Avaintehtävät: Luo ja ylläpidä epäsuoria kustannuksia

Artikkeli
08/03/2018

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Epäsuorat kustannukset ovat kustannuksia, kuten vuokra, toimistotarvikkeet, puhelinmaksut ja atk-tuki, jotka on usein jaettu eri projektien kesken. Voit liittää epäsuorat kustannukset projekteihin ja määrittää laskutavan epäsuorien kustannusten määrän kirjaamiseksi projektiin.

Kun tunnistat projektiin liitettävät epäsuorat kustannukset, voit määrittää epäsuorien kustannusten komponenttiryhmät seurataksesi projektin epäsuorien kustannusten ryhmää. Voit määrittää yhdistelmäsäännöt kasvattaaksesi arvoa, joka on lisätty projektiin epäsuoran komponentin kustannuksiin, tuottoon tai laskutussummaan.

Kun olet määrittänyt epäsuorien kustannusten osat, epäsuoran kustannuksen komponenttiryhmät ja yhdistelmäsäännöt, voit liittää epäsuorien kustannusten komponenttiryhmän tietyn asiakkaan projektiin. Kun luot laskun asiakkaalle, epäsuorat kustannukset lasketaan projektilta laskutettujen tuntien perusteella. Voit määrittää tietyn arvon tunnissa tai voit valita projektiin määritettyjen työntekijöiden tuntukustannusten prosenttiosuuden.

Mitä haluat tehdä?

Lisätietoja...

Määritä epäsuorien kustannusten projektiluokat

Määritä epäsuorat kustannuskomponentit

Määritä epäsuorien kustannuskomponenttien ryhmät

Määritä epäsuorat kustannuskomponentit ryhmään

Määritä epäsuorien kustannusten yhdistelmäsäännöt

Määritä epäsuorat kustannuskomponenttiryhmät projektiin

Etsi lomakeohje

Lisätietoja...

Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.

Tietoja projektien välillisistä kustannuksista

Määritä epäsuorien kustannusten projektiluokat

Käytä tätä menetelmää määrittääksesi projektiluokan, joka määrittää, miten epäsuorat kustannukset kirjataan kirjanpitoon. Kun liität luokan projektiin, luokkaan liittyvät kulut on kohdistettu projektiin epäsuorina kustannuksina.

Huomautus

Jos määrität epäsuorien kustannusten luokan, et voi liittää luokkaa, jossa on suoria kustannuksia, projekteihin.

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Luokat > Projektin luokat.
Luo Projektin luokat -lomakkeessa uusi luokka tai valitse aiemmin luotu luokka luettelosta.
Anna kaikki pakolliset tiedot luokasta.
Valitse Projekti -pikavälilehdessä Epäsuora kustannuskomponentti -valintaruutu käyttääksesi tätä projektiluokkaa epäsuorien kustannusten komponentteihin.

Lisätietoja projektiluokkien määrittämisestä on kohdassa Tietoja projektiluokkaryhmistä. Lisätietoja Projektin luokat -lomakkeesta on kohdassa Projektiluokat (lomake).

Palaa alkuun

Määritä epäsuorat kustannuskomponentit

Tämän toiminnon avulla voit luoda epäsuorat kustannuskomponentit ja liittää ne projektiluokkaan, joka on tarkoitettu käytettäväksi epäsuorien kustannuskomponenttien kanssa.

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Epäsuorat kustannukset > Epäsuorat kustannuskomponentit.
Valitse Uusi luodaksesi uuden epäsuoran kustannuskomponentin.
Kirjoita Epäsuora kustannuskomponentti -kentässä yksilöivä lyhyt nimi.
Anna kuvaava nimi Nimi-kenttään.
Valitse projektiluokka epäsuoralle kustannusosalle. Kirjanpito, johon epäsuorat kustannukset kirjataan, on märitetty valitsemassasi projektiluokassa.

Huomautus

Voit valita vain ne luokat, jotka on määritetty epäsuorille kustannuksille.
Voit nyt määrittää epäsuorien kustannusten komponenttiryhmiä.

Lisätietoja epäsuorien kustannuskomponettien määrityksestä on kohdassa Epäsuorien kustannusten osan (lomake).

Palaa alkuun

Määritä epäsuorien kustannuskomponenttien ryhmät

Tämän toiminnon avulla voit luoda epäsuorien kustannuskomponenttien ryhmiä, johon voit määrittää epäsuorat kustannuskomponentit.

