, että etsisit vain avainsanoja. Lisätietoja sisältökyselystä.
	Pdf-tiedostojen yhdistäminen ja purkaminen Yhdistä useita PDF-tiedostoja nopeasti yhdeksi PDF-tiedostoksi tai jaa suurempi PDF-tiedosto useisiin pienempiin PDF-tiedostoihin. Lue lisätietoja PDF-tiedostojen yhdistämisestä ja poimimisesta.
	Käsittelysäännöt Voit automatisoida tehtäviä luoden yksinkertaisia sääntöpohjaisia toimintoja tiedostokirjastoihin. Lue lisätietoja sääntöjen käsittelystä.
	Sivustomallit Aloita ammattimaisen SharePoint-sivuston luominen organisaation yritysasiakirjojen hallintaa, käsittelyä ja seurantaa varten. Lue lisätietoja sivustomalleista.
	Lisäluokituksen työkalut Hallintatyökalujen avulla voit tuoda termijoukon SKOS-pohjaisessa muodossa, työntää yrityksen sisältötyyppejä pääsivustoon ja saada merkityksellisiä tietoja julkaistuista termijoukoista ja niiden käytöstä koko organisaatiossasi.

Skenaariot ja käyttötapaukset

Microsoft Syntex voivat auttaa organisaatiotasi automatisoimaan liiketoimintaprosesseja, parantamaan haun tarkkuutta ja hallitsemaan yhteensopivuusriskiä. Sisältöälypalveluiden ja -ominaisuuksien avulla voit luoda sisällön ymmärtämistä ja luokittelua suoraan sisällönhallinnan työnkulkuun. Lue lisätietoja näiden palveluiden skenaarioista ja käyttötapauksista.