Avaintehtävät: verokalenterit, verovuodet ja jaksot
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kirjanpidon vuosikalenterit sisältävät tilikaudet ja tilikaudet sisältävät kaudet. Kirjanpidon vuosikalenteri on yhden tai useamman tilikauden ryhmittely, jota käytetään taloushallinnon toimintoihin. Voit luoda kirjanpidon vuosikalentereita, jotka ovat riippumattomia yrityksestä, ja joita voidaan valita ja jakaa useiden yritysten kesken. Voit käyttää Kirjanpidon kalenterit -lomaketta kirjanpidon vuosikalentereiden ja tilikausien luomiseen ja poistamiseen. Voit myös luoda ja muuttaa kausiat, jotka ovat osa tilikautta.
Huomautus
Kirjanpidon vuosikalenteri on valittava Kirjanpito -lomakkeessa jokaiselle yritykselle. Kun kirjanpidon vuosikalenteri on valittu, voit määrittää kausien tilat ja oikeudet Kirjanpitokalenteri -lomakkeessa kaikille kausille, jotka ovat osa tilikautta. Katso lisätietoja siitä, miten valita yrityksille kirjanpidon vuosikalenterit Valitse verovuosi kirjanpitoon. Lisätietoja kausien tiloista ja käyttöoikeuksien määrittämisestä on ohjeaiheessa Tietoja tilikauden kalentereista, tilikausista ja jaksoista ja Määritä käyttäjät, jotka voivat postittaa jaksoon.
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Luo kirjanpidon vuosikalenteri ja tilikausi
Tilikauden lisääminen olemassa olevaan kirjanpidon vuosikalenteriin
Luo lopetuskausi
Jaa kausi
Poista tilikausi
Poista kirjanpidon vuosikalenteri
Poista kausi.
Etsi lomakeohje
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Tietoja tilikauden kalentereista, tilikausista ja jaksoista
Valitse verovuosi kirjanpitoon
Määritä käyttäjät, jotka voivat postittaa jaksoon
Luo kirjanpidon vuosikalenteri ja tilikausi
Luo kirjanpidon vuosikalenteri, joka sisältää yhden tilikauden näiden ohjeiden mukaan. Voit lisätä muita tilikausia myöhemmin.
Huomautus
Kun luot tilikauden, kaudet luodaan automaattisesti perustuen kausiyksiköiden pituuteen ja kausiyksiköiden määrään, jonka määrität. Kun luot kauden tilikauden luonnin jälkeen, sinun täytyy jakaa kausi.
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjanpidon kalenterit.
Valitse Uusi kirjanpidon vuosikalenteri.
Syötä kirjanpidon vuosikalenterin nimi, kuten Vakio, Tammikuu-Joulukuu tai Kalenterivuosi, ja kirjoita kuvaus.
Syötä ensimmäisen tilikauden alkamis- ja päättymispäivämäärät, jotka lisätään kirjanpidon vuosikalenteriin. Oletuspäivämäärät ovat 1.1. ja 31.12. Voit myös luoda tilikauden, joka alkaa yhden kalenterivuoden aikana ja päättyy toisen kalenterivuoden aikana.
Huomautus
Jos lisäät myöhemmin tilikauden, tämän tilikauden täytyy alkaa päivä sen jälkeen, kun edellinen tilikausi päättyi. Voit luoda tilivuoden 2012-13, joka alkaa 1.7.2012 ja päättyy 30.6.2013. Seuraavan luomasi tilikauden täytyy alkaa 1.7.2013.
Kirjoita nimi tilikaudelle, jota olet luomassa.
Anna kauden pituus ja valitse uuden tilivuoden kausien yksikkö.
Syötä esimerkiksi jakson pituus 1 ja valitse Kuukautta - Yksikkö -kentässä. Tilivuosi sisältää 12 jaksoa, joista jokainen on kuukauden pituinen. Kauden pituus 2 ja yksikkö Kuukautta luovat tilikauden, jossa on kuusi kahden kuukauden ajanjaksoa.
Vahvista tietojen oikeellisuus valitsemalla Luo.
Palaa alkuun
Tilikauden lisääminen olemassa olevaan kirjanpidon vuosikalenteriin
Voit lisätä rajoittamattoman määrän tilikausia kirjanpidon vuosikalenteriin, joka on jo luotu.
