Raporttien suunnittelu valmiiden aputoimien avulla
Raportin kuluttajien kouluttaminen raporttien käyttöön ja navigointaan voi olla hankalaa, koska jokainen luomasi raportti on erilainen. Yhdessä raportissa olevia ominaisuuksia ja toimintoja ei ehkä ole toisessa raportissa. Intuitiivisten ja helposti siirtyvien raporttien luominen on tärkeää. Kun lähestyt raportin suunnitteluprojektia, sinun tulee aina pyrkiä tarjoamaan "ei koulutusta vaadittavia" kokemuksia. Pyri lisäämään sisäistä apua aina, kun se on mahdollista.
Seuraavassa on useita suunnittelutekniikoita, jotka voivat tarjota sisäistä tukea:
Tietosivu
Visualisoinnin otsikon työkaluvihjekuvake
Painike, jossa on peittokuva
Vihje
Jokainen raportin käyttäjä lähestyy raporttia eri odotuksella siitä, miten sitä käsitellään. Jos haluat välttää tukipyyntöjen käsittelyn, tee alkutoimet sen varmistamiseksi, että toiminto on mahdollisimman löydettävissä.
Tietosivu
Tietosivun lisääminen on yksinkertaisin tapa. Omista koko raporttisivu, joka sisältää ohjeet ja määritelmät.
Vihje
Harkitse Takaisin-painikkeen lisäämistä sivulle. Lisää sitten painike yhtenäiseen sijaintiin jokaisella sivulla, joka siirtyy tietosivulle. Määritä nämä painikkeet käyttämään Tiedot - tai Ohje-kuvaketta .
Visualisoinnin otsikon työkaluvihjekuvake
Visualisoinnin otsikon asetuksissa voit ottaa käyttöön visualisoinnin otsikon työkaluvihjeen. Se lisää Ohje (?) -kuvakkeen visualisoinnin otsikkoon. Sen jälkeen voit määrittää sivun työkaluvihjeen tai tekstin. Tämä tekniikka on hyödyllinen visuaalisesti määritettävien ohjeiden tarjoamisessa, kuten tarkempia tietoja, joissa kuvataan määritelmiä, laskentalogiikkaa tai tietolähdettä.
Painike, jossa on peittokuva
Voit painikkeilla ja kirjanmerkeillä peittää kuvan, muodon tai tekstiruudun, joka tarjoaa sisäisiä aputoimintoja. Tämän moduulin yksikkö 4 sisältää selityksen siihen, miten voit luoda kirjanmerkit tämän skenaarion tukemiseksi.
