Siirrä käyttöomaisuudet
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tässä ohjeaiheessa kuvataan, kuinka käyttöomaisuuden kirjanpitotiedot siirretään, kun tämän käyttöomaisuuden omistajuus tai vastuu vaihtuu. Valitse , siirtoon liittyy taloushallinnon dimensioarvojen muuttaminen usealle käyttöomaisuuden arvomallille, jotka liittyvät kyseiseen käyttöomaisuuteen. Tämän vuoksi, vaikka siihen yleisesti viitataan käyttöomaisuuden siirtona, olet tarkemmin sanottuna siirtämässä käyttöomaisuuteen liitettyjä arvomalleja.
Voit siirtää kaikki käyttöomaisuuteen liitetyt arvomallit tai voit valita tietyt arvomallit, kuten kirjanpitotasoon liittyvät. Molemmissa tapauksissa siirto ei muuta arvomallien ja käyttöomaisuuden välistä liitosta. Siirto muuttaa vain ne taloushallinnon dimensiot, jotka liittyvät valittuihin arvomalleihin.
Esimerkiksi organisaatiosi ajoneuvojen ylläpitämiseen käytettäviä laitteiston taloushallinnon dimensioarvoja ovat kustannuspaikka, jaosto ja osasto. Voit siirtää hydraulisen nostoyksikön ylläpito-osastolta kuljetusosastolle valitsemalla soveltuvat arvomallit. Tämän jälkeen kirjoitat olemassa olevat taloushallinnon dimension arvot CostCenter- ja Division-kohteille siirrä dimensioon -arvoina. Osastomitaksi syötät Kuljetus uudeksi mitta-arvoksi.
Huomioon otettavia seikkoja
Siirrettäessä käyttöomaisuus, pidä mielessä seuraavat asiat:
Kun siirrät arvomallit, jotka liittyvät käyttöomaisuuserään, luodaan kirjanpidon tapahtumia. Tämän vuoksi, jos päätili keskeytetään taloushallinnon dimensioille, joihin olet siirtämässä tai joista olet siirtämässä, arvomalleja ei voi siirtää. Lisätietoja on kohdassa Ensisijaisen tilit – Tilikartta (lomake).
Siirron on luotava yhdistelmä taloushallinnon dimension arvoja, joka on voimassa tilikartan lisäsääntörakenteessa.
Voit siirtää vain ne arvomallit, joiden tila on Avoin. Et voi siirtää sellaisen käyttöomaisuuden arvomalleja käyttöomaisuutta, jota ei ole vielä hankittu tai joka on myyty tai romutettu, keskeytetty, suljettu tai siirretty vähäisen käyttöomaisuuden ryhmään.
Voit käyttää Arvomallit-lomaketta arvomallin tilan tarkastelemiseen tai muuttamiseen. Voit tehdä tämän valitsemalla käyttöomaisuuden Käyttöomaisuus -luettelosivulla ja napsauttamalla sitten Toimintoruudussa kohtaa Arvomallit. Voit tarkastella tai muuttaa arvoa Tila-kentässä. Lisätietoja on kohdassa Arvomallit (lomake).
Kun siirrät käyttöomaisuutta tämän aiheen toimintojen avulla, luodaan siirron tietue. Jos siirron tietuetta ei tarvita, voit käyttää Arvomallit -lomaketta käyttöomaisuuden taloushallinnon oletusdimensiot. Kun teet tämän, siirtotapahtumaa ei luoda tai näytetä Käyttöomaisuuden siirtohistoria lomakkeessa. Lisätietoja on kohdissa Arvomallit (lomake) ja Käyttöomaisuuden siirtäminen historia (lomake).
Voit palauttaa viimeisimmän käyttöomaisuuden siirron, mutta et voi peruuttaa siirtoa, joka on jo peruutettu. Lisätietoja on kohdassa Tapahtuman palauttaminen.
Huomautus
Koko taloushallinnon dimensioarvojen joukko muuttuu siirron yhteydessä. Jos kirjoitit aiemmassa esimerkissä osaston arvoksi Kuljetus ja jätit kustannuspaikan ja jaoston tyhjäksi, ja jos tilirakenteesi sallii tyhjät arvot kustannuspaikalle ja osastolle, siirron tuloksena jokaisessa arvomallissa asetetaan osastolle uusi arvo ja jaostolle sekä kustannuspaikalle tyhjä arvo.