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Epäsuorat kustannukset > Epäsuorien kustannuskomponenttien ryhmät.
Valitse Uusi luodaksesi uuden epäsuoran kustannuskomponenttiryhmän.
Kirjoita Epäsuoran kustannuskomponentin ryhmä -kentässä yksilöivä lyhyt nimi.
Anna kuvaava nimi Epäsuoran komponenttiryhmän nimi-kenttään.
Voit nyt määrittää epäsuorat kustannuskomponentit ryhmään.

Lisätietoja epäsuorien kustannuskomponettiryhmien määrityksestä on kohdassa Epäsuorien kustannusten komponenttiryhmiä (lomake).

Palaa alkuun

Määritä epäsuorat kustannuskomponentit ryhmään

Kun olet luonut epäsuoran kustannuskomponenttiryhmän, voit määrittää epäsuorat kustannuskomponentit ryhmään. Kunkin epäsuoran kustannuskomponenttiryhmän on sisällettävä vähintään yksi epäsuora kustannuskomponetti. Epäsuorat kustannuskomponentit voidaan liittää useaan ryhmään.

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Epäsuorat kustannukset > Epäsuorien kustannuskomponenttien ryhmät.
Valitse Epäsuorien kustannuskomponenttien ryhmät -lomakkeessa Määritä epäsuorat kustannuskomponentit.
Valitse Toimeksiannetut epäsuorat kustannuskomponentit-lomakkeella Uusi.
Syötä Päivämäärä -kenttään päivämäärä, jolloin epäsuoran kustannuskomponentin sääntö on voimassa.
Valitse Epäsuora kustannuskomponentti -kentässä epäsuora kustannuskomponentti sisällyttäväksi epäsuorien kustannuskomponenttien ryhmään.
Valitse Laskentamenetelmä-kentästä jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Prosenttia – Epäsuorat kustannukset lasketaan prosentteina tapahtumakustannuksista projektiin kirjatuista työntekijän tunneista.
- Yksikköhinta– Välillinen kustannus lasketaan tuntikohtaisena summana projektiin kirjatusta työstä.
Syötä Kustannushinta -kenttään määrä prosentteina tai arvona käyttääksesi sitä epäsuorien kustannusten summan laskemiseen. Jos syötät prosentin, prosenttiosuus kerrotaan työntekijän tuntihinnalla. Jos syötät arvon, arvo saadaan kertomalla projektiin kirjattujen tuntien määrä.
Syötä Tuottohinta -kenttään määrä prosentteina tai arvona käyttääksesi sitä projektille kirjattavat tuoton laskemiseen. Jos syötät prosentin, prosenttiosuus kerrotaan työntekijän tuntihinnalla. Jos syötät arvon, arvo saadaan kertomalla projektiin kirjattujen tuntien määrä.
Syötä Laskuhinta -kenttään määrä prosentteina tai arvona käyttääksesi sitä myyntilaskuun lisättävän summan laskemiseen. Jos syötät prosentin, prosenttiosuus kerrotaan työntekijän tuntihinnalla. Jos syötät arvon, arvo saadaan kertomalla projektiin kirjattujen tuntien määrä.
Vaihtoehtoisesti voit luoda epäsuorien kustannusten yhdistelmäsäännöt.

Lisätietoja epäsuorien kustannuskomponettien määrittämisestä ryhmään, katso Epäsuorien kustannusten osan ryhmän assignment rules (lomake).

Palaa alkuun

Määritä epäsuorien kustannusten yhdistelmäsäännöt

Tämän toiminnon avulla voit valita yhdistelmäsääntöjen luomiseksi epäsuorat kustannuskonentit sekä määrittääksesi epäsuorien kustannusten kertoimen. Yhdistelmäsääntö määrittää arvon, joka on lisätty projektiin valittuun epäsuoran komponentin kustannuksiin, tuottoon tai laskutussummaan. Voit myös määrittää Toimeksiannetut epäsuorat kustannuskomponentit -lomakkeessa järjestyksen, jossa yhdistelmäsäännöt lasketaan muuttamalla järjestystä, jossa epäsuorat kustannuskomponentit näkyvät luettelossa.

Huomautus

Epäsuoran kustannuskomponentin on käytettävä prosenttiosuuden laskentamenetelmää luodakseen yhdistelmäsäännöt.

On kolmenlaisia arviointityyppejä, joille voit luoda yhdistelmäsäännöt:

Kustannus
Myyntituotto
Lasku

Määritä kullekin arivointityypille peruste prosenttilaskentamenetelmälle yhdistelmänä epäsuoria kustannuksia, jotka valitset yhdistelmäsäännölle.

