Määritä numerosarjat
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
-numerosarjoja käytetään luettavien, yksilöllisten tunnisteiden luomiseen päätietojen tietueille, ja transaktiotietueille, jotka vaativat niitä. Tunnisteen vaativaa päätietoa tai tapahtumatietuetta kutsutaan numellä viite. Ennen kuin voit luoda viitteelle uusia tietueita, määritä numerosarja ja kohdista se viitteeseen.
Voit määrittää kaikki tarvittavat numerosarjat samaan aikaan käyttämällä ohjattua toimintoa Määritä numerosarjat tai voit luoda tai muokata yksittäisiä numerosarjoja käyttämällä Numerosarjat -lomaketta.
Huomautus
Jos olet määrittämässä virtuaaliyrityksen numerosarjoja, sinun on käytettävä Numerosarjat -lomaketta. Numerosarjat voidaan määrittää virtuaaliyrityksiä varten vain, jos käytössäsi on tai .
Kaikkien vaadittavien numerosarjojen määrittäminen ohjatun toiminnon avulla
Voit luoda tarvittavat numerosarjat automaattisesti Määritä numerosarjat -ohjatun toiminnon avulla. Ohjattu toiminto luo numerosarjat kaikille viittauksille kaikissa niissä organisaatioissa, joiden numerosarjoja ei ole vielä määritetty. Ohjattua toimintoa ei voi käyttää luomaan numerosarjoja alijoukkojen alueille tai viittauksille, jotka vaativat numerosarjoja. Ohjattua toimintoa ei voi myöskään käyttää olemassa olevien numerosarjojen muuttamiseen.
Huomautus
Jos olet määrittämässä virtuaaliyrityksen numerosarjoja, sinun on käytettävä Numerosarjat -lomaketta ohjatun toiminnon sijasta. Numerosarjat voidaan määrittää virtuaaliyrityksiä varten vain, jos käytössäsi on tai .
Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Tavallinen > Numerosarjat > Numerosarjat. Valitse tämän jälkeen Luo.
Napsauta Tervetuloa-sivulla Seuraava >.
Näkyviin tulee Luo perustiedot -sivu. Tällä sivulla voit muokata tunnuskoodia, pienintä arvoa ja suurinta arvoa. Lisäksi voit määrittää, onko numerosarjan oltava jatkuva.
Huomautus
Älä valitse Jatkuva -vaihtoehtoa, jos numerosarjan numerot on esijaettava.
Lisää vaikutusaluesegmentti numerosarjan muotoon valitsemalla luettelosta muoto ja napsauttamalla tämän jälkeen Sisällytä vaikutusalue muotoon. Poista vaikutusaluesegmentti numerosarjan muotoon valitsemalla muoto luettelosta ja napsauttamalla tämän jälkeen Poista vaikutusalue muodosta.
Sulje numerosarja pois automaattisesta luonnista valitsemalla numerosarja luettelosta ja napsauta tämän jälkeen Poista.
Valitse Seuraava >.
Tarkista Valmis -sivulta tiedot ja valitse sitten Viimeistele.
Yksittäisten numerosarjojen määrittäminen
Luo numerosarjoja tai muokkaa niitä Numerosarjat -sivun avulla.
Huomautus
Suosittelemme, että et muokkaa jatkuvan numerosarjan muotoa, kun kyseisen numerosarjan numeroita on käytetty asiakirjoissa tai tapahtumissa. Muotoilun muuttaminen tapahtumien käsittelyn aikana saattaa aiheuttaa aukkoja numerosarjassa ja virheellisen numerosarjan.
Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Tavallinen > Numerosarjat > Numerosarjat. Napsauta Numerosarja -painiketta tai kaksoisnapsauta olemassa olevaa numerosarjaa.
Kirjoita Tunnus -pikavälilehdellä numerosarjan nimi ja tunnuskoodi.
Valitse Laajuuden parametrit -pikavälilehdellä numerosarjan alue ja valitse alueen arvot.
Laajuus määrittää mitkä organisaatiot käyttävät numerosarjaa. Lisäksi numerosarjoilla joiden alue on muu kuin Yhteiset ominaisuudet voi olla osia, jotka vastaavat niiden aluetta. Esimerkiksi numerosarjalla jonka alue on Oikeushenkilö voi olla oikeushenkilö segmentti.
Oletuksena voidaan käyttää seuraavia alueita:
Huomautus
Käytettävissä olevat käyttöalueet riippuvat viitteestä jolle olet määrittämässä numerosarjaa.
