Videotietojen & riskienhallinta
Tässä artikkelissa kerromme työkaluista, jotka ovat käytettävissä Microsoft 365:een tallennetun videosisällön suojaamiseksi. Tarkemmin sanottuna käymme läpi, miten video toimii käsi kädessä Microsoft Purview'n kanssa, jotta järjestelmänvalvojat voivat järjestää, hallita ja suojata videotiedostoja yrityksessään.
Microsoft Purview on ratkaisupaketti, jonka avulla organisaatiot voivat löytää, hallita ja suojata SharePointiin tallennettuja tietojaan.
Purview auttaa organisaatiotasi
- Saat näkyvyyttä tietoresursseihin koko organisaatiossasi
- Tieto-, suojaus- ja riskiratkaisujen käytön salliminen
- Luottamuksellisten tietojen suojaaminen ja hallinta pilvipalveluissa, sovelluksissa ja päätepisteissä
- Päästä päähän -tietojen riskien ja säädösten noudattamisen hallinta
- Anna organisaatiollesi mahdollisuus hallita, suojata ja hallita tietoja uusilla, kattavilla tavoilla
Valvontalokit
Microsoft Purview -valvontaratkaisut tarjoavat integroituja ratkaisuja, joiden avulla organisaatiot voivat tehokkaasti vastata tietoturvatapahtumiin, rikosteknisiin tutkimuksiin, sisäisiin tutkimuksiin ja vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksiin. Tuhannet käyttäjä- ja järjestelmänvalvojatoiminnot, jotka suoritetaan kymmenissä Microsoft 365 -palveluissa ja -ratkaisuissa, tallennetaan ja säilytetään organisaatiosi yhtenäisessä valvontalokissa. Näiden tapahtumien valvontatietueita voivat hakea suojaustoiminnot, IT-järjestelmänvalvojat, insider-riskiryhmät sekä vaatimustenmukaisuus- ja oikeustutkijat organisaatiossasi. Tämä ominaisuus tarjoaa näkyvyyden koko Microsoft 365 -organisaatiossa suoritettuihin toimintoihin.
Lisätietoja valvontaratkaisuista on kohdassa Valvonta (Premium) ja Valvonta (vakio).
Miten se toimii videon kanssa
Streamin (SharePointissa) lokit kuuluvat Tiedosto- ja Sivu-aktiviteettien luokkaan.
Microsoft Stream suodatinluokka viittaa Stream (Classic), ja se poistetaan käytöstä Stream (Classic).
Vihje
Jos etsit kaikkia tiedostotyyppiin liittyviä toimintoja, lisää tähti tiedostonimen eteen, jos haluat palauttaa kaikki kyseisen tiedoston merkinnät. Esimerkiksi .mp4-tiedostoille: *.mp4
Seuraavassa on joitakin tärkeimpiä toimintoja, jotka kirjataan videotiedostoihin osana Streamia (SharePointissa). Tämä ei ole täydellinen luettelo, on monia muita tapahtumia, jotka on kirjattu videotiedostoihin:
| Käyttäjän toiminto | Valvontalokin toiminto |
|---|---|
| Video luotu tai ladattu palvelimeen | Tiedosto ladattu |
| Videon tiedosto- ja metatietomuutokset | Tiedostoa muokattu |
| Poistettu video | Tiedosto, joka on tallennettu |
| Ladattu video | Tiedosto ladattu |
| Videota tarkasteltu | FileAccessed |
| Jaettu video | Jakamisjoukko |
| Videota kommentoitu | KommenttiLuotu |
| Videokommentti poistettu | CommentDeleted |
| Palvelimeen ladatut tekstitykset/tallenteet | TiedostoTranscriptCreated |
| Ladattu tallenne | FileTranscriptContentAccessed |
| Pikkukuva ladattu palvelimeen | CustomThumbnailUploaded |
Voit nähdä laajan luettelon SharePoint-valvontalokitapahtumista Purview'n ohjeissa.
Videon kannalta olennaiset osiot ovat seuraavat:
Viestinnän yhteensopivuus
Arkaluonteisten tietojen suojaaminen sekä työpaikkakiusaamiseen liittyvien tapausten havaitseminen ja toimiminen on tärkeä osa sisäisten politiikkojen ja standardien noudattamista. Microsoft Purview -tuotteen viestinnän vaatimustenmukaisuus auttaa minimoimaan nämä riskit auttamalla sinua havaitsemaan, sieppaamaan ja ryhtymään korjaustoimintoihin sähköpostissa ja Microsoft Teams -viestinnässä. Näitä ovat sopimattomat viestit, jotka sisältävät hävyttömyyksiä, uhkailuja sekä häirintää ja viestintää, jotka jakavat arkaluontoisia tietoja organisaatiosi sisä- ja ulkopuolella.
