Jaa

Ehdota käyttöomaisuuden hankintaa

  • Artikkeli

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Tässä ohjeaiheessa kuvataan, kuinka hankinnan eräehdotukset toimivat ja kuinka hankintaehdotukset luodaan käyttöomaisuuserille.

Voit luoda käyttöomaisuudet varaston hallinnasta, ostokuiteista ja toimittajan laskuista. Tekemällä käyttöomaisuuden ja ostoreskontran väliset integrointimääritykset voit luoda käyttöomaisuuserän automaattisesti ostotilauksesta tai laskusta tai kirjata käyttöomaisuuserien hankintatapahtumat automaattisesti. Jos hankintatapahtumaa ei luoda automaattisesti toimittajalaskun kirjauksen yhteydessä, voit luoda hankintatapahtumat hankintaehdotusten avulla. Hankintaehdotukset luodaan yleensä käyttöomaisuusmoduulin esimäärityksen aikana.

Kun hankintojen ehdotetaan, hankintatapahtumat (kirjauskansiorivit) luodaan. Tapahtumia ei ole vielä kirjattu, joten voit tarkastella niitä kirjaamista ja sitten kirjata ne.

Voit luoda käyttöomaisuuden hankintatapahtumia seuraavilla tavoilla:

  • Lomakkeesta Hankintaehdotus. (Napsauta kohdetta Käyttöomaisuus > Kirjauskansiot > Käyttöomaisuus. Napsauta Rivit ja napsauta sitten Ehdotukset > Hankintaehdotus.)

  • Lomakkeesta Luo hankinta- tai poistoehdotus käyttöomaisuudelle. (Napsauta kohdetta Käyttöomaisuus > Kausittainen > Luo käyttöomaisuuden ehdotukset.)

    Kun luot hankintatapahtumat tästä lomakkeesta ja valitset erävaihtoehdon, voit silti käyttää :ää muiden tehtävien suorittamiseen eräkäsittelyn aikana.

Ehdota hankintatapahtumia erinä

Hankintaehdotus -lomakkeen avulla voit luoda hankintatapahtumia kyselyssä valitsemillesi käyttöomaisuuserille tai käyttöomaisuusryhmille. Lomakkeen kentät saattavat muuttua kyselylomakkeessa tehtyjen valintojen mukaan. Rivien tilana on Ei vielä ostettu, rivit sisältävät hankintapäivämäärän ja valitsemaasi arvomalliin perustuvan hankintahinnan, ja rivien tapahtumatyyppinä on Hankinta.

Voit luoda ja myöhemmin kirjata hankintatapahtumia käyttöomaisuudelle seuraavien ohjeiden avulla:

  1. Napsauta kohdetta Käyttöomaisuus > Kausittainen > Luo käyttöomaisuuden ehdotukset.

  2. Valitse Luo hankinta- tai poistoehdotus käyttöomaisuudelle -lomakkeessa kirjanpitotason tiedot, joihin ehdotus perustuu.

  3. Valitse Kirjauskansion nimi-kentässä kirjauskansio, johon hankinnan tapahtumarivit luodaan.

  4. Valitse Ehdotukset ja sitten Hankintaehdotus.

  5. Valitse Valitse luodaksesi kysely, jossa voit rajoittaa ja lajitella ehdotukseen sisällytettäviä tietoja.

    Näkyville avautuu seuraavat tiedot:

    • Käyttöomaisuuserän numero- ja Käyttöomaisuuserän numero-kentät näyttävät käyttöomaisuuden numeron ja käyttöomaisuusryhmän, joihin ehdotus perustuu.

    • Arvomalli-kenttä näyttää käyttöomaisuuden arvomallitiedot, johon tarjous perustuu.

    • Tila-kenttä näyttää sen käyttöomaisuuden tilan, johon ehdotus perustuu.

  6. Luo hankintatapahtumia eräprosessina napsauttamalla Erä ja valitsemalla Eräkäsittely-valintaruutu. Lisätietoja on kohdassa Create a batch job.

    Huomautus

    Jos valitset Toistuminen -painikkeen, uusia ehdotuksia ei luoda. Hankintaehdotuksia ei voi määrittää toistuvina erinä.

  7. Luo hankintatapahtumia valitsemalla OK.

    Hankintaehdotus luo yhteen kirjauskansioon korkeintaan 10 000 käyttöomaisuuden kirjausmerkintää.

  8. Tarkista käyttöomaisuuden kirjatut tapahtumat, jotka on luotu. Napsauta kohdetta Käyttöomaisuus > Kirjauskansiot > Käyttöomaisuus. Valitse kirjauskansio, joka on luotu edellisessä vaiheessa, ja valitse sitten Rivit.