Käyttöomaisuuserän siirtäminen Microsoft Dynamics AX 2012-järjestelmälle kumulatiivisessa päivityksessä 6 tai aikaisempi
Jos käytät kumulatiivista päivitystä 6 tai vanhempaa, voit siirtää yhden käyttöomaisuuden kerrallaan. Käyttöomaisuudella on oltava vähintään yksi arvomalli, jonka tila on Avoin.
Napsauta kohdetta Käyttöomaisuus > Tavallinen > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.
Valitse siirrettävä käyttöomaisuus.
Avaa Käyttöomaisuuuden siirto-lomake napsauttamalla Toimintaruudussa Siirrä käyttöomaisuuserä-painiketta.
Jos valisit käyttöomaisuuden, jolla ei ole arvomallia, jolla olisi Avoin-tila, lomake on tyhjä.
Valitse Arvomallit-välilehdellä siirtoon sisällytettävät arvomallit.
Valitse yksittäinen arvomalli, jos haluat valita eri taloushallinnon dimensioarvot jokaiselle arvomallille.
Valitse useita arvomalleja, jos haluat, että taloushallinnon dimensioarvot ovat samat valituille arvomalleille.
Tarkastele nykyisiä taloushallinnon dimensioarvoja arvomalleille valitsemalla arvomalli ja napsauttamalla sitten Taloushallinnon dimensiot -välilehti.
Valitse Siirtopäivä -kenttään päivämäärä, jota käytetään kirjanpidon tapahtumassa, joka luodaan siirtoa varten. Voit kirjoittaa minkä tahansa nykyisen tilikauden päivämäärän.
Valitse Siirrä taloushallinnon dimensioihin-kenttäryhmässä ne taloushallinnon dimensioarvot joihin käyttöomaisuus siirretään.
Jos Public Sector-konfigurointiavain on valittuna, valitse siirron lähdetili ja kohdetili. Nämä ovat kirjanpidon päätilejä, joiden välillä käyttöomaisuutta siirretään. Siirron lähdetilille kirjataan debet-tapahtuma, ja siirron kohdetilille kirjataan kredit-tapahtuma. Kahden tilin on oltava tasapainossa, jos Require the dimension to be balanced-valintaruutu on valittu dimensioille Taloushallinnon dimensiot-lomakkeella.
Valinnainen: Kirjoita Siirron kommentit-kenttään siirtoon liittyvät kommentit.
Napsauta OK.
Tarkista vahvistuslomakkeella, että arvot ovat oikeat ja napsauta sitten Siirto siirron suorittamiseksi. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden siirron vahvistus (lomake).
Siirrä jopa 100 käyttöomaisuuserää kerralla kohdassa
Jos käytät, voit siirtää jopa 100 käyttöomaisuuserää samanaikaisesti Käyttöomaisuus -luettelosivulta.
Huomautus
Järjestelmäsi on mahdollisesti määritetty sallimaan enemmän tai vähemmän kuin 100 käyttöomaisuuserän siirtäminen Käyttöomaisuus-luettelosivulta. Jos tarvitset lisätietoja järjestelmän määrityksistä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Napsauta kohdetta Käyttöomaisuus > Tavallinen > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.
Valitse yksi tai useampi siirrettävä käyttöomaisuus.
Valitse toimintoruudussa Siirrä käyttöomaisuudet.
Jos arvomallilla ei ole Avoin-tilaa, sitä ei voi siirtää eikä se näy Siirrä käyttöomaisuudet -lomakkeessa.
Valitse siirrettävät arvomallit. Tarkasta jokaisen arvomallin kohdalla Siirrä taloushallinnon dimensioista-kenttien arvot.
Valitse Siirrä taloushallinnon dimensioihin-kenttäryhmässä ne taloushallinnon dimensioarvot joihin valitut arvomallit siirretään.
Jos Public Sector-konfigurointiavain on valittuna, valitse siirron lähdetili ja kohdetili. Nämä ovat kirjanpidon päätilejä, joiden välillä käyttöomaisuuksia siirretään. Siirron lähdetilille kirjataan debet-tapahtuma, ja siirron kohdetilille kirjataan kredit-tapahtuma. Kahden tilin on oltava tasapainossa, jos Require the dimension to be balanced-valintaruutu on valittu dimensioille Taloushallinnon dimensiot-lomakkeella.
