Tiedostojen hallinta Teamsissa

Valmis

Teamsin avulla on helppo jakaa tiedostoja oppijoiden ja työtovereiden kanssa. Jokaisella tiimin kanavalla on oma tiedostokansio tiedostojen jakamiseen ryhmän jäsenten kanssa.

Tiedostot-välilehti

Tiedostot-välilehden avulla ryhmän jäsenet voivat:

• Tiedostojen luominen, lataaminen, muokkaaminen ja käyttäminen
• Jaa linkit

Tiedostot voivat olla viitteeksi tai yhteiskäytöksi. Kun tiedostot ja linkit on lisätty, niitä voi hakea Tiedostot-välilehdestä.

Tiedostojen lisääminen Teamsiin

Opettajat voivat ladata aiemmin luotuja tiedostoja tai luoda uusia tiedostoja suoraan tiedostokansioon.

Aiemmin luotujen tiedostojen lataaminen palvelimeen:

1. Siirry valitun kanavan Tiedostot-välilehteen.
2. Valitse Lataa palvelimeen - painike.
3. Valitse tiedosto (tai tiedostot), kansio tai malli Resurssienhallinta-ikkunassa.
4. Valitse Avaa.

Tämä menetelmä lataa kopion tiedostosta tiimille. Kuka tahansa ryhmän jäsen voi käyttää ladattuja tiedostoja.

Huomautus

Luokan tiimin Yleiset-kanavalla Tiedostot-välilehti sisältää Luokan materiaalit - kansion. Kaikki luokan materiaalikansioon lisätyt tiedot ovat oppijoille vain luku -tilassa. Kuka tahansa tiimin jäsen voi muokata tiedostoihin lisättyä asiakirjaa , mutta ei luokan materiaalikansioon.

Luo uusi tiedosto tiimissä

Uuden asiakirjan, mallin tai linkin luominen:

1. Valitse Uusi-painike.
2. Valitse luotavan tiedoston tyyppi (Word, PowerPoint, Excel, Forms, OneNote, linkki tai malli).
3. Anna tiedostolle nimi.
4. Valitse Luo.

Uusi tiedosto avautuu Teamsissa, jossa jäsenet voivat muokata sitä. Jos ryhmän jäsen haluaa käyttää sovelluksen työpöytäversiota:

1. Valitse valintanauhan Muokkaaminen-painike.
2. Valitse Avaa työpöytäsovelluksessa.

Ryhmän jäsenet voivat nyt tarkastella ja muokata uutta tiedostoa.