Yhteiset ominaisuudet– kaikille organisaatioille käytetään yksittäistä numerosarjaa. Yhteiset ominaisuudet -alue on vain joidenkin viitteiden käytettävissä. Lisätietoja shared-alueesta on kohdassa Numerosarjan esittely.
Yritys – jokaiselle yritykselle käytetään eri numerosarjaa.
Käytä Yritys-aluetta, kun pohjana oleva taulukko sisältää alueen DataAreaid-kenttä. Käytä tätä aluetta numerosarjalle esimerkiksi asiakkaan tilinumerolle, joka on Asiakas-taulukossa CustTable.
Jos käytössä on tai , Yritys-alue sisältää myös virtuaaliyritykset. Jos numerosarja on jo määritetty yhdessä virtuaaliyritykseen kuuluvista yrityksistä, olemassa oleva numerosarja on poistettava ennen kuin virtuaaliyrityksen tähän viitteeseen voidaan määrittää numerosarjaa.
Oikeushenkilö – jokaiselle oikeushenkilölle käytetään eri numerosarjaa.
Käytä Oikeushenkilö -aluetta, kun pohjana oleva taulukko ei sisällä DataAreaId-kenttää ja siinä on viiteavain oikeushenkilö-taulukkoon CompanyInfo. Käytä tätä aluetta esimerkiksi kuluraportin numero -numerosarjalle kuluraporttitaulukossa, TrvExpTable.
Toimintayksikkö – jokaiselle toimintayksikölle käytetään eri numerosarjaa.
Yritys ja Kirjanpidon vuosikalenterin kausi – jokaiselle yrityksen ja tilikauden yhdistelmälle käytetään eri numerosarjaa.
Oikeushenkilö ja Kirjanpidon vuosikalenterin kausi – jokaiselle oikeushenkilön ja tilikauden yhdistelmälle käytetään erillistä numerosarjaa.
Toimintayksikön tyyppi – Toimintayksikön kullekin tyypille käytetään eri numerosarjaa. Voit esimerkiksi määrittää erillisiä numerosarjoja kustannuspaikoille ja osastoille.
Määritä Segmentit -pikavälilehdellä numerosarjalle muoto lisäämällä, poistamalla ja uudelleenjärjestelemällä segmenttejä.
Kaikkien alueiden numerosarjat voivat sisältää Vakio-segmenttejä ja Aakkosnumeerinen-segmenttejä. Vakio-segmentit sisältävät joukon aakkosnumeerisia merkkejä, jotka eivät muutu. Käytä tätä segmenttittyyppiä lisäämään yhdysmerkki tai muu erotin numerosarjan segmenttien väliin. Aakkosnumeerinen-segmentit voivat sisältävät yhdistelmän numeromerkkejä (#) ja et-merkkejä (&). Nämä merkit vastaavat kirjaimia ja numeroita, jotka kasvavat aina, kun sarjan numeroa käytetään. Käyttää ristikkomerkkiä (#) osoittamaan kasvavia numeroita ja et-merkkiä (&) osoittamaan kasvavia kirjaimia. Esimerkiksi muodon #####_2014 avulla luodaan sarja 00001_2014, 00002_2014 jne.
Käytössä on oltava vähintään yksi aakkosnumeerinen segmentti. Alueen osat, kuten yritys tai oikeushenkilö, eivät ole pakollisia. Vaikka et sisällytä alueen segmenttejä muotoon, valitun viitteen numerot luodaan edelleen aluekohtaisesti.
Valitse Viitteet -pikavälilehdellä asiakirjan tyyppi tai tietue jolle tämä numerosarja määritetään.
Tämä vaihe on valinnainen niille numerosarjoille, jotka on määritetty erityisiä sovelluksia varten. Näissä tilanteissa uusi numero luodaan ilman viittausta käyttämällä numerosarjan koodin tai tunnuksen arvoa. Esimerkki erityisestä hakemuksen käyttötavasta on tositesarja jota käytetään tiettyihin kirjauskansion nimiin. Emme kuitenkaan suosittele, että käytät näitä kuvioita.
Määritä Yleiset-pikavälilehdellä, onko numerosarja manuaalinen, jatkuva tai ei-jatkuva. Kirjoita lisäksi pienimmät ja suurimmat numerosarjassa käytettävät numerot.
Huomautus
Emme suosittele ei-jatkuvan numerosarjan muuttamista jatkuvaksi numerosarjaksi. Numerosarja ei ole todellisuudessa jatkuva. Tämä muutos saattaa myös aiheuttaa tietokannassa päällekkäisten avainten virheitä. Lisäksi jatkuvilla numerosarjoilla on suurempi vaikutus suorituskykyyn.
Tallenna numerosarja ja sulje lomake.