Kustannusten optimointi
Organisaatiosi on siirtänyt suurimman osan järjestelmistään pilvipalveluun, mutta nyt näemme kustannusten nousua alueilla, joita et odottanut. Huomaat, että olet tehoton koko ympäristössäsi ja manuaalisessa toimintatyössä.
Tässä osiossa tutustut kustannusten optimoinniin ja siihen, miten voit vähentää tarpeettomia kuluja ja parantaa toiminnallisia tehokkuustietoja.
Mitä kustannusten optimointi on?
Kustannusten optimointi varmistaa, että organisaatiosi käyttämät rahat käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Pilvipalvelut tarjoavat tietojenkäsittelyn apuohjelmana. Pilvipalveluiden teknologiat tarjotaan palvelumallina, jota voidaan käyttää pyydettäessä. Tarvittaessa suoritettavat palvelutarjoomat ovat perustavanlaatuinen muutos, joka vaikuttaa suoraan suunnitteluun, kirjanpitoon ja järjestämiseen.
Kun organisaatio päättää omistaa infrastruktuurin, se ostaa taseeseen siirtyvät laitteet varoina. Koska pääomasijoitus tehtiin, kirjanpitäjät luokittelevat tämän tapahtuman pääomakuluksi (CapEx). Resurssien rajallinen käyttöikä otetaan huomioon ajan mittaan, kun varallisuus poistetaan tai kuoletetaan.
Pilvipalvelut taas luokitellaan käyttökuluiksi (OpEx) niiden kulutusmallin vuoksi. Tässä mallissa ei ole mitään kuoletettavaa omaisuutta. Sen sijaan OpExillä on suora vaikutus nettokateeseen, verotettavaan tuloon ja taseeseen liittyviin kuluihin.
Kun organisaatio ottaa käyttöön pilvipalveluympäristön, sen on siirryttävä pois CapEx-suuntautuneesta budjetoidusta budjetointiin OpEx:iin. Tämä siirto kuvastaa siirtymistä omistamisesta infrastruktuurista ratkaisujen liisausin. Jotkin organisaatiot voivat johtaa arvoa vain tästä uudesta kirjanpitomallista. Startup-yritys voi esimerkiksi houkutella sijoittajia osoittamalla kannattavaa ajatusta suuressa mittakaavassa ilman suuria investointeja etukäteen infrastruktuurin ostamiseksi.
Jos haluat optimoida kustannukset organisaatiosi arkkitehtuurissa, voit käyttää useita periaatteita.
Kustannusten suunnittelu ja arvioiminen
Missä tahansa pilviprojektissa, olipa kyse sitten uuden sovelluksen kehittämisestä tai koko palvelinkeskuksen siirtämisestä, on tärkeää saada arvio kustannuksistasi. Tämä arvio sisältää senhetkisten resurssien tunnistamisen ja sen uudelleenjaon, liiketoimintatavoitteiden ymmärtämisen, joka saattaa vaikuttaa koon muuttamiseen, ja asianmukaisten palveluiden valitsemisen projektille.
Kun vaatimukset on määritetty, voit käyttää kustannusarviotyökaluja, joiden avulla voit tehdä tarkemman arvion tarvittavista resursseista. Avoimuus on tässä tärkeää, jotta kaikki sidosryhmät voivat tarkistaa tarkkuuden ja näkyvyyden projektiin liittyviin kustannuksiin.
Valmistelu ja optimointi
Alusta alkaen kustannuksiin optimoidut valmistelupalvelut voivat vähentää työmäärääsi tulevaisuudessa. Varmista esimerkiksi, että valitset kuormituksellesi sopivan palvelutason ja hyödynnät palveluita, joiden avulla voit säätää palvelutasoa. Käytä myös alennuksia, kun ne ovat saatavilla, kuten varatut esiintymät ja bring your own-license -tarjoukset.
Jos mahdollista, haluat siirtyä IaaS-palvelusta PaaS-palveluihin. PaaS-palvelut maksavat yleensä vähemmän kuin IaaS, ja ne yleensä vähentävät toimintakustannuksia.
PaaS-palveluiden ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia näennäiskoneiden korjaamisesta tai ylläpitämisestä, koska pilvipalveluntarjoaja tavallisesti hoitaa nämä toiminnot. Kaikkia sovelluksia ei voi siirtää PaaS-palveluun, mutta PaaS-palveluiden tarjoamien kustannussäästöjen ansiosta niitä kannattaa harkita.
Käytä seurantaa ja analytiikkaa saadaksesi kustannustietoja
Jos et valvo kulutustasi, et tiedä, mitä voit säästää. Hyödynnä kustannustenhallintatyökaluja ja tarkista laskutusilmoitukset säännöllisesti, jotta ymmärrät paremmin, mihin rahaa käytetään.
Selvitä säännöllisesti eri palveluiden kustannustarkastuksia, jotta ymmärrät, sopivatko kustannukset kuormituksen resurssivaatimuksiin. Mukauta menoja tarpeen mukaan. Tunnista ja jäljitä mahdolliset kustannuspoikkeamat, jotka saattavat näkyä laskutuslausekkeissa tai ilmoitusten kautta. Jos huomaat suuren piikin verkkoliikenteeseen liittyvissä kustannuksissa, se saattaa paljastaa sekä kustannussäästöjä että mahdollisia teknisiä ongelmia.
Pilvipalvelujen kulutuksen tehokkuuden maksimoiminen
Tehokkuus keskittyy ympäristösi tarpeettomien kulujen tunnistamiseen ja poistamiseen. Pilvipalvelu on käytön mukaan laskutettava palvelu, ja vältettävät kulut johtuvat yleensä siitä, että kapasiteettia valmistellaan enemmän kuin kysyntä edellyttää. Toimintakustannukset voivat myös aiheuttaa tarpeettomia tai tehottomia kustannuksia. Nämä tehottomia toimintakustannuksia pidetään hukkaan heitettynä ajankohtana ja lisääntyneenä virheenä. Kun suunnittelet arkkitehtuuriasi, tunnistat ja poistat jätteet koko ympäristössäsi.
Jätteet voivat näkyä useilla tavoilla. Tarkastellaanpa muutamia esimerkkejä:
- Näennäiskone, jonka käyttämättömyys on aina 90 prosenttia.
- Maksaminen näennäiskoneeseen sisältyvästä käyttöoikeudesta, kun käyttöoikeus on jo omistuksessa.
- Säilyttää harvoin käytettyjä tietoja tallennusvälineessä, joka on optimoitu usein käytettäväksi.
- Toistuva manuaalisesti muun kuin tuotantoympäristön koontiversio.
Jokaisessa näistä tapauksista käytät enemmän rahaa kuin pitäisi. Jokaisessa tapauksessa on mahdollisuus kustannusten pienentämiseen.
Kun arvioit kustannuksia, käytä hyväksesi ympäristöjen optimointimahdollisuus. Kapasiteetin vaatimukset voivat muuttua ja muuttuvat ajan kuluessa, ja monet pilvipalvelut voivat mukauttaa valmisttuja resursseja manuaalisesti tai dynaamisesti vaatimusten täyttämiseksi. Nämä muutokset voivat tasapainottaa hyvin toimivan sovelluksen ja kustannustehokkaimman koon välistä tasapainoa.
Optimoi järjestelmäsi kaikilla tasoilla. Varmista verkkotasolla, että tiedonsiirto on tehokasta ja täyttää asiakkaidesi odotukset. Palvelujen avulla voit tallentaa tietoja välimuistiin, mikä parantaa sovelluksen suorituskykyä ja vähentää tietojen tallennuspalveluiden tapahtumakuormitusta. Tunnistaa käyttämättömät resurssit ja poistaa ne käytöstä. Hyödynnä edullisempia tietojen tallennustasoja, kun haluat arkistoida harvoin käytettyjä tietoja.