Tietojen muuntaminen
Tiedot eivät aina tule raporttiisi puhtaina tai käyttövalmiina. Saatat tarvita lisäsarakkeita tai nimetäksesi uudelleen tai piilottaaksesi olemassa olevat sarakkeet. Sinulla voi olla useita tietolähteitä ja sinun on määritettävä niiden välille suhde. Kaikkia näitä tehtäviä kutsutaan tietojen muuntamiseksi. Käymme tässä muutamia tehtäviä, mutta voit tutustua tähän aiheeseen tarkemmin Mallin tiedot Power BI:ssä.
Mukautetut sarakkeet
Tehdään mukautettu sarake käyttämällä Power Query editoria.
Napsauta Muunna tiedot -painiketta muokkausruudun Aloitus-välilehdessä.
Valitse Lisää sarake -välilehti ja valitse Mukautettu sarake.
Näyttöön avautuu valintaikkuna. Nimeä sarakkeesi uudelleen "Testisarake" ja kaksoisnapsauta myydyt yksiköt -kohtaa käytettävissä olevissa sarakkeissa.
Kirjoita tähti (*) ja napsauta sitten saraketta Valmistuksen hinta ja Lisää-painiketta .
Valitse OK.
Valitse Muokkaa kyselyitä -valintaikkunan Aloitus-välilehdessä Sulje & käytä.
Mukautetun sarakkeen luominen onnistui. Vaikka emme käytä tätä testisaraketta visualisointeihin, tarvitset tämän taidon tietojen muuntamiseen tulevaisuudessa.
Huomautus
Lisätietoja lasketuista sarakkeista, mukaan lukien IF-lausekkeiden käytöstä, on ohjeaiheessa Opetusohjelma: Create lasketut sarakkeet Power BI Desktop.
Mallin tiedot
Nyt olemme luoneet sarakkeen, jota emme tarvitse, joten piilotamme sen, jotta se ei tule visualisointien luomisen tielle. Voit suorittaa monia toimintoja tietojen muuntamiseksi Raportin luominen -välilehdessä siirtymättä Muokkaa kyselyitä -kohtaan.
Napsauta Kentät-ruudussa hiiren kakkospainikkeella juuri luotua Testisarake-kohtaa.
Kuvaselitteenä näkyy useita toimintoja, joita voit suorittaa. Valitse Piilota raporttinäkymässä.
Olemme tutustuneet Muokkaa kyselyitä- ja Raportin luominen -välilehteen, mutta tietojasi voi muuntaa ja mallintaa monella tavalla. Tiedot-välilehden avulla voit tarkastella tietojasi ja suorittaa yksinkertaisia funktioita siirtymättä Muokkaa kyselyitä -valintaikkunaan.
Suhteet-välilehteä käytetään suhteiden määrittämiseen useiden taulukoiden tai tietolähteiden välillä. Suhteiden avulla visualisoinnit ymmärtävät, miten useiden taulukoiden tiedot toimivat yhdessä.
