Aseta tiliöintimääritelmät
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tiliöintimääritelmiä käytetään määrittelemään kirjanpidon rivimerkinnät, jotka syntyvät, kun alkuperäinen transaktio ja sopivuuskriteerit, jotka olet määrittänyt, ovat yhteensopivia.
Jos olet julkisella sektorilla ja käytät yleisiä talousarviovarauksia, katso myös Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector).
Sen jälkeen kun olet luonut tiliöintimääritelmiä, sinun täytyy liittää ne tapahtumatyyppeihin käyttämällä Tapahtuman kirjausmääritykset kaavaketta. Transaktion tiliöintimääritelmät määrittävät transaktion ominaisuudet, kuten ostotilausten eräkoodit tai toimittajan laskujen tilikoodit. He myös tunnistavat, mitä tiliöintimääritelmiä käytetään tietyssä transaktiotyypissä. Lisätietoja on kohdassa Anna tiliöintimääritelmät transaktiopostitustyypeille.
Edellytykset
Käyttääksesi tiliöintimääritelmiä budjettirekisterin merkintöihin, tee seuraavat valinnat:
Kirjanpitoparametrit kaavakkeessa, Kirjanpitosäännöt pikasarkaimessa, valitse Ota käyttöön budjettivaraus valintaruutu.
Budjettiparametrit kaavakkeessa, valitse budjetin kirjauskansiot.
Jos Public Sector konfigurointinäppäin on valittuna, toimi seuraavasti käyttääksesi tiliöintimääritelmiä loppuvuoden avaamiseen ja sulkemiseen tilikirjassa:
Kirjanpitoparametrit kaavakkeessa, Tilikauden päättäminen pikasarkaimessa, valitse Luo päätöstapahtumat siirron yhteydessä valintaruutu.
Päätilit - tilikartat: %1 kaavakkeessa, luo poistotili.
Kirjausmääritysten luominen
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjaus > Kirjausmääritykset.
Valitse Uusi kirjausmäärityksen luomista varten.
Anna kirjausmäärityksen nimi ja kuvaus. Voit määrittää lisätiedot Muistio-välilehdessä.
Valitse moduuli, johon kirjausmääritys liittyy.
Määritä voimaantulo- ja vanhentumispäivämäärät.
Huomautus
Muokataksesi jo olemassa olevaa tiliöintimääritelmää, klikkaa Uusi versio ja lisää uudet voimassolo- sekä erääntymispäivämäärät. Voit muokata tai lisätä vastaavuusehtoja ja luotuja tapahtumia.
Merkinnät sarkaimessa, Vastaavuusehdot alla, klikkaa Lisää, ja valitse sitten tilimuoto. Anna Vastaava tilinumero -kentässä tilisegmentit, joiden on oltava alkuperäisessä tapahtumassa.
Huomautus
Jos vastaava arvo voi olla mikä tahansa, jätä Vastaava tilinumero -kenttä tyhjäksi. Esimerkiksi 11005-TYHJÄ-TYHJÄ vastaa mitä tahansa tiliä, jonka alussa on numerosarja 11005.
Valinnainen: jos sinulla on useita rivejä vastaavuusehtoja, anna Prioriteetti-kentässä arvo, joka ilmaisee vastaavuusehtojen käsittelyjärjestyksen. Rivit, joiden prioriteetti on 1, käsitellään ensimmäisinä.
Valitse Luodut kirjaukset -kohdassa Lisää ja valitse tilirakenne. Luotu tilinumero kentässä, syötä tilin osat, joille luodaan tilikirjan rivi, kun yhteensopivuus löytyy.
Huomautus
Jos perittävä arvo voi olla mikä tahansa, jätä Luotu tilinumero -kenttä tyhjäksi.
Valitse Luotu debet/kredit -kentässä Sama, jos luotu merkintä on sama kuin alkuperäinen merkintä. Valitse Tasapainottelu luodun ja alkuperäisen merkinnän tasapainottamista varten.
Huomautus
Jos haluat luoda julkisen sektorin tilinpäätöstapahtumat, valitse Tasapainottelu. Ensimmäisestä antamastasi tilistä tulee automaattisesti vastatili, valikka valitsisit vaihtoehdon Sama.
Valinnainen: jos haluat luoda linkin kirjausmääritykseen, valitse Linkitetyt määritelmät -pikavälilehti ja valitse sitten Lisää. Linkitetyt kirjausmäärityket on yhdistettävä samaan moduuliin.
Linkitetyt määritelmät -pikavälilehti on näkyvissä vain, jos nykyistä kirjausmääritystä ei ole linkitetty toiseen kirjausmääritykseen. Jos se on jo linkitetty toiseen määritykseen Käytetään linkkinä kohteessa -pikavälilehti on näkyvissä.
Valinnainen: Voit testata kirjausmääritystä valitsemalla Testi. Testin avulla voit kirjoittaa mallitapahtumatiedot ja tarkastella sitten kirjanpidon rivejä, jotka järjestelmä luo kirjausmääritystä käytettäessä.
Lisätietoja
Esimerkkejä: Kirjaus määritelmät
Anna tiliöintimääritelmät transaktiopostitustyypeille
Tapahtuman kirjausmääritysten (lomake)
Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector)