Henkilöstötoiminnot
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Tässä ohjeaiheessa on vastauksia kysymyksiin, joita sinulla saattaa olla, jos organisaatiosi käyttää henkilöstötoimintoja. Henkilökunnan toiminnot ovat lisävaiheita, jotka on suoritettava, kun suoritat tiettyjä henkilökuntaan liittyviä tehtäviä. Esimerkkejä henkilöstötoimintoja mahdollisesti vaativista tehtävistä ovat uusien toimien luonti, olemassa olevien toimien arvojen muuttaminen, uusien työntekijöiden palkkaus, työntekijöiden siirto, työntekijän kompensaation muuttaminen, toimen määritysten muuttaminen tai työntekijöiden työsuhteiden päättäminen.
Huomautus
Henkilöstötoimet ovat käytettävissä vain, jos on asennettu ja Henkilöstötoiminnot-konfigurointiavain on valittu.
Miten selvittää, edellyttääkö organisaationi henkilökunnan toimintoja?
Henkilökunnan tehtävää tarvitaan organisaatiossasi, jos sinua pyydetään valitsemaan henkilöstötoimenpide, kun luodaan uusia toimia, muutetaan aiemmin luotuja toimia, palkataan uusia työntekijöitä, siirretään työntekijöitä, muutetaan työntekijän kompensaatiota, muutetaan työtehtävät, päätetään työntekijöiden työsuhteita tai työntekijöille annetaan lomaa.
Voit myös napsauttaa Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Toiminnot. Jos et näe Toiminnot -vaihtoehtoa, organisaatiosi ei käytä henkilökunnan toimenpiteitä.
Mikä ero on toimen toiminnolla ja työntekijätoiminnolla?
Henkilöstötoimintoja on kahta eri tyyppiä.
Toimen toiminto – Toimen toiminto suoritetaan nykyisissä tai uusissa toimissa. Esimerkiksi toimen toiminto voi olla pakollinen, jos vaihdat olemassa olevan toimen arvon tai jos luot uuden kausiluontoisen toimen. Katso yksityiskohtaiset tiedot toimen toimintojen käyttämisestä kohdasta Avaintehtävät: Olemassa olevat työntekijäasemat tai Avaintehtävät: Uudet työntekijäasemat.
Työntekijätoiminto – Työntekijätoiminnon suorittaa nykyinen työntekijä tai uusi työntekijä. Työntekijätoimintoa saatetaan vaatia esimerkiksi uuden työntekijän palkkauksessa tai nykyisen työntekijän ylennyksessä. Katso yksityiskohtaiset tiedot työntekijän toimintojen käyttämisestä kohdasta Henkilöstötoimien määrittäminen työntekijöille.
Huomautus
Työntekijän toimet ovat käytettävissä vain, jos on asennettu ja Henkilöstötoiminnot-konfigurointiavain on valittu.
Voinko tarkastella luetteloa kaikista henkilöstötapahtumistani?
Ei, et voi tarkastella luetteloa kaikista henkilöstötapahtumistasi. Voit kuitenkin käyttää Toiminnot -luettelosivuja tarkastellaksesi kaikkia toimen toimintojasi tai kaikkien työntekijöiden toimenpiteitä. Voit myös tarkastella työntekijän toimenpiteitä, joilla on tietty tila. Valitsemalla Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Toiminnot voi käyttää seuraavia henkilökunnan toimintoluettelosivuja:
Toimen toiminnot – Tarkastele kaikkien odottavien ja valmiiden toimen toimintojen luetteloa.
Kaikki työntekijätoiminnot – Tarkastele kaikkien odottavien ja valmiiden työntekijätoimintojen luetteloa.
Odottavat työntekijätoiminnot – Tarkastele luetteloa työntekijätoiminnoista, joiden tilana ei ole Valmis tai Denied.
Suoritetut työntekijätoiminnot – Tarkastele luetteloa työntekijätoiminnoista, joiden tilana on Valmis tai Denied.