Miten se toimii videon kanssa
Viestinnän yhteensopivuus ei sieppaa yleisiä videotiedostoja Microsoft 365:ssä. Teams-kokoustallenteiden yhteydessä tallennettujen tallenteiden tallentaminen ja tarkistaminen on kuitenkin kesken: Microsoft 365:n toteutussuunnitelman kohde #109534
Tietojen elinkaaren hallinta (säilytysotsikot)
Microsoft Purview -tuotteen tietojen elinkaaren hallinta (aiemmin Microsoft Information Governance) tarjoaa työkaluja ja ominaisuuksia sisällön säilyttämiseen ja poistamiseen Exchangessa, SharePointissa, OneDrivessa, Microsoft 365 -ryhmät, Teamsissa ja Viva Engage.
Sähköpostien, asiakirjojen ja viestien säilyttämistä ja poistamista tarvitaan usein vaatimustenmukaisuus- ja sääntelyvaatimuksissa. Jos poistat sisältöä, jolla ei ole enää liiketoiminnallista arvoa, hyökkäyspintasi kuitenkin pienenee.
Miten se toimii videon kanssa
Videotiedostojen säilytyskäytäntöjä ja säilytysotsikoita tuetaan tällä hetkellä, kuten mitä tahansa muuta SharePointiin tallennettua tiedostoa.
Tässä ohjeartikkelissa on lisätietoja siitä, miten voit käyttää säilytyskoosteita OneDriven ja SharePointin tiedostoissa.
Säilytysotsikot Teams-kokoustallenteissa
Voit myös käyttää säilytystallenteita automaattisesti kokoustallenteissa.
Tietojen menetyksen estäminen
Arkaluonteisten kohteiden tahaton jakaminen voi vahingoittaa organisaatiotasi taloudellisesti ja johtaa lakien ja säädösten rikkomiseen. Microsoft Purview -tuotteen tietojen menetyksen esto voi auttaa suojaamaan organisaatiotasi luottamuksellisten tietojen tahattomalta tai tahattomalta jakamiselta sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella. Tietojen menetyksen estämiskäytännössä:
Määritä luottamukselliset tiedot, joita haluat valvoa, kuten talous-, terveys-, lääketieteelliset ja tietosuojatiedot. Missä valvoa, kuten Microsoft 365 -palvelut tai Windows- ja macOS-laitteet. Ehdot, jotka on täytettävä, jotta käytäntöä voidaan soveltaa kohteeseen, kuten luottokortin, ajooikeuden tai sosiaaliturvatunnuksen sisältävät kohteet. Toiminnot, jotka suoritetaan, kun vastaavuus löydetään, kuten valvonta, toimintojen estäminen ja ohituksen sisältävien toimintojen estäminen.
Miten se toimii videon kanssa
DLP-ilmoitukset käynnistyvät, kun tarkistetaan otsikon, tallenteiden tai muiden videon metatietojen avainsanoja. Jos vastaavuus löytyy, työkaluvihje näytetään OneDrivessa tai SharePoint-sivulla, johon tiedosto on tallennettu.
Huomautus
DLP-työkaluvihjeet näkyvät vain OneDrive- ja SharePoint-kirjastoissa, eivätkä ne näy suoraan Streamin verkkosovelluksen toisto-ohjelman sivulla.
Ediscovery
eDiscovery on prosessi, jossa sähköiset tiedot tunnistetaan, kerätään ja valvotaan oikeudellisista, sääntely- tai liiketoimintasyistä. Microsoft Purview eDiscovery ratkaisujen avulla voit hakea tietoja ja sisältöä Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Onlinesta, Microsoft Teamsista, Microsoft 365 -ryhmät ja Viva Engage yhteisöt. Voit hakea postilaatikoita ja sivustoja eDiscovery-hausta ja viedä sitten hakutulokset analysointia ja tarkastelua varten.
Lisätietoja eDiscovery-ratkaisuista on ohjeissa.
Miten se toimii videon kanssa
eDiscovery tukee tällä hetkellä videohakua, toistoa ja vientiä. Tiedosto voidaan tunnistaa ja kerätä hakemalla tiettyjä SharePoint- tai OneDrive-sijainteja tai hakemalla vaihtoehtoisesti videon otsikkoa tai tallenteen sanoja.
Pian eDiscoveryssa tuetaan videon metatietoja, kuten tallenteita, lukuja ja mukautettuja pikkukuvia. Lisätietoja on Microsoft 365:n toteutussuunnitelman kohdassa #106101 ja blogikirjoituksessa Tarkasta Microsoft Teams -kokoustallenteiden tallenteet .
Information Protection (luottamuksellisuustunnisteet)
Microsoft Purview Information Protection ratkaisulla voit suojata tietojasi, niiden tallennussijainnissa ja käytössä olevia toimintoja monin eri tavoin.
Luottamuksellisuustunnisteet ovat kuitenkin perustoiminto, joka sekä tarjoaa suojaustoimintoja että on vuorovaikutuksessa muiden Purview-ratkaisujen ja -ominaisuuksien kanssa. Lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista on seuraavissa ohjeissa.
Miten se toimii videon kanssa
Tällä hetkellä microsoft 365 ei tue luottamuksellisuustunnisteita videotiedostoille. Tiedämme, että tämä on tärkeä ominaisuus, jota tarvitaan, ja tutkimme, miten tätä voidaan tukea tulevaisuudessa.