Henkilöstöhallintoparametrien määrittäminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Käytä Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -lomaketta ja Henkilöstöhallintoparametrit -lomaketta Henkilöstöhallinto-parametrien määrittämiseen.
Kaikki parametrit tulisi määrittää kaikki parametrit ennen tietojen luonnin aloittamista. Voit kuitenkin muokata asetuksia milloin tahansa.
Huomautus
Ennen kuin voit määrittää henkilöstöhallinnon parametreja tunnustyypeille ja numerosarjoille, sinun on ensin määritettävä ne. Lisätietoja on kohdissa Aseta tunnistustyypit ja Aseta numerojaksot Henkilöresursseille.
Määritä jaetut parametrit
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Parametrit > Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit.
Määritä kaikissa yrityksissäsi käytettävät parametrit Henkilöstöhallinnon jaetut parametrit -lomakkeella. Parametrit on ryhmitelty alueittain toimintojensa perusteella. Voit määrittää kussakin alueessa seuraavat parametrit:
Tunnus – Valitse tunnustyypit, jotka edustavat seuraavissa kentissä lueteltuja tunnusnumeroja: Lisätietoja seuraavista kentistä ylläpidetään seuraavalla lomakkeella: Tunnuksen tyyppi (lomake).
Valitse Henkilötunnus -kentässä kansallista sosiaaliturvatunnusnumeroa vastaava tunnustyyppi.
Valitse Kansallinen/alueellinen tunnusnumero -kentässä kansallista henkilötunnusnumeroa vastaava tunnustyyppi
Valitse Valtuutustunnuksen numero -kentässä valtuutustunnuksen numeroa vastaava tunnustyyppi
Numerosarjat – Valitse numerosarjat, joita käytetään tunnusten määrittämiseen automaattisesti nimikkeille henkilöstöhallinnossa, kuten toimille, keskusteluille, henkilöstönumeroille ja hakijoille. Jos haluat ylläpitää numerosarjaviitteitä ja koodeja, käytä Numerosarjat -luettelosivua (Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Tavallinen > Numerosarjat > Numerosarjat.).
Toimet – Kun uusia toimia luodaan, valitse asianmukaisen työntekijän määritystoiminto:
Aina – Voit määrittää työntekijöitä uusiin toimiin toimien luonnin yhteydessä. Käytettävissä toimeksiantoa varten-päivämäärä ja kellonaika asetetaan luontipäivämääräksi ja kellonajaksi Toimi-lomakkeen Yleiset-välilehdellä toimien luonnin yhteydessä.
Ei koskaan – Et voi määrittää työntekijöitä uusiin toimiin toimien luonnin yhteydessä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on avattava Toimi -lomake kullekin toimelle sitä mukaa kuin sellainen tulee käytettäväksi ja kirjoittaa Käytettävissä toimeksiantoa varten päivämäärä Yleiset -välilehdelle ottaaksesi käyttöön työntekijän määrityksen.
Määritä yrityskohtaisia parametrejä
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Asetukset > Parametrit > Henkilöstöhallintoparametrit.
Määritä parametrit, jotka koskevat sitä yritystä, mihin olet parhaillaan kirjautuneena, Henkilöstöhallintoparametrit –lomakkeen avulla. Parametrit on ryhmitelty alueittain toimintojensa perusteella. Voit määrittää kussakin alueessa seuraavat parametrit:
Yleiset– Valitse avoimissa poissaolotapahtumissa käytettävä väri, määritä raporteissa käytettävä tyylitiedosto, määritä, otetaanko integrointi käyttöön koulutuskurssien ja poissaolomerkintöjen välillä, valitse tämän integroinnin hallinnassa käytettävä poissaolokoodi ja määritä, miten pitkään loukkaantumis- ja sairaustapauksia säilytetään.
Työhönotto – Valitse tiedostotyypit, joita käytetään automaattisessa hakijoiden kanssa käytävässä yhteydenpidossa, valitse avoimissa hakemuksissa käytettävä työhönottoprojekti sekä määritä ajanjakso, jota käytetään hakemusten vanhentumispäivien laskemiseen.
Kompensaatio – Määritä, näytetäänkö varoitus, ennen kuin käyttäjä tallentaa tietoja kiinteään tai muuttuvaan suunnitelmaan. Jos käytät suorituskyvyn hallintaa, voit valita arviointimallin, jota käytetään suorituskykyä arvioitaessa kompensaatiosuunnitelmille määritetyn mallin asemesta.
Numerosarjat – Valitse sarjat, joita käytetään tunnusten määrittämiseen automaattisesti nimikkeille henkilöstöhallinnossa, kuten sovelluksille, poissaolomerkinnöille, tapahtumille, tapausnumeroille, kursseille ja kurssien työjärjestyksille. Jos haluat ylläpitää numerosarjaviitteitä ja koodeja, käytä Numerosarjat -luettelosivua (Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Tavallinen > Numerosarjat > Numerosarjat.).
FMLA – Kun avaat tämän välilehden, voit käyttää kaikkia FMLA (Family and Medical Leave Act) -lomakkeita.
Tarkista oletusasetukset ja tee tarvittavat muutokset. Eräät tämän lomakkeen arvot ovat valtion valtuuttamia, eikä niitä voi kasvattaa. Esimerkiksi vakiomuotoiseen FMLA-lomaan vaaditaan enintään 52 viikkoa ja 1 250 tuntia.
Huomautus
Työntekijöillesi tarjotaan hyödyllisin kelpoisuuspäivämäärien prioriteettijärjestys. Suosittelemme, että jätät tämän sarjan sen nykyiseen muotoon varmistaaksesi, että noudatat liittovaltion FMLA-lainsäädäntöä, ellei organisaatiollasi ole nimienomaista tarvetta muuttaa määräystä.
Lisätietoja
Henkilöstöhallinto-parametrit (lomake)