Kun useita tilikausia on kirjanpidon vuosikalenterissa, tilikausien alkamis- ja päättymispäivämäärät eivät voi olla päällekkäin. Lisäksi yhden tilivuoden päättymispäivämäärän ja seuraavan tilikauden aloituspäivämäärän välillä ei voi olla aukkoja.
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjanpidon kalenterit.
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa se kirjanpidon vuosikalenteri, johon haluat lisätä tilikauden.
Valitse Uusi tilikausi.
Kirjoita uuden tilikauden päättymispäivämäärä. Uuden tilikauden aloituspäivämäärä on seuraava päivä edellisen tilikauden päättymispäivämäärästä. Esimerkiksi tilikausi 2012-13 alkaa 1.7.2012 ja päättyy 30.6.2013. Uusi tilikausi 2013-14, jonka luot, alkaa 1.7.2013. Aloituspäivämäärää ei voi muuttaa.
Syötä tilikauden nimi.
Määritä kauden tiedot:
Valitse Kopioi edelliseltä tilikaudelta -valintaruutu, jotta tämä tilikausi käyttää samoja ajanjaksoja kuin edellinen tilikausi tässä kirjanpidon vuosikalenterissa.
Huomautus
Älä valitse tätä valintaruutua, jos edellinen tilikausi tai uusi tilikausi on karkausvuosi. Jos valitset tämän valintaruudun, kaikki jaksot, jotka sisältävät helmikuun, eivät vastaa edellistä tilikautta.
Jos haluat, että uudessa tilikaudessa on eri ajanjaksoja kuin edellisessä tilikaudessa, anna kauden pituus ja valitse uuden tilivuoden kausien yksikkö. Syötä esimerkiksi jakson pituus 1 ja valitse Kuukautta - Yksikkö -kentässä. Tämä luo tilikauden 12 jaksoa, joista jokainen on kuukauden pituinen. Kauden pituus 2 ja yksikkö Kuukautta luovat tilikauden, jossa on kuusi kahden kuukauden ajanjaksoa.
Valitse Luo.
Palaa alkuun
Luo lopetuskausi
Päätöskautta käytetään erottamaan pääkirjanpidon tapahtumat, jotka luodaan, kun tilikausi on suljettu. Kun sulkevat tapahtumat ovat yhdessä kirjanpitokaudessa, on helpompi luoda raportteja, jotka joko sisältävät tai eivät sisällä erilaisia tilinpäätöstapahtumia. Jos tilikausi on jaettu 12 kauteen, päätöskausi on yleensä kolmastoista kausi. Kuitenkin päätöskausi voidaan luoda mistä tahansa jaksosta, jonka tila on Avoin.
Luodessasi päätöskauden valitse jakso, jonka tila on Avoin ja jonka päivämäärät on sellaiset, joita haluat käyttää. Uusi päätöskausi kopioi aloitus- ja lopetuspäivämäärät nykyisestä kaudesta. Alkuperäinen kausi on edelleen olemassa. Valitse esimerkiksi kausi 12, joka on tilikauden viimeisen kausi ja jonka päivämäärät ovat 1.-31.8. Kirjoita päätöskaden nimi, kuten Sulje. Kun olet luonut uuden päätöskauden, sinulla on nyt alkuperäinen kausi ja päätöskausi. Molemmissa on päivämäärät, jotka alkavat 1.8. ja päättyvät 31.8.
Huomautus
Voit tarkastella kauden tilaa Kaudet -välilehdessä Kirjanpitokalenteri -lomakkeessa. Lisätietoja on kohdassa Kirjanpidon kalenteri (lomake).
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjanpidon kalenterit.
Valitse vasemmassa ruudussa kirjanpidon vuosikalenteri ja tilikausi, joihin lisäät päätöskauden.
Valitse Kaudet -ruudukossa ajanjakso ja päivämäärät, joita haluat käyttää.
Valitse Luo päätöskausi.
Anna päätöskauden nimi. Nimen on oltava yksilöivä tilikauden vuosikalenterissa ja tilikaudella.
Valitse Luo.
