Tietojen siistiminen ja muuntaminen Power BI Desktop

  • 4 minuuttia

Kun käsittelet eri tietolähteiden tietoja, ne eivät aina ole sellaisessa muodossa, että ne voidaan näyttää muiden tietojen kanssa. Saatat esimerkiksi olla valmistelemassa laitteen käyttöraporttia, joka näyttää IoT:hen liittyvät laitteen tiedot yksittäisille asiakkaille. Yleensä nämä tiedot ovat olemassa useissa järjestelmissä. Asiakastiedot ovat todennäköisesti organisaatiosi Asiakassuhteiden hallinta (CRM) -järjestelmässä, kun taas IoT-tiedot on todennäköisesti tallennettu erilliseen IoT-järjestelmään, kuten Azure IoT Hub. Usein IoT-tiedot eivät ole niin jäsennetty yhtä kauniisti kuin CRM-järjestelmäsi tiedot. Jotkin tiedot eivät ehkä ole oikeassa muodossa tai niitä voi olla vain enemmän tietoja kuin tarvitset. Näissä tapauksissa sinun on siistittävä ja muunnettava tietojasi. Tietojen siistiminen ja muuntaminen on tapa, jolla tiedot valmistellaan käytettäväksi. Tietojen muuntaminen ja siistiminen aloitetaan Power BI Desktop sovelluksella.

Power BI Desktopissa on kolme näkymää:

  • Raporttinäkymä: Voit luoda kyselyjä, joiden avulla voit luoda vaikuttavia visualisointeja, joita voit jakaa muiden kanssa. Voit järjestää ne haluamallasi tavalla.

  • Tietonäkymä: Tarkastele raportin tietoja tietomallin muodossa, jossa voit lisätä mittareita, luoda uusia sarakkeita ja hallita suhteita.

  • Mallinäkymä: Hanki graafinen esitys suhteista, jotka on määritetty tietomallissasi, ja hallitse tai muokkaa niitä tarpeen mukaan.

Power BI Desktop sisältää Power Query Editor -työkalun, jonka avulla voit muotoilla ja muuntaa tietoja niin, että ne ovat valmiita malleihin ja visualisointeihin.

Näyttökuva muunna tiedot ja Kyselyeditori.

Käynnistä Power Query -editori valitsemalla ensin MuokkaaSiirtymistoiminto-ikkunassa. Voit myös käynnistää Power Query -editori suoraan Power BI Desktop käyttämällä Aloitus-valintanauhan Muunna tiedot -painiketta.

Näyttökuva Aloitus-välilehden Muunna tiedot -painikkeesta.

Tietojen muuntaminen

Kuten aiemmin mainittiin, tietojen muuntaminen on prosessi, jossa tiedot asetetaan muodossa, jota voidaan käyttää raporteissasi. Käytettävissä olevia muunnoksia ovat esimerkiksi sarakkeen poistaminen taulukosta, sarakkeen monistaminen uudella nimellä tai arvojen korvaaminen.

Näyttökuva Muuta tyyppiä -valikosta.

Tietojen siistiminen

Vaikka Power BI voi tuoda tietoja lähes mistä tahansa lähteestä, sen visualisointi- ja mallinnustyökalut toimivat parhaiten sarakemuotoisten tietojen kanssa. Joskus tietoja ei ole muotoiltu yksinkertaisiin sarakkeisiin, kuten Excel-laskentataulukoissakin on usein.

Hyvältä näyttävä taulukkoasettelu ei välttämättä ole optimaalinen automaattisille kyselyille. Esimerkiksi seuraavassa laskentataulukossa on otsikoita, jotka ulottuvat useiden sarakkeiden alueelle.

Näyttökuva Excel-laskentataulukosta, jossa on otsikoita useiden sarakkeiden alueella.

Kun siistit tietoja, voit yhdistää kyseiset rivit yksittäiseksi kohteeksi, jotta tiedot sopivat paremmin tarpeisiisi. Sinulla voi myös olla numeerisia tietoja, jotka on koostettava, jotta voit näyttää paremmin. Power Query sisältää joukon työkaluja, joiden avulla voit valmistella tiedot.

Tämän moduulin tarkoituksena oli esitellä sinulle peruskäsitteet tietojen siistimisestä ja muuntamisesta. Lisätietoja tietojen muuntamisesta, muotoilemisesta ja mallintamisesta Power BI:ssä on täällä: Tietojen muuntaminen, muotoileminen ja mallintaminen Power BI:ssä