Valitse Siirtopäivä -kenttään päivämäärä, jota käytetään kirjanpidon tapahtumissa, joka luodaan siirtoa varten. Voit kirjoittaa minkä tahansa nykyisen tilikauden päivämäärän.
Valinnainen: Kirjoita Siirron kommentit-kenttään siirtoon liittyvät kommentit.
Kun olet kirjoittanut siirrettäville käyttöomaisuuksille tarvittavat tiedot, valitse OK.
Tarkista vahvistuslomakkeella, että arvot ovat oikeat ja napsauta sitten Siirto siirtojen suorittamiseksi. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden siirron vahvistus (lomake).
Jos arvomallin arvo on kerrottu Siirrä käyttöomaisuudet -lomakkeessa, ei voi siirtää, mitään valitun arvomallin poistomenetelmää ei siirretä yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: Arvomalli, jota ei voi siirtää, koska siirron lähteenä ja siirron kohteena olevat taloushallinnon dimensiot ovat samat, ei estä muita arvomalleja siirrettävän.
Käytä joukkosiirtotoimintoa kohdassa
Käytettäessä , voit siirtää useita käyttöomaisuuseriä samaan aikaan laajamittaisella siirtoasetuksella, joka sijaitsee Kausittainen -osassa Käyttöomaisuus aluesivulla.
Kun käytät tätä vaihtoehtoa, voit määrittää kyselyn kriteerit siirrettävän käyttöomaisuuden valinnalle. Voit myös tulostaa raportin kyselyn tuloksista ennen kuin siirrät käyttöomaisuuserät. Voit varmistaa raportin avulla, että olet valinnut oikean käyttöomaisuuden. Voit ryhmitellä omaisuudet, joita ei voida siirtää, ja koska siirron aikana voi ilmetä virheitä, ei raporttia tulisi käyttää tarkastus- tai vahvistusraporttina.
Joukkosiirtoprosessi jakaa käyttöomaisuudet automaattisesti ryhmiin käsittelyä varten. Näitä ryhmiä kutsutaan säikeiksi. Jokaisessa säikeessä olevien käyttöomaisuuksien määrä riippuu järjestelmän määrityksestä, mutta noin 200 on tavallinen määrä. Säikeiden käyttö tarjoaa järjestelmälle paremman suorituskyvyn siirron aikana. Virhe säiettä käsitellessä merkitsee, ettei käyttöomaisuuseriä kyseisessä säikeessä siirretä.
Eräät muut tilanteet voivat myös estää käyttöomaisuuserän siirron. Jos käyttöomaisuudella ei ole arvomalleja, joiden tila on Avoin, ei käyttöomaisuuserää siirretä. Kuitenkaan tilanne ei estä muiden omaisuuksien siirtämistä. Vastaavasti, jos käyttöomaisuus siirretään samoihin taloushallinnon dimensioarvoihin, joista sitä siirretään, käyttöomaisuutta ei siirretä, koska sillä on jo uudet taloushallinnon dimensioarvot. Virhettä ei ilmene ja tämä tilanne ei estä muiden omaisuuksien siirtämistä.
Seuraavan luettelon ehdot aiheuttavat virheitä siirron aikana. Virhe säikeessä merkitsee, ettei käyttöomaisuuseriä kyseisessä säikeessä siirretä. Virhe yhdessä säikeessä ei estä muiden säikeiden käyttöomaisuuden siirtämistä.
Tietokantavirhe tapahtuu..
Päätili keskeytetään taloushallinnon dimensioille, joihin olet siirtämässä tai joista olet siirtämässä.
Siirto loisi taloushallinnon dimension arvojen yhdistelmän, joka ei ole voimassa tilikartan lisäsääntörakenteen perusteella.
Siirto käyttää tyhjiä arvoja niille taloushallinnon dimensioille, joita ei ole määritetty sallimaan tyhjiä tilikartan perusteella.
