Pakkausluetteloiden kirjaaminen ja rahdinkuljettajan tietojen päivittäminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Näiden tietojen avulla voit kirjata pakkausluetteloita ja päivittää rahdinkuljettajan tiedot myyntitilauksiin. Jos Lähetyksen rahdinkuljettaja -konfigurointiavain on valittuna, myyntitilauksen lähetystiedot on siirrettävä Microsoft Dynamics AX-sovelluksesta rahdinkuljettajan ohjelmistoon, ennen kuin myyntitilauksen laskua voi kirjata.
Voit tarkastella lähetystietoja myynnin Pakkausluettelo-kirjauskansio-lomakkeessa ja Rahdinkuljettajan tapahtumatiedot -lomakkeessa.
Huomautus
Jos Testaustila-valintaruutu on valittuna rahdinkuljettajan ohjelmistoliittymälle, Testaustila-lomake tulee näkyviin jokaiselle pakkausluettelolle, jonka kirjaat. Tämän lomakkeen avulla voit määrittää tiedot, joiden avulla simuloidaan rahdinkuljettajan ohjelmistosta vastaanotettavia tietoja. Kun olet varmistanut, että rahdinkuljettajan tiedot on määritetty oikein Microsoft Dynamics AX-sovelluksessa, poista Testaustila-valintaruudun valinta, jotta järjestelmä voi siirtää tietoja rahdinkuljettajan ohjelmistosta.
Pakkausluetteloiden kirjaaminen logistiikkaa käyttämällä
Tämän menettelyn avulla voit kirjata lähetyksille pakkausluettelot.
Kirjaa keräysluettelo ja tulosta keräysluettelot käyttämällä Microsoft Dynamics AX-sovelluksen Myyntitilaus-lomaketta.
Käytä keräysluetteloita nimikkeiden keräilyä ja tavaran lähetysalueelle siirtämistä varten.
Määritä pakkausluettelon tiedot ja tulosta pakkausluettelo käyttämällä Microsoft Dynamics AX-sovelluksen Pakkausluettelon kirjaus -lomaketta. Kun kirjaat pakkausluettelon, myyntitilauksen ja lähetyksen tiedot siirretään rahdinkuljettajan ohjelmistoon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta kohdetta Myynti ja markkinointi > Tavallinen > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
Valitse avoin myyntitilaus. Valitse Toimintoruudun Kerää ja pakkaa -välilehti ja valitse sitten Pakkausluettelo.
Valitse Pakkausluettelon kirjaus -lomakkeen Kirjaus- ja Tulosta pakkausluettelo -valintaruudut.
Tyhjennä Tulosta postiennakko- ja Tulosta osoitetarrat -valintaruudut.
Huomautus
Voit lisätä tietoja Rahtikirja-välilehden kenttiin, mutta niitä ei siirretä lähetyksen rahdinkuljettajan ohjelmistoon. Tämä välilehti on käytettävissä vain, jos Lähetykset-määritysavain on valittuna ja jos Pakkausluettelon päivitys tai Molemmat on valittuna Rahtikirja-kentässä Myyntireskontran parametrit -lomakkeessa.
Tee tarvittavat muutokset alaruudussa.
Napsauta OK. Pakkausluettelo tulostetaan ja kirjataan. Tiedot siirretään lähetyksen rahdinkuljettajan ohjelmistoon. Voit tarkastella lähetyksen tietoja Pakkausluettelo-kirjauskansio -lomakkeessa.
Käytä rahdinkuljettajan ohjelmistoa lähetyksen tietojen (kuten kuljetusmaksujen ja pakkauksen painon) tarkistamiseen sekä osoitetarrojen tulostamiseen.
Käsittele pakkaukset, luo tarrat ja siirrä tiedot Microsoft Dynamics AX-sovellukseen käyttämällä rahdinkuljettajan ohjelmistoa. Voit tarkastella tietoja Rahdinkuljettajan tapahtumatiedot -lomakkeessa.
Pakkausluetteloiden kirjaaminen varastonhallintaa käyttämällä
Tämän menettelyn avulla voit kirjata kerätyille ja pakatuille lähetyksille pakkausluettelot käyttämällä varastonhallintaa. Tämän menettelyn käyttö edellyttää, että toimitustilaukset on jo luotu ja keräysluettelot on kirjattu sekä tulostettu. Kun kirjaat pakkausluettelon, myyntitilauksen ja lähetyksen tiedot siirretään rahdinkuljettajan ohjelmistoon.
Napsauta kohdetta Inventoinnin- ja varastonhallinta > Tavallinen > Lähetykset.
Määritä pakkausluettelon tiedot ja tulosta pakkausluettelo käyttämällä Microsoft Dynamics AX-sovelluksen Pakkausluettelon kirjaus -lomaketta. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Valitse lähetys ja valitse sitten Toiminnot > Pakkausluettelo.
Valitse Kirjaus- ja Tulosta pakkausluettelo-valintaruudut.
Tyhjennä Tulosta postiennakko- ja Tulosta osoitetarrat -valintaruudut.
Huomautus
Voit kirjoittaa tietoja Rahtikirja-välilehden kenttiin, mutta niitä ei siirretä rahdinkuljettajan ohjelmistoon. Tämä välilehti on käytettävissä vain, jos Lähetykset-konfigurointiavain on valittuna.
Tee tarvittavat muutokset alaruudussa.
Napsauta OK. Pakkausluettelo tulostetaan ja kirjataan. Tiedot siirretään lähetyksen rahdinkuljettajan ohjelmistoon. Voit tarkastella lähetyksen tietoja Pakkausluettelo-kirjauskansio -lomakkeessa.
Käytä rahdinkuljettajan ohjelmistoa lähetyksen tietojen (kuten kuljetusmaksujen ja pakkauksen painon) tarkistamiseen sekä osoitetarrojen tulostamiseen.
Valitse lähetys Lähetys-lomakkeen avulla ja valitse sitten Käsittele lähetys. Seuraavat asiat tapahtuvat:
Tiedot siirretään Microsoft Dynamics AX-järjestelmään. Voit tarkastella näitä tietoja Rahdinkuljettajan tapahtumatiedot -lomakkeessa.
Jos tilaus toimitetaan postiennakolla, lasku kirjataan ja tulostetaan, jotta se voidaan sisällyttää pakkausluetteloon.
Jos tilaus maksetaan luottokortilla ja Myyntireskontran parametrit -lomakkeen Luottokortin varmennus -valintaruutu on valittuna, luottokorttitiedot lähetetään luottokorttiyhtiölle.
Huomautus
Jos kortti hyväksytään, lasku kirjataan ja tulostetaan, jotta sen voi liittää pakkausluetteloon. Jos kortti hylätään, näyttöön tulee sanoma, ja laskua ei tulosteta. Voit poistaa lähetyksen lisäkäsittelystä ja ilmoittaa laskutuksesta vastaavalle työntekijälle luottokortin hylkäyksestä.
Kuljetusmaksut siirretään kirjatuissa laskuissa muihin kuluihin. Lisätietoja on kohdassa Myyntitilauksen tietoja lentoliikenteen harjoittajien toimittamista varten.
Lisätietoja
Tietoja lähetyksen rahdinkuljettajien integroinnista
Myyntitilauksen tietoja lentoliikenteen harjoittajien toimittamista varten