Työnkulun osallistujat

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan työnkulkujärjestelmän eri osallistujia. Seuraavassa kuvassa esitetään kuluraportin työnkulku ja määrittää osallistujat.

Järjestelmänvalvoja

Microsoft Dynamics AX Järjestelmänvalvoja määrittää ja ylläpitää työnkulku-järjestelmä. Järjestelmänvalvoja voi luoda työnkulun ja tarkastella työnkulkuesiintymän tila.

Työnkulun omistaja

Työnkulun omistaja on vastuussa tietystä työnkulusta. Esimerkiksi jos ohjauskoneen Juha, Kulu raportin työnkulun omistaja, hän määrittää ja kulujen raportti-työnkulun muokkaaminen. Hän vastaanottaa viestejä myös, jos kulu-raportin työnkulun käsittely tapahtuu virheitä.

Aloittaja

Lähettäjä lähettää asiakirjan käsittely ja hyväksyminen. Esimerkiksi edellisessä kuvassa Sam on kuluraportin maksumääräyksen.

Tehtävän osallistuja

Tehtävän vastuuhenkilön on täytettävä tehtävän, joka liittyy asiakirja, joka on lähetetty käsiteltäviksi. Tehtävän voi määrittää useita henkilöitä tai kohde-työjonon, jota useat henkilöt valvoo. Vain yksi henkilö voi kuitenkin suorittaa tehtävän.

Oletetaan, että Sam on toimittanut kuluraportin ja hänen vastaanottojen tarkistettavaksi Adventure Works Kuluraportit-osasto on kierrätetty. Kuluraportit-osaston jäsenistä valvovat jono. Oletetaan, että Jukka osaston jäsen on hyväksynyt tehtävän tarkistaminen Sam's Kuluerittely ja vastaanottoja. Julie päätyttyä tämän tehtävän kuluraportin siirtää työnkulun seuraavaan vaiheeseen.

Päätöksentekijä

Päätöksen maker vastauksia kysymystä, jotka liittyvät asiakirjan, joka on lähetetty käsiteltäviksi. Vastaus kysymykseen on yleensä Kyllä tai No, tai Tosi tai False. Vastauksen, joka valitsee päätöksen maker määrittää työnkulku-sivukonttorin käytetään.

Oletetaan, että Sam's kuluraportti on varattu John. John täytyy päättää, tarvitseeko kuluraportin tietoja Sam's manager-kutsu. John päätä puhelu on pakollinen, jos Aretha, joilla on call manager Sam's kuluraportti on varattu. John päätä puhelu ei tarvita, jos kuluraportti on varattu Frank hyväksyttäväksi.

Hyväksyjä

Hyväksyjä arvioi ja hyväksyy tai hylkää asiakirjan, joka on lähetetty käsiteltäviksi. Jos hyväksyjä hyväksyy asiakirjan, asiakirjan siirtyy työnkulun seuraavaan vaiheeseen, jos toinen vaihe. Jos hyväksyjä hylkää asiakirjan, asiakirja lähetetään takaisin aloittajalle. Lähettäjä voi muuttaa ja lähetettävä asiakirja uudelleen.

Frank ja Tinjami Ann ovat hyväksyjiä.

Delegoiminen

Edustaja voi toimia toisen henkilön puolesta. Hyväksyjä, joka aikoo olla poissa pitkään Voit esimerkiksi delegoida työnkulun tehtäviä tai hänen toinen hyväksyjä työnkulun.

Esimerkiksi Tinjami on lomalle useita viikkoja, jos hän siirtää hänen Frank tai Ann vastuualueet.