Huomautus
Työntekijän toimet ovat käytettävissä vain, jos on asennettu ja Henkilöstötoiminnot-konfigurointiavain on valittu.
Mitä henkilöstötoimintojen tilat tarkoittavat?
Henkilöstötoiminnoilla voi olla jokin seuraavista tiloista:
Luonnos – Jos työnkulkua käytetään, toimintoa ei ole lähetetty. Jos työnkulkua ei käytetä, ei toimenpidettä ole vielä suoritettu.
Tarkistuksessa – Henkilöstötoiminto on lähetetty työnkulkuun, mutta työnkulku ei ole valmis.
Hyväksytty ja odottaa– Työnkulku on valmis, mutta muutoksia toteutetaan vielä.
Peruutettu – Työnkulku tai henkilötoiminto peruutettiin.
Hylätty – Hyväksyjä hylkäsi toimintopyynnön.
Käsittelytoiminto – Toimintopyyntö on hyväksytty, ja muutoksia toteutetaan parhaillaan.
Työnkulku valmis – Työnkulku on valmis ja muutokset on käsitelty.
Epäonnistui – Työnkulku epäonnistui, koska tiedot ovat vanhentuneet. Valitse Aktivoi uudelleen näyttääksesi uusimmat tiedot ja jatkaaksesi.
Valmis – Toimen luonti tai muokkaus onnistui, työntekijän palkkaus, siirto tai irtisanominen onnistui tai työntekijän kompensaatio muuttui.
Virhe – Ilmeni jostain muusta kuin vanhentuneista tiedoista aiheutunut ongelma. Määritä virheen syy avaamalla Henkilöstötoimintojen sanomaloki.
Denied – Hyväksyjä esti toimintopyynnön.
Voinko poistaa henkilökohtaisen toimenpiteen?
Kyllä, voit poistaa henkilöstötoiminnot, joiden tilana on Luonnos, Virhe, Epäonnistui tai Peruutettu.
Mikä on nopein tapa selvittää, onko henkilöstötoimintoon liitetty liitteitä?
Avaa mikä tahansa henkilöstötoimintojen luettelosivuista ja valitse henkilöstötoiminto. Tietoruudun Aiheeseen liittyviä tietoja-osio näyttää siihen määritettyjen liitteiden määrän.
Huomautus
Valitse Liitteet toimintoruudussa tarkastellaksesi liitteitä. Kaikki liitteet näkyvät. Näihin sisältyvät huomautukset ja verkkosivuston linkit. Voit lisätä liitteen napsauttamalla Uusi.
Mikä on nopein tapa tarkistaa henkilöstötoimintopyynnön tila?
Avaa mikä tahansa henkilöstötoimintojen luettelosivuista ja valitse henkilöstötoiminto. Tila näkyy Tarkistusprosessin tiedot-tietoruudussa.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos henkilöstötoimintopyyntö epäonnistuu?
Jos henkilökunnan toimenpidepyyntö epäonnistuu, noudata seuraavia vaiheita ratkaistaksesi tämän ongelman ja lähetä pyyntö uudelleen:
Napsauta Toimintoruudussa Virheteksti-painiketta, jotta voit tarkastella ongelman kuvaavaa sanomatekstiä.
Napsauta Toimintoruudussa Aktivoi uudelleen ladataksesi viimeisimmät tiedot ja asettaaksesi henkilöstötoiminnon tilan takaisin arvoon Luonnos.
Korjaa virhe ja valitse sitten valmis tai Lähetä.
Huomautus
Jos saat virhesanoman, joka ilmoittaa, että työntekijä on jo olemassa, mutta haluat kuitenkin lisätä uuden työntekijän, voit avata henkilökunnan toimenpiteen ja tyhjentää Tee kaksoisarvotarkistus -ruudun Toiminto -välilehdessä ja niin korjata virheen.
Mitä tapahtuu työnkulkua käyttävälle henkilöstötoiminnolle, kun lopullinen hyväksyntä on valmis?
Jos virheitä ei ole, henkilökunnan toimenpide on vain lukukelpoinen. (Voit tarkastella historiatietoja Kaikki työntekijätoiminnot -luettelosivulla, muttet voi muuttaa henkilöstötoimintoa.) Kun henkilökunnan toimenpiteen tila on Valmis, sijainti tai työntekijän tietue on jo päivitetty. Tarkastele tehtyjä muutoksia avaamalla Toimet tai Työntekijät -luettelosivu.
Miksi näyttöön tulee virhe, kun valitsen lähetä tai valmis? "Kompensaatio-pikavälilehden suunnittelukenttä tarvitaan, koska kiinteän kompensaation toiminto on määritetty. Valitse uudelleenaktivointi ja poista sitten molemmat kentät, jos et halua syöttää kompensaatiota.*
Tämä sanoma tulee näyttöön, kun kiinteän kompensaation toiminto määritetään ja myös suunnitelma vaaditaan. Järjestelmänvalvojasi on yhdistänyt kiinteä kompensaatio -toiminnon valitsemaasi henkilöstötoimintoon. Tämä säästää aikaa, kun kirjoitat tietoja, koska nämä kentät ovat tavallisesti hyvin samanlaisia. Kun kiinteän kompensaation toiminto määritetään, tarvitaan kenttää Suunnitelma, mistä syystä saat tämän virhesanoman.
Korjaa tämä virhetilanne seuraavien ohjeiden avulla:
Valitse suunnitelma Kompensaatio-välilehdellä.
Jos et halua määrittää kompensaatiota vielä, valitse arvo Kiinteän kompensaation toiminto -kentästä ja poista se.
Huomautus
Jos huomaat poistamalla tämän kentän tietoja liian usein, pyydä järjestelmänvalvojaa poistamaan liitossuhde Henkilöstötoimintojen tyypit -lomakkeessa. Järjestelmänvalvoja voi myös luoda uuden henkilöstötoiminnon tyypin, jonka Kiinteän kompensaation toiminto -kenttä on tyhjä Henkilöstötoimintojen tyypit -lomakkeessa.
Miksi tulee seuraava virhe, kun syötän nollasta poikkeavan arvon palkkiokenttään? "Arvo ei ole sallitulla alueella. Sen tulee olla välillä 0,00 - 0,00"
Saat tämän ilmoituksen, koska Työ-lomakkeen Taso-kenttä on tyhjä valittuun toimeen liitetyn työn kohdalla.
Korjaa tämä virhetilanne seuraavien ohjeiden avulla:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Työntekijöiden toimimääritykset-välilehden Positio-kentässä ja valitse Näytä tiedot.
Valitse Työ -kentän arvo (linkki) avataksesi Työ lomakkeen.
Valitse toimintoruudussa Muokkaa.
Valitse Kompensaatio -välilehti.
Valitse taso Taso-kentästä.
Sulje Työ-lomake.
Sulje Positio-lomake.
Palaa Kompensaatio -välilehteen Työntekijä -lomakkeessa, valitse arvo Suunnitelma kenttään ja kirjoita sitten työntekijän korvaus Palkkio kenttään.
Miksi en voi muuttaa voimaantulopäivää työntekijätietolomakkeen otsikossa?
Et voi muuttaa voimaantulopäivää, koska kenttään on täytetty toimenpidetyypin kaikkein loogisin päivämäärä.
Esimerkiksi:
Irtisano työntekijä-toimenpiteen otsikon voimaantulopäivämäärä on Työsuhteen loppumispäivämäärä-kenttään kirjoittamasi päivämäärä.
Palkkaa työntekijä-toimenpiteen voimaantulopäivämäärä on Työsuhteen alkamispäivämäärä-kenttään kirjoittamasi päivämäärä.
Siirrä työntekijä-toimenpiteen voimaantulopäivämäärä on Toimeksiannon alkamispäivämäärä ja -aika-kenttään työntekijälle kirjoittamasi päivämäärä.