Käyttöliittymän vaatimusten määrittäminen
Käyttöliittymävaatimukset liittyvät siihen, miten raportteja kulutetaan, sekä raporttien ulkoasuun ja toimintaan. Huomioon otettavat näkökohdat ovat laitemuoto, syötemenetelmä, tyyli ja teema sekä helppokäyttötoiminnot.
Laitemuoto
Raporttisuunnittelussa lomakekerroin kuvaa raporttien avaamiseen käytettävän laitteiston kokoa sekä sivun suuntaa (pysty- tai vaakasuunta).
Yleensä tämän päivän tietokoneisiin liittyy suuria näyttöjä ja toisinaan useita näyttöjä. Suurikokoiset näytön koot sopivat erinomaisesti raporttien tarkasteluun verkkoselaimissa, erityisesti silloin, kun ne sisältävät useita visualisointeja tai monimutkaisia visualisointeja vaakasuunnassa.
Mobiililaitteilla, joita käytetään yleensä, kun raportin käyttäjä on poissa työpöydältään, on pienempi laitemuoto. Puhelimet ja tabletit näyttävät sisältöä oletuksena pystysuunnassa. Pienemmät tekijät vaativat erilaista rakennemenetelmää verrattuna suurempiin laitemuotoihin suunniteltuihin raportteihin. Näin ollen, kun suunnittelet pienempää laitemuotoa, pyri pienempiin ja yksinkertaisempiin visualisointeihin. Visualisointien tulee myös olla suuria, mikä helpottaa katsomista ja vuorovaikutteisuutta.
Mobiililaitteet sisältävät lisätyn tai tehostetun todellisuuden tekniikat, joiden avulla päähän asennetut laitteet voivat näyttää raportteja, jotka on asetettu ympäristöjen todellisuuteen.
Toisinaan suuriin laitemuotoihin tarkoitetun raportin rakenne voidaan ottaa uudelleen käyttöön mobiilinäkymän luomiseksi. Mobiilinäkymä saattaa sisältää osajoukon visualisointeja täysikokoisesta raportista.
Syöttötavan
Kun määrität käyttöliittymävaatimuksia, harkitse myös syötemenetelmiä, joita laitteet tai sovellukset tukevat.
Vaikka tietokoneessa on näppäimistö ja osoitinlaite (hiiri), mobiililaitteet käyttävät yleisiä eleitä, kuten napautusta, kaksoisnapautusta, vedä, nipistä, levitä tai paina. Mobiililaitteita käyttävät raporttien käyttäjät voivat käyttää myös näytön näppäimistöjä, ääniohjausta tai viivakoodia sekä QR-koodin lukijoita. Lisätyn tai tehostetun todellisuuden laitteet käyttävät pitkälti käsieleitä tai kehon liikkeitä.
Kun tiedät, miten raporttisi käyttäjät todennäköisesti käsittelevät raportteja, sen pitäisi vaikuttaa raporttimalleihisi. Ajattele sivulla yhdessä näkyvien visualisointien määrää, visualisointien monimutkaisuutta, visualisointien välistystä ja vuorovaikutteisten suunnitteluelementtien, kuten työkaluvihjeiden, osittajien, painikkeiden tai suodattimien, käyttöä.
Kun raportti on upotettu sovellukseen, syöte voidaan vastaanottaa ohjelmallisesti sovelluksesta. Kun sovelluksen käyttäjä esimerkiksi avaa sivun nähdäkseen tietyn asiakkaan historian, suodatin siirtyy automaattisesti upotettuun raporttiin suodattamaan ja näyttämään kyseisen asiakkaan myyntihistorian.
Tyyli ja teema
Käyttöliittymävaatimuksissa tulee ottaa huomioon myös tyyli ja teema. Pyri suunnittelemaan raportteja, joiden ulkoasu on yhtenäinen ja erottuva ja jotka on määritetty tarkoituksella teemalla.
Raporttiteeman tulee ilmaista organisaation tuotemerkki tai pyrkiä täydentämään sitä. Teeman tulee sisältää vähintään seuraavat elementit:
Merkki tai logosymboli.
Värivalikoima, joka vastaa tai täydentää organisaation brändiä. Värien on myös oltava riittävän erilaisia, jotta visualisointeihin käytettynä ne tarjoavat sopivan kontrastin, kun ne näkyvät rinnakkain.
Tekstiasetukset, mukaan lukien fontin valinta, koot ja väri.
Jos haluat hallita tyylin ja teeman muutoksia tehokkaasti ja tehokkaasti, suunnittele raportteja, joissa käytetään keskitettyyn säilöön tallennettuja kuvia ja teemoja. Tämä lähestymistapa parantaa muutosten hallintaa: säilöön sovellettavat muutokset voivat johdannaista automaattisesti raportteihin.
Helppokäyttötoiminnot
Käyttöliittymävaatimusten tulee myös vaikuttaa helppokäyttötoimintoihin. Raporttien on viestittävä mahdollisimman laajalle yleisölle. Sinun kannattaa siis pohtia, miten raporttien käyttäjät, joilla on näkövamma tai muu fyysinen vamma, voivat kokea raportit täysin.
Vaikka et ehkä ole tietoinen raportin käyttäjistä, joilla on helppokäyttötoimintoja tänään, kannattaa kuitenkin suunnitella helppokäyttötoiminnot alusta alkaen. Helppokäyttöisyysvaatimukset voivat vaikuttaa raporttimalleihin laitemuodon, syötemenetelmän sekä tyylin ja teeman suhteen.
Jos haluat tukea ihmisiä, joilla on heikko näkö tai ei näkö, harkitse seuraavia:
selkeät ja suurikokoiset fontit,
hyvässä tilassa ja suurilla visualisoinneilla,
riittävän kontrastiset värit,
ja intuitiiviset raporttisiirtymistoiminnot, jotka näppäimistön ja näytönlukuohjelmat voivat ymmärtää.
Jotkin fyysiset kyvyt voivat estää tai estää raportin käyttäjiä käsittelemästä raportteja täysin haluamallasi tavalla. Varmista, että tarjoat kuluttajille vaihtoehtoisia polkuja, joilla he voivat saavuttaa vuorovaikutteisen suunnittelun tulokset, mahdollisuuksien mukaan. Voit esimerkiksi lisätä visualisointeihin vaihtoehtoisen tekstin näytönlukuohjelman tukea varten ja määrittää sarkainjärjestyksen näppäimistöllä siirtymistä varten.