Tuotujen luetteloiden vahvistaminen ja hyväksyminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun luettelon ylläpitopyyntö (CMR) on ladattu onnistuneesti, ostaja voi tarkastaa tiedostossa olevat tuotetiedot. Toimittaja ilmaisee, onko tuote on uusi, muokattu, tai onko se poistettava. CRM-tiedostossa on myös tietoja tuotteen hinnoittelusta, kuvauksista, määritteistä ja tilausmäärän vaatimuksista. Hyväksyjänä voit määrittää, tuodaanko tuotteet valittujen oikeushenkilöiden käytettäviksi ja voit hyväksyä tai hylätä tiedostossa olevat tuotteet. Hyväksytyt tuotteet lisätään päätuotteeseen ja vapautetaan valituille oikeushenkilöille.
Tämän menettelyn avulla voit tarkistaa CRM-tiedostossa olevien tuotteiden tuotetiedot ja hyväksyä tai hylätä ne. Kun olet hyväksynyt tuotteet, voit vapauttaa ne valitsemillesi oikeushenkilöille ja luoda kauppasopimuksia. Hankintaluetteloon voidaan lisätä vain hyväksyttyjä tuotteita, jotka on vapautettu oikeushenkilölle.
Tuotujen luetteloiden vahvistaminen ja hyväksyminen
Napsauta kohdetta Hankinta > Tavallinen > Luettelot > Toimittajaluettelot. Kaksoisnapsauta Toimittajaluettelot -luettelosivulla toimittajan tuoteluetteloa.
Valitse Päivitä luettelo -lomakkeen Luettelotiedoston historia -pikavälilehdessä CMR-tiedosto ja valitse sitten Erittely.
Tarkista Luettelon hyväksymissivu -lomakkeessa CMR-tiedoston sisältämien tuotteiden tuotetiedot. Voit tarkastella Nimikkeen tila-kentän avulla kaikkia nimikkeitä tai vain valitun tilan omaavia nimikkeitä. Valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
Kaikki nimikkeet – näytä kaikki CMR-tiedostossa olevat tuotteet. Tämä on oletusasetus.
Lisää – näytä vain uudet tuotteet. Kun uusi tuote on hyväksytty, se lisätään päätuotteeseen. Kun tuote on vapautettu oikeushenkilölle, järjestelmä luo vastaavan kauppasopimuksen ja tuote näkyy Vapautetut tuotteet-luettelosivulla.
Päivitä – näytä vain olemassa olevat tuotteet, joita muokataan. Kun tuote on hyväksytty, muutokset otetaan käyttöön päätuotteen olemassa olevaan tuotteeseen. Uudet kauppasopimukset luodaan vain, jos tuotteen hinta muuttuu.
Poista – näytä vain tuotteet, joita toimittaja ei enää tarjoa ja jotka tulisi poistaa. Kun tuotepyyntö hyväksytään, tuote ei ole enää ostettavissa.
Jos haluat suodattaa tuotteiden muutokset yrityksittäin, valitse Ostava oikeushenkilö -kenttä. Voit tarkastella hintaa, nimeä ja kuvausta, määritteen arvoa ja ostomäärän muutoksia oikeushenkilöittäin.
Huomautus
Oikeushenkilö näkyy luettelossa vain, jos tuodut toimittajan tuotteet hyväksytään ja vapautetaan oikeushenkilölle. Jos oikeushenkilölle ei ole vapautettu tuotteita toimittajalta, luettelo on tyhjä.
Tarkasta valitun tuotteen hinnoittelu alemman ruudun Hinta-välilehdellä. Nykyinen hinta ja uusi hinta näkyvät siinä valuutassa ja mittayksikössä, jossa tuotetta tarjotaan.
Tarkasta Nimi ja kuvaus-välilehdellä valitun tuotteen nimi ja kuvaus määritetyillä kielillä.
Tarkasta Ominaisuus-välilehdellä valitulle tuotteelle asetetut määritearvot.
Tarkasta Ostomäärä-välilehdellä muutokset ostotilauksen määrävaatimuksiin ja valitun tuotteen oston läpimenoaika.
Valitse ylemmässä ruudussa ne tuotteet, jotka haluat hyväksyä ja napsauta työnkulun viestirivillä Toiminnot > Hyväksy. Hyväksytyt tuotteet lisätään päätuotteeseen.
Valitse ylemmässä ruudussa ne tuotteet, jotka haluat hylätä ja napsauta työnkulun viestirivillä Toiminnot > Hylkää. Hylättyjä tuotteita ei lisätä päätuotteeseen.
Napsauta Vapauta tuotteet oikeushenkilölle ja valitse sitten Vapauta tuotteet oikeushenkilölle-lomakkeessa ne oikeushenkilöt, joissa toimittajan hyväksymät tuotteet ovat käytettävissä. Näiden oikeushenkilöiden tuotteita varten luodaan vastaavat kauppasopimukset. Tuotteet on lisättävä päätuotteeseen ja niiden on oltava käytettävissä oikeushenkilöissä ennen kuin niitä voidaan näyttää tuotteiden hankintaluettelossa.
Huomautus
Jos et vapauta hyväksyttyjä tuotteita yrityksille Luettelon hyväksymissivu -lomakkeen avulla, voit vapauttaa hyväksytyt tuotteet yrityksille Toimittajaluettelot -luettelosivun tai Päivitä luettelo -lomakkeen avulla.
Lisätietoja
Update Catalog-sivustosta (lomake)
Vapauta tuotteiden oikeussubjektin (lomake)