Tarkastele tarjouspyyntöä ja vastaa siihen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Toimittajana saat tarjouspyyntöjä asiakkaalta.
Huomautus
Jos olet toimittajan julkisella sektorilla ( Public Sector määritysavain on käytössä, ja toimittajan [ulkoinen] julkisen sektorin rooli on käytössä), katso Tee tarjous tarjouspyyntöön.
Jos et ole rekisteröitynyt toimittajaportaalin -osan käyttäjäksi, voit tarkastella avoimia ja suljettuja tarjouspyyntölistoja, jotka on lueteltu sivuston julkisessa versiossa. Tarjouspyynnön tekemiseksi voit pyytää tarjouspyyntöön lisäämistä. Sinun on rekisteröidyttävä ja oltava hyväksytty toimittaja sekä toimittajakäyttäjä, ja annettava yhteystiedot. Lisätietoja on kohdassa Ylläpitää yrityksen profiili.
Rekisteröidyttyäsi voit tarkastella tarjouspyyntöjä tai vastata niihin toimittajaportaalissa. Voit myös tarkastella vastaustesi tilaa nähdäksesi, onko tarjouksesi hyväksytty tai hylätty tai onko asiakas pyytänyt lisätietoja sinulta.
Näytä tarjouspyyntö ja vastaa siihen (tee tarjous).
Tämän toiminnon avulla voit tarkastella tarjouspyyntöä ja vastata siihen tarjouksella.
Napsauta toimittajaportaalissa Tarjouspyynnöt pikakäynnistyspalkin kohdassa Omat tiedostot.
Tarjouspyynnöt-luettelosivulla voit lajitella ja suodattaa luettelon tarjouspyyntöjen näyttämiseksi pyydetyn toimituspäivän, vanhentumispäivän/ajan, pyyntö- ja tarjoustyypin, asiakirjan otsikon tai valuutan perusteella. Voit määrittää myös tunnusnumeron suodattimeen etsiessäsi tietyn tarjouspyynnön. Uusien tarjouspyyntöjen tila on Uusi: Vaatii toiminnon.
Tarjouspyynnöt-luettelosivulla voit vastata tai kieltäytyä vastaamasta tarjouspyyntöön. Jos haluat tarkastella kaikkia tarjouspyyntörivejä ennen päätöstä, valitse tarjouspyyntö ja valitse sitten näkymä. Voit myös napsauttaa tarjouspyynnön tunnista, jos haluat tarkastella tarjouspyynnön tietoja.
Saat lisätietoja tarjouspyyntörivistä Rivit -pikavälilehdellä valitsemalla rivin ja napsauttamalla sitten Tiedot -painiketta.
Jos yksi tai useampi kyselylomake liitetään tarjouspyyntöön, ne näkyvät Kyselylomake-pikavälilehdessä. Voit täyttää kyselylomakkeen vain, kun päätit tarjota tarjouspyyntöön.
Jos tarjouspyyntöön liittyy tiedosto, avaa se liitetiedostokentän kuvakkeen kautta.
Jos ehdottajan on muutettava tai päivitettävä tarjouspyyntöä, voit tarkastella muutoksia Muutokset-pikavälilehdessä. Pyynnön lähettäjä voi myös lähettää sinulle hälytyksen tarjouspyynnön muuttamisesta.
Jos et halua tehdä tarjousta mistään tarjouspyynnön tuotteista, toimintoruudulla valitse Hylkää Tarjouspyynnöt -sivulla. Tarjouspyynnön tila on Heikentynyt : Toimia ei tarvita.
Voit halutessasi tehdä tarjouksen tarjouspyynnön tuotteista toimimalla seuraavasti:
Napsauta Toimintoruudun Tarjouspyynnöt-sivulla Vastaus.
Napsauta Vastaa tarjouspyyntöön-sivulla Toimintoruudussa Nollaa tarjouksen tiedot siirtääksesi liitetyn tarjouspyynnön otsikko- ja rivitiedot Vastaa tarjouspyyntöön-sivulle. Voit uudessa tarjouksessa muokata uusi vastaus -tietoa.
Tarkista Vastaa tarjouspyyntöön-sivulla otsikon päivämäärät ja muut tiedot ja poista sitten kaikki ne rivit, joihin et halua kohdistaa tarjousta. Päivitä yksikköhinta, toimituspäivä, läpimenoaika, toimitusehto, alennukset ja veloitukset kullekin vastauksesi riville.
Jos tarjouspyyntö sallii vaihtoehtoiset rivit, voit lisätä ne valitsemalla rivin ja valitsemalla sitten Lisää vaihtoehto. Jokaisella luokkarivillä voi olla vain yksi vaihtoehto.
Jos yksi tai useampi kyselylomake liitetään Tarjouspyyntöön, valitse Täytä kyselylomake ja vastaa kunkin kyselylomakkeen kysymyksiin. Kaikki kyselylomakkeet on täytettävä ennen tarjouspyynnön tarjouksen lähettämistä.
Voit liittää asiakirjan vastaukseen napsauttamalla Rivit-pikavälilehdellä Liitteet. Lataa liite ja napsauta OK.
Valitse Lähetä. Tarjouspyynnön tilaksi muuttuu Lähetetty : Toimia ei tarvita.
Asiakkaalle ilmoitetaan, että olet vastannut tarjouspyyntöön.
Huomautus
Jos lähetät suljetun tarjouksen, yksikköhinta ja nettosumman kaikilla tarjouspyynnön vastausriveillä on piilotettu tai peitetty kaikille paitsi sinulle ja tulevat näkyviin vasta, kun tarjouspyynnön vastauksien sinetit avataan tarjouspyynnön vanhenemispäivämäärän ja -ajan umpeutumisen jälkeen.
Voit tarkastella tarjouksesi tilaa Tarjouspyynnöt-luettelosivulla, kun asiakas käsittelee tarjouksen:
Jos asiakas hyväksyy tarjouksen kaikille riveille, tarjouspyynnön tila on Hyväksytty : Toimia ei tarvita.
Jos asiakas hylkää tarjouksesi kaikki rivit, tarjouspyynnön tila on Hylätty : Toimia ei tarvita.
Jos yhdenkin tarjousrivin tilana on uusi, tarjouspyynnön tila on Useita : Edellyttää toimintoa.
Jos asiakas hyväksyy vähintään yhden tarjousrivin eikä uusia rivejä ole, tarjouspyynnön tila on Useita : Toimia ei tarvita.
Jos asiakas vaatii sinulta lisätietoja tarjouksestasi, tarjouspyynnön tilaksi palautetaan uusi : Edellyttää toimintoa.
Jos päättymispäivämäärä ja -aika on kulunut, tarjouspyynnön tila on vanhentuneet.
Peruuta tarjous
Näiden ohjeiden avulla voit peruuttaa tarjouksen. Voit tehdä tämän, jos tarjouspyyntö ei ole vanhentunut ja jos tarjoustasi ei ole vielä hyväksytty tai hylätty.
Napsauta toimittajaportaalissa Tarjouspyynnöt pikakäynnistyspalkin kohdassa Omat tiedostot.
Napsauta tarjouksen tarjouspyyntöä, jonka haluat peruuttaa.
Valitse toimintoruudussa Peruuta.
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.