OneDrive-synkronoitujen tiedostojen yhteismuokkaamisen ottaminen käyttöön Microsoft 365:ssä
Yhteenveto
Microsoft 365:n lokakuun 2019 päivityksestä alkaen yhteismuokkaamistoiminnot eivät ole enää käytettävissä tiedostoille, jotka synkronoidaan paikalliseen tietokoneeseen OneDrive for Business (Groove.exe) -synkronointiohjelman kautta.
Kun tämä päivitys on otettu käyttöön, näet seuraavat muutokset:
- Paikallisesti synkronoidut Office-tiedostot (kuten Word tiedostot, Excel-laskentataulukot ja PowerPoint-esitykset), jotka OneDrive for Business (Groove.exe) synkronoivat, eivät enää salli yhteismuokkaamista useiden käyttäjien välillä. Tämä vaikuttaa vain paikallisesti synkronoituihin tiedostoihin. Se ei vaikuta tiedostoihin, jotka avataan suoraan SharePointin URL-osoitteesta.
- Tiedostoissa on useita merkintöjä Office-sovellusten viimeksi käytettyjen luetteloon. Tämä sisältää sekä paikallisen että SharePoint-käyttöisen tiedoston.
- Tiedostot, jotka avataan suoraan SharePointin URL-osoitteesta, kun tietokone ei ole yhteydessä Internetiin, eivät avaudu.
Tämä muutos alkaa lokakuun 2019 kuukausipäivityksestä (koontiversio 16.0.12228) Lisäksi tämä muutos otetaan käyttöön seuraavassa puolivuosittaisessa kanavaversiossa tammikuun 2020 päivityksessä (koontiversio 16.0.12527).
Vaihtoehtoinen menetelmä
Jos muutos vaikuttaa sinuun, voit käyttää jotakin seuraavista kiertotavoista (annettu suositellussa järjestyksessä).
Vaihtoehtoinen menetelmä 1: OneDrive-synkronointisovellus-asiakasohjelman käyttäminen SharePoint-kuormituksille
OneDrive-synkronointisovellus (OneDrive.exe) on suositeltu asiakas SharePoint Online- ja SharePoint 2019 -sisällön synkronointiin. Se mahdollistaa jatkossakin synkronoitujen tiedostojen yhteismuokkaamisominaisuudet sekä ominaisuudet ja parannukset, kuten Tiedostot on-Demand. Suosittelemme, että kaikki käyttäjät ja organisaatiot siirtyvät OneDrive-synkronointisovellus-asiakasohjelmaan. Lisätietoja OneDrive-synkronointisovellus-asiakkaan käyttöönotosta on kohdassa OneDrive-synkronointisovellus asiakasohjelma.
Vaihtoehtoinen menetelmä 2: Avaa tiedosto suoraan SharePointista
Tämä muutos vaikuttaa vain paikallisiin tiedostoihin, jotka OneDrive for Business synkronoi (Groove.exe). Käyttäjät, jotka avaavat Office-tiedoston suoraan SharePointista tai OneDrivesta verkossa, voivat edelleen yhteismuokkaamista.
Vaihtoehtoinen menetelmä 3: Pysy Office-versiossa ennen lokakuuta 2019 (ei suositella)
Lokakuun 2019 kuukausipäivitystä aiemmissa Office-versioissa on edelleen yhteismuokkaamisominaisuuksia. Emme kuitenkaan suosittele tätä menetelmää. Tämä johtuu siitä, että muut Office-ohjelmistopaketin ominaisuudet, virheenkorjaukset ja parannukset eivät enää ole käytettävissä.