Raportin julkaiseminen
Jos haluat julkaista raportin, valitse Tiedosto >tallenna nimellä ja valitse sitten Power BI Palvelu. Raporttisi näkyy nyt huollona Power BI . Lisätietoja on kohdassa Julkaise tietojoukot ja raportit Power BI Desktop.
Parhaat käytännöt
Raportin luomisen on tarkoitus ilmoittaa ja toimia raportin käyttäjän puolesta. Myyntitietoja siihen ei riitä, sillä ei ole tarpeeksi aikaa luoda raporttia, jossa on myyntitietoja. Raportin tekijän tulisi aina esittää itseään useita kysymyksiä:
Mitä tarkoitusta varten tämä raportti on?
Kuka raportin käyttää?
Miten voin auttaa muita tekemään paremman työn?
Mitkä ovat tärkeimmät tiedot ja kuinka ne voidaan korostaa?
Onko tämä raportti luettava?
Voivatko henkilöt muuttaa elementtejä, joita heidän tulee muuttaa kysymyksinsä muutussa?
Onko näkyvissä visuaalisia tietoja, jotka vievät raportin ydinsanoman pois?
Onko tämä raportti keskitä vain yhdessä aihe vain muutamaan ohjeaiheisiin?
Onko kaikki tiedot, jotka käyttäjä odottaa saavan?
Hyvä ylä- ja alatunnisteiden luominen on hyvä tapa auttaa käyttäjää tulkitsemaan raportti. Voit antaa käyttäjälle ohjeita dokumentoimalla tämän raportin luomisen syyn. Raportin käyttöönottopäivämäärän ja -ajan lisääminen on erinomainen käytäntö. Joskus raportit suoritetaan ja tallennetaan. Raporttia tarkastelevat henkilöt eivät tiedä, haluavatko he vanhempia version, ellei sitä ole korostettu alatunnisteessa.
Kohdista raportti asianmukaisen alueen mukaan. Englanninkielisiä voi lukea ylävalikosta vasemmalle tai oikealle. Loppusumman lisäksi tärkeät tiedot, kuten kokonaissummat, ovat raportin yläosassa, korostavat, että englanninkielisten saajien tietoja voidaan tuoda esille. Päivät luetaan eri maissa ja eri alueilla. Esimerkiksi eurooppalaiset ja yhdysvaltalaiset voivat käyttää eri lukupäiviä. Voit lokalisoida tietomuodot kohdekäyttäjälle.
Raportin visuaalisten puolien lisäksi hyvä raportin laatija harkitsee toimituksen ja tietolähteen käytön raportoimista. Hyvä toimitus kohdistuu siihen, miten käyttäjä haluaa nähdä raportin. Siksi raportin laatijat pyytävät itseltään seuraavia kysymyksiä testatakseen asianmukaisen toimitusmuodon ja varmistaa, että raportti muodostetaan oikeassa muodossa:
Haluaako käyttäjä, että raportti lähetetään heille sähköpostiviestissä?
Haluaako käyttäjä raportin tulostettavassa muodossa?
Lukeeko käyttäjä raportin Internet-selaimella?
Huomaa raporttisivun korkeus ja leveys. Varmista, että raportti ei ole käynnissä sivulta, kun raportti muodostetaan käyttäjälle.
Hyvä raportin laatija luo raportteja, jotka ovat helposti tietolähteessä. Jos jatkat niiden tietojen takaisinkutsumista, joita et tarvitse tietolähteestä, palautat tietolähteen ja vaikutat suorituskykyyn odottamattomalla tavalla. Vain asiaankuuluvien tietojen saaminen sen mukaan auttaa sinua vastuuhenkilönä muille, jotka käyttävät samoja tietoja.