Voit esimerkiksi valita 1 000 tuotetta siirtoa varten, jolloin järjestelmä jakaa valitut tuotteet viiteen 200 tuotteen säikeeseen. Kaikki neljässä säikeessä oleva käyttöomaisuus siirretään ilman virheitä. Kahta käyttöomaisuuserää tietueessa 5 ei voida siirtää, koska päätili siirrolle taloushallinnon dimensiolta on keskeytetty. Tämän vuoksi säikeen 5 käyttöomaisuutta ei siirretä. Eräprosessin lopussa valituista käyttöomaisuuseristä on siirretty 800 ja 200 käyttöomaisuuserää ei ole siirretty.
Napsauta kohdetta Käyttöomaisuus > Kausittainen > Joukkosiirto.
Jos Public Sector-konfigurointiavain on valittuna, valitse siirron lähdetili ja kohdetili. Nämä ovat kirjanpidon päätilejä, joiden välillä käyttöomaisuutta siirretään. Siirron lähdetilille kirjataan debet-tapahtuma, ja siirron kohdetilille kirjataan kredit-tapahtuma. Kahden tilin on oltava tasapainossa, jos Require the dimension to be balanced-valintaruutu on valittu dimensioille Taloushallinnon dimensiot-lomakkeella.
Valitse Siirtopäivä -kenttään päivämäärä, jota käytetään kirjanpidon tapahtumissa, jotka luodaan siirtoja varten. Voit kirjoittaa minkä tahansa nykyisen tilikauden päivämäärän.
Valinnainen: Kirjoita Siirron kommentit-kenttään siirtoon liittyvät kommentit.
Valitse Siirrä taloushallinnon dimensioihin-kenttäryhmässä ne taloushallinnon dimensioarvot joihin käyttöomaisuuden arvomallit siirretään.
Napsauta Valitse-painiketta. Kirjoita ehto siirrettävien omaisuuden arvomallien valitsemiseksi ja napsauta sitten OK.
Jotta kysely voi valita arvomallin, sen tilan tulee olla Avoin ja sen on täytettävä kaikki määrittämäsi ehdot. Esimerkiksi määrität kiinteät tuotenumerot 180:sta 950:een ja tuoteryhmän FURN. Kysely valitsee avoimet arvomallit käyttöomaisuuksille, joiden numero on 180-950, ja jotka sijaitsevat käyttöomaisuusryhmässä FURN. Käyttöomaisuusryhmä FURN:ssa sijaitsevia käyttöomaisuuserien, joilla on käyttöomaisuusarvo numero 155, arvomalleja ei valita.
Kun haluat siirtää kaikki käyttöomaisuusryhmä FURN:ssa olevat käyttöomaisuuserät ja kaikki käyttöomaisuuserät, joiden numero on välillä 180 ja 950, sinun on tehtävä kaksi siirtoa: yksi käyttöomaisuusryhmälle ja toinen käyttöomaisuusnumeroille.
Valinnainen: Erä -välilehdellä ajoita tulostettava raportti tai siirto tehtäväksi silloin kun sopii.
Kun olet määrittänyt valintaperusteet, tee jokin seuraavista toimista:
Tulosta raportti, jossa luetellaan valitsemasi omaisuuserät ja arvomallit valitsemalla Tulosta valittujen käyttöomaisuuksien raportti, määritä tulostuskohde ja valitse sitten OK.
Voit varmistaa raportin avulla, että kysely valitsi ne käyttöomaisuuserät ja arvomallit, jotka halusit siirtää. Voit ryhmitellä omaisuudet, joita ei voida siirtää, ja koska siirron aikana voi ilmetä virheitä, ei raporttia tulisi käyttää tarkastus- tai vahvistusraporttina.
Siirrä valitut käyttöomaisuuserät valitsemalla Siirrä valitut arvomallit ja napsauttamalla sitten OK.
Napsauta kohdetta Koti > Kyselyt > Erätyöt > Omat erätyöt.
Erätyö-lomake sisältää yhden rivin jokaiselle joukkosiirtotyön säikeelle. Valitse kaikki säikeet, joiden tila on Päättynyt, ja valitse sitten Loki.
Tarkastele luettelon virhesanoman infolokiviestiä. Jos mikä tahansa säie epäonnistuu, korjaa viestissä kuvatut virheet ja toista siirto.
Lisätietoja
Siirtäminen käyttöomaisuus (lomake)