Cost Management -kurinalaisuuden kehittäminen
Rakenna tiimikulttuuri, joka on tietoinen budjetista, kuluista, raportoinnista ja kustannusten seurannasta. |
|---|
Kustannusten optimointi tapahtuu organisaation eri tasoilla. On tärkeää ymmärtää, miten kuormituksesi on linjassa organisaation tavoitteiden ja FinOps-käytäntöjen kanssa. Kun tarkastelet liiketoimintayksiköitä, resurssiorganisaatiota ja keskitettyjä valvontakäytäntöjä, voit käyttää standardoitua talousjärjestelmää ja lähestymistapaa työmäärässäsi.
esimerkkiskenaario
Contoso järjestää ja isännöi kauppaesityksiä. Contoso näkee mahdollisuuden tehostaa lipunmyyntiprosessiaan kehittämällä mobiilisovelluksen talon sisällä. Alla olevat skenaariot seuraavat kehitysprosessia ideaation ja toteutuksen kautta keskittyen kustannusten optimointiin liittyviin huolenaiheisiin. Mobiilisovellus on .NET:iin kirjoitettu verkkosovellus, jota isännöidään Azure-sovelluspalvelun infrastruktuurissa ja joka käyttää tietokantaansa Azure SQL -tietokantaa.
Kustannusmallin kehittäminen
Kehitä kustannusmalli. Tämä perustavanlaatuinen harjoitus on edellytys taloushallinnon seurantajärjestelmän määrittämiselle.
Kustannusmalli auttaa segmentoida kulut ja arvioida ja ennustaa omistajuuden kokonaiskustannukset, mukaan lukien infrastruktuuri, tuki ja toteutus. Sen avulla voit tunnistaa kustannustekijät varhain ja ennustaa, miten käytön kasvu tai kutistuminen vaikuttaa kuormituksen arvioituun liiketoimintamalliin kokonaistuottoon ja menoihin.
Contoson haaste
- Kun siirryt idea-vaiheeseen, kuormitustiimi ei voi ennustaa, mitä omistajuuden kokonaiskustannukset voivat olla tällaisen kokemuksen toimittamisesta, varsinkin kun lippujärjestelmä käsittelee yleensä räjähdystä kysyntää. He tietävät haluavansa aloittaa pienestä ja kasvaa ajan myötä, mutta he eivät osaa mallintaa tätä, jotta he voivat ennustaa lisäävän lähestymistavan kustannukset kuormituksen rakentamiseen ja ylläpitoon.
- Ilman näitä alustavia arvioita on vaikea saada alkurahoitusta hankkeelle ja ennustaa pitkän aikavälin rahoitustarpia.
Lähestymistavan ja tulosten käyttäminen
- Kuormitustiimi käyttää jonkin aikaa arvioitujen kustannusten mallintamiseen eri skenaarioissa: he tietävät resurssityypit, joita tarvitaan kuormituksen luomiseen, ja tarkastelevat eri määrityksiä, jotka voisivat tukea vaihtelevia kuormitusmalleja ymmärtääkseen, miltä Azure-kustannukset saattavat näyttää aluksi ja ajan mittaan.
- He käyttävät karkeasti arvioituja infrastruktuurikustannuksia sekä arvioita tiimin menoista ja tarjooman tuotoista kustannusmallin rakentamiseen.
- Tämän mallin avulla he voivat alkaa ennustaa kustannuksia ja ymmärtää, miten kustannukset kasvavat käytön kasvaessa ajan mittaan. He tietävät voivansa tarkentaa mallia, kun arkkitehtoniset ja toiminnalliset päätökset päätetään lisätä sen ennustavaa tehoa.
Arvioi realistiset budjetit
Arvioi realistiset budjetit, jotka kattavat kaikki ei-neuvoteltavissa olevat toiminnalliset ja epätodennäköiset vaatimukset, henkilöstö- ja koulutuskustannukset sekä ennakoitua kasvua vastaavat prosessit.
Voit määrittää taloudellisia rajoja ja määrittää tapoja tarkistaa menosi määritetystä budjetista. Saat myös ilmoituksia, kun tietyt raja-arvot ylitetään, mikä estää ylikuormituksen vuokraajan vaikutusalueella, resurssialueella ja muissa budjettiin käytetyissä vaikutusalueissa.
Contoson haaste
- Tässä skenaariossa sovellus on suunnitteluvaiheessa ja alkuperäiset resurssi-SKU:t on määritetty.
- Contoson on varattava rahoitusta matkaviestinpalvelupyyntöjen kuormitukseen.
- Kuormitusta ei voi suorittaa tyhjällä valintaruudulla. Kuormitukselle on määritettävä realistinen budjetti, koska ennakkovarausvaje voi vaarantaa kuormituksen aikajanan ja onnistumisen, ja yli varaaminen voi aiheuttaa tarpeettomia etuhäjän menoja, jotka eivät vastaa kuormituksen lyhyen aikavälin tarpeita.
Lähestymistavan ja tulosten käyttäminen
- Kun kustannusmallia tarkennetaan tarkempien lukujen avulla, tiimi tarjoaa sidosryhmille budjetin, jonka arvioidaan olevan luotettava ja jota voidaan puolustaa.
- Kun budjetti on käytössä, kuormituksen arkkitehti voi aloittaa suunnittelun taloudellisten rajoitusten mukaisesti. Kun lisää on opittu toteutuksesta ja tarvittavista toiminnoista, kuormitustiimi odottaa jouduvansa neuvottelemaan hieman uudelleen.
- Ne haluavat pienen puskurin, mutta lopulta ne pyrkivät kohti julkisen talouden vastuuta noudattamalla talousarviota.
Kannusta yläpuolista viestintää
kannustamme arkkitehtien viestintää sovellusomistajiin.
Kustannukset pienenevät, kun toimit palautteen perusteella, jota tulee pitää merkityksellisenä kuin numeerisena tietona. Annat työntekijöille heidän panoksensa ja edistät realistisia suunnittelumuutoksia ja liiketoimintastrategioita.
Contoson haaste
- Contoson mobiililippujen kuormitus on otettu onnistuneesti käyttöön ja se on tuotannossa.
- Analysoituaan käyttömalleja ajan kuluessa kuormitustiimin jäsenet huomaavat, että toteutus ei ole oikeastaan niin optimoitu kustannustehokkuuden kannalta kuin se voisi olla.
- Koska projektinhallinta ja rahoitus näyttävät olevan tyytyväisiä kuormituksen menestykseen tähän mennessä, he eivät tiedä, pitäisikö heidän sanoa mitään.
Lähestymistavan ja tulosten käyttäminen
- Kuormitustiimiä kehotetaan "käyttämään se samoin kuin omaansa", ja siksi heillä on mahdollisuus puhua tuotehallintaa vastaan, kun he näkevät vaihtoehtoisia lähestymistapoja nykyiseen rakenteeseen, jotka voivat vastata sovelluksen toiminnallisiin vaatimuksiin tietoturvasta, luotettavuudesta tai suorituskyvystä tinkimättä, mutta kustannustehokkaammin.
- Siksi kuormitusryhmä tuo havaintonsa sidosryhmille ja keskustelee siitä, mitkä ovat suunnittelun muutosten etuja ja haittoja.
- Suunnittelumuutokset hyväksytään ja kustannussäästöt toteutuvat.