Kohdistetun yhteistyön ottaminen käyttöön yksityisten kanavien avulla
Vaikka useimmat kanavat järjestävät sisältöä, myös yksityiset kanavat voivat järjestää ihmisiä.
Microsoft Teamsin yksityiset kanavat luovat keskittyneitä tiloja tiimiyhteistyölle. Yksityisellä kanavalla tiimin jäsenet on lisättävä siihen, jotta he voivat osallistua ja nähdä sen sisällön. Kuka tahansa, mukaan lukien vieraat, voidaan lisätä yksityiseen kanavaan, kunhan he ovat jo tiimin jäseniä.
Harkitse yksityisen kanavan käyttämistä, jos haluat rajoittaa yhteistyön tiettyihin ryhmän jäsenjoukkoihin. Yksityiset kanavat ovat hyödyllisiä myös tiettyyn projektiin määritettyjen jäsenten välisessä viestinnässä ilman, että sinun tarvitsee luoda toista tiimiä hallittavaksi.
Yksityiset kanavat henkilöstö-, PLC- tai "Muut"-tiimeissä
Henkilöstössä, PLC:ssä tai muussa tiimissä yksityinen kanava on hyödyllinen seuraavissa tilanteissa:
- Tietyn luokan tai osaston opettajat haluavat kohdistetun työtilan
- Ryhmän jäsenten osajoukon on keskusteltava arkaluonteisista tiedoista, kuten budjeteista, resursseista tai strategisesta positiosta
Luokan ryhmän yksityiset kanavat
Luokan tiimissä yksityinen kanava on hyödyllinen seuraavissa tilanteissa:
- Oppijoiden ryhmän on tehtävä yhteistyötä projektin parissa
- Opettajat haluavat tehdä yhteistyötä tuntisuunnitelmien parissa
Oletusarvoisesti kuka tahansa ryhmän omistaja tai jäsen (vieraita lukuun ottamatta) voi luoda yksityisen kanavan ja lisätä jäseniä. IT-järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin rajoittaa yksityisen kanavan luomisen tiettyihin rooleihin.
Tärkeää
Varmista ennen sen luomista, tarvitsetko yksityisen vai tavallisen kanavan. Kun olet luonut sen, sitä ei voi muuttaa. Jokaisella joukkueella voi olla enintään 30 yksityistä kanavaa. Jokaisella yksityisellä kanavalla voi olla enintään 250 jäsentä.
Yksityisen kanavan jäsenten kanava näkyy kanavaluettelossa lukkokuvake nimen vieressä. Vain ryhmän jäsenillä, jotka ovat yksityisen kanavan omistajia tai jäseniä, on pääsy kanavaan. Yksityisellä kanavalla jaetut tiedostot ovat vain niiden käyttäjien tarkasteltavissa ja käytettävissä, joilla on kyseisen kanavan käyttöoikeus. Nämä jaetut tiedostot ovat live-tilassa erillisessä SharePoint-sivustossa vakiokanavien lisäksi, jotta ne voivat varmistaa vain yksityisen kanavan jäsenten käyttöoikeuden.