Henkilöstötiimien käyttäminen erilaisiin koulutustarpeisiin
Koulujen johtajat ja henkilökunnan jäsenet tarvitsevat keskitetyn keskuksen tietojen ja yhteistyön jakamiseen. Henkilöstötiimi luo koulujen johtajille turvallisen ja turvallisen tilan, jossa he voivat jakaa ja työstää opetussuunnitelmia ja tietoja. Se luo myös yksityisen muistikirjan arviointien ja palautteen jakamista varten. Henkilöstötiimi sallii useita omistajia ja jäseniä. 1
Henkilöstötiimissä tiimin omistaa järjestelmänvalvoja tai opettajajohtaja. Omistaja voi sitten lisätä henkilökunnan tiimin jäseniksi. Jos järjestelmänvalvojalla tai opettajajohtajalla on toinen johtaja hallinnollisessa työssään, hän voi lisätä tiimiin muita omistajia. Kun ryhmän omistaja on luonut tiimin, hän voi määrittää eri kanavia eri hallinnollisille projekteille, jotka tapahtuvat koko koulukauden ajan.
Kun ryhmän omistaja luo henkilökunnan OneNote-muistikirjan, muistikirja luo automaattisesti osia kunkin jäsenen käyttöoikeusasetusten perusteella. Henkilökunnan muistikirjassa on oma osio kullekin tiimin jäseneksi kuuluvalle opettajalle. Yksittäisen osan avulla järjestelmänvalvoja tai opettajajohtaja voi lisätä yksityisiä opettajien arviointeja, palautetta ja mukautettuja ammatillisia kehityssuunnitelmia.
Henkilöstöryhmiä voidaan käyttää kokonaisissa kouluhankkeissa tai pienemmissä osastoprojekteissa. Vain järjestelmänvalvojan visio rajoittaa käyttöä. Henkilöstötiimien mahdollisia käyttötarkoituksia ovat muun muassa seuraavat:
- Koulujen parannussuunnitelmat
- Tapausten käsittelysuunnitelmat
- Kurinpitoraportit
- Sosiaalisen ja emotionaalisen oppimisen (SEL) ohjelmat
- Opettajan arvioinnit
- Teknologian tuki ja opetus
- Bussin tapahtumaraportit
- Opetussuunnitelmien suunnittelu
Lyhyesti sanottuna voit luoda henkilöstöryhmiä eri projekteille, toiminnoille, valiokunnille ja prosesseille. Kaikki henkilökunnan ja järjestelmänvalvojien hallintatehtävät voidaan suorittaa Teamsissa.
- Ohjeet henkilöstötiimin luomiseen ovat Microsoft Teams for Education moduulin käytön aloittaminen: Tiimiin luominen tai siihen liittyminen - Koulutus | Microsoft Learn.