Valitse Toimeksiannetut epäsuorat kustannuskomponentit -lomakkeessa Yhdistelmäsäännöt, ja valitse sitten luotava yhdistelmäsääntö.
Valitse Yhdistelmäsäännöt -lomakkeessa valitsemallesi arivointityypille epäsuorat kustannuskomponentit. Jos valitset epäsuora kustannuskomponentin, joka käyttää yksikön arviointilaskentatapaa, et valitse epäsuoraa kustannuskomponenttia laskelman perustaksi, koska laskennan perustana on aina tunnit tuntilomakkeesta.

Huomautus

Oletusarvon mukaan epäsuorat kustannuskomponentit on luetteloitu samaan järjestykseen kuin missä ne on luetteloitu Toimeksiannetut epäsuorat kustannuskomponentit -lomakkeeseen. Voit muuttaa epäsuoria kustannuskomponentteja käyttämällä Siirry ylös ja Siirry alas -painikkeita. Et voi siirtää välillistä kustannuskomponenttia ennen epäsuoraa kustannuskomponenttia, josta se riippuu.
Valitse Käytettävissä olevat epäsuorat kustannuskomponentit -luettelosta epäsuora kustannuskomponentti, joka sisällytetään yhdistelmäsääntöön ja valitse sitten Lisää. Valittu epäsuora kustannuskomponentti näkyy Valitut epäsuorat kustannuskomponentit -luettelossa.

Huomautus

Kaikilla epäsuorilla kustannuskomponenteilla on käytössä Perustesumma valintana, joka edustaa työntekijän tuntien kustannusta, joka on kirjattu työaikaraporteista projektille.
Valitse käytettävissä olevat epäsuorat kustannuskomponentit, ennen kuin suoritat yhdistelmäsäännön. Jos haluat poistaa epäsuoran kustannuskomponentin valittujen komponenttien luettelosta, valitse epäsuora kustannuskomponentti, ja valitse sitten Poista.

Lisätietoja epäsuorien kustannusten yhdistelmäsääntöjen luomisesta on Seostuksestaan säännöt - kustannus (lomake), Seostuksestaan säännöt - tulot (lomake) ja Säännöt - seostuksestaan laskuun (lomake).

Palaa alkuun

Määritä epäsuorat kustannuskomponenttiryhmät projektiin

Tämän toiminnon avulla voit määrittää projektiin epäsuoran kustannuskomponenttiryhmän. Kun liität epäsuoran kustannuskomponenttiryhmän projektiin, sinun täytyy valita myös työntekijä, jonka tunnit perustuvat epäsuoran kustannuskomponenttiryhmän epäsuorien kustannusten laskemiseen.

Tunnit kirjataan valitsemasi työntekijän mukaan Epäsuoran kustannuskomponentin ryhmämäärityksen säännöt kerrotaan luomasi epäsuoran kustannussäännön mukaan Toimeksiannetut epäsuorat kustannuskomponentit -lomakkeessa. Aiheutuvat epäsuorat kustannukset lisätään projektiin.

Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Epäsuorat kustannukset > Epäsuoran kustannuskomponentin ryhmämäärityksen säännöt.
Valitse Uusi määrittääksesi epäsuoran kustannuskomponenttiryhmän projektisopimukseen.
Syötä Voimassa -kenttään päivämäärä, jolloin epäsuorien kustannusten säännön laskenta alkaa.
Valitse projektisopimukselle asiakkaan asiakastili.
Valitse projektin sopimuksen tunnus, joka on liitetty asiakkaaseen, jolle epäsuoria kustannuksia lasketaan.
Valitse luokka, joka kuvaa projektin resurssin tekemää työtä. Tapahtumatyyppi on aina Tunti, ja luokka on määritettävä epäsuoriin kustannuksiin.
Valitse työntekijä. Valitsemaltasi työntekijältä veloitetut tunnit kerrotaan epäsuorien kustannusten säännön mukaan.
Valitse projektisopimukseen liitetty projekti.
Valitse epäsuora kustannuskomponenttiryhmä, jota käytät laskeaksesi projektisopimuksen epäsuorat kustannukset.

Lisätietoja epäsuorien kustannuskomponettiryhmien määrittämisestä projektisopimukseen, katso Epäsuorien kustannusten osan ryhmän assignment rules (lomake).

Palaa alkuun