Perinteisen raportin muodostaminen, tulostaminen ja vieminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun olet määrittänyt yksilöidyn tilinpäätöksen asetukset Suunnittele rivit ja sarakkeet perinteiselle talouslaskelmalle -kohdassa kuvatulla tavalla, voit muodostaa ja tulostaa perinteisen raportin ja viedä tulokset erilaisiin vientitiedostoihin.
Voit tulostaa raportit Management Reporterilla tai käyttämällä perinteisiä Microsoft Dynamics AX -raportteja. Lisätietoja talouslausuntojen tulostamisesta Management Reporteria käyttämällä on Management Reporter for Microsoft Dynamics ERP:ssa.
Perinteisen raportin muodostaminen ja tulostaminen
Tulosta valittu perinteinen raportti seuraavien ohjeiden mukaisesti. Lisätietoja on kohdassa Raportin (lomake).
Raportit-lomake on käytettävissä vain, kun Raportti (perinteinen)-määritysavain on valittuna.
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Raportit > Tapahtumat > Raportti (perinteinen).
Valitse Raportit-kentässä perinteinen raportti -määritys tulostettuihin tiliotteisiin. Oletusasetukset ovat näkyvissä, mutta voit muuttaa niitä.
Valitse Tulostustyyppi -kentässä Microsoft Excel.
Valitse Taloushallinnon dimensioyhdistelmät-kenttäryhmän kentistä ensisijainen dimensioyhdistelmä ja tarvittaessa toissijainen dimensioyhdistelmä