Palaa alkuun
Jaa kausi
Jos kauden tila on Avoin, voit jakaa kauden kahdeksi kaudeksi. Haluat ehkä tehdä tämän, jos sinun on muutettava kauden päivämäärät. Kun jaat kauden, alkuperäinen kausi poistetaan, ja seuraavat kaksi kautta luodaan:
Ensimmäinen kausi käyttää alkuperäisen kauden aloistuspäivää ja nimeä. Päättymispäivä on yhtä päivää ennen aloituspäivää, jonka olet syöttänyt toiselle kaudelle.
Toinen kausi käyttää aloituspäivää, jonka syötät Kauden alku -kenttään. Päättymispäivä on alkuperäisen kauden päättymispäivä.
Haluat esimerkiksi jakaa 1 kauden, joka alkaa 1.1. ja päättyy 30.6. Haluat toisen kauden, 2 kausi, joka alkaa 1.4. Kun olet jakanut 1 kauden, seuraavat kaksi kautta ovat olemassa:
1 kausi alkaa 1.1. ja päättyy 31.3.
2 kausi alkaa 1.4. ja päättyy 30.6.
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjanpidon kalenterit.
Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta kirjanpidon vuosikalenteri ja tilikausi, johon jaettava kausi kuuluu.
Valitse Kaudet -ruudukossa jaettava kausi.
Valitse Jaa kausi.
Syötä aloituspäivä ja toisen kauden nimi. Nimen on oltava yksilöivä tilikauden vuosikalenterissa ja tilikaudella.
Valitse Jaa.
Palaa alkuun
Poista tilikausi
Voit poistaa tilikausia, joita ei tarvita tai joihin on määritetty virheellisiä tietoja. Kun poistat tilikauden, kyseisen tilikauden kaudet poistetaan. Seuraavat rajoitukset koskevat tilikauden poistoa:
Tilikaudet täytyy poistaa järjestyksessä alkaen tilikaudesta, joka on luotu viimeksi.
Tilikausi ei voi olla osa budjettijakson aikaväliä.
Missään tilikaudessa ei voi olla kirjanpitotapahtumia.
Tilikausi ei voi sisältää lähdeasiakirjan rivejä, joita ei ole viety kirjanpidon vuosikalenterin kirjauskansioon, joka on määritetty Kirjanpito -lomakkeessa.
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjanpidon kalenterit.
Valitse vasemmasta ruudusta poistettava tilikausi.
Valitse ylemmästä ruudusta Poista.
Palaa alkuun
Poista kirjanpidon vuosikalenteri
Kun poistat kirjanpidon vuosikalenterin, tilikaudet, jotka sisältyvät kirjanpidon vuosikalenteriin, poistetaan. Katso edellä mainitut rajoitukset kohdasta "Poista tilikausi", milloin tilikausi voidaan poistaa.
Seuraavat rajoitukset koskevat kirjanpidon vuosikalenterin poistoa:
Kirjanpidon vuosikalenteri ei voi olla valitun kirjanpidon kirjanpidon vuosikalenteri Kirjanpito -lomakkeessa.
Kirjanpidon vuosikalenteria ei voi liittää budjettijakosn aikaväliin Budjettijakson aikavälit -lomakkeessa. Lisätietoja on kohdassa Budjetin jakson ajan kattamat ajanjaksot (lomake).
Kirjanpidon vuosikalenteria ei voi liittää käyttöomaisuuden poistokirjaan tai arvomalleihin Poistokirjat tai Arvomallit -lomakkeissa. Lisätietoja on kohdassa Arvomallien asetukset (lomake) tai Poistojen kirjojen asetukset (lomake).
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjanpidon kalenterit.
Valitse vasemmasta ruudusta poistettava kirjanpidon vuosikalenteri.
Valitse ylemmästä ruudusta Poista.
Palaa alkuun
Poista kausi.
Voit poistaa kauden, jos se ei ole päätöskausi ja jos se ei sisällä kirjanpitotapahtumia.
Kun poistat kauden, kausi on tosiasiallisesti yhdistetty välittömästi edeltävään kauteen. Esimerkiksi 2 kausi on 1.2.-28.2. ja 3 kausi on 1.3.-31.3.. Jos poistat 3 kauden, 2 kausi on 1.2.-31.3.
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjanpidon kalenterit.
Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta kirjanpidon vuosikalenteri ja tilikausi, johon poistettava kausi kuuluu.
Valitse Kaudet -ruudukossa poistettava kausi.
Valitse alemmasta ruudusta Poista.
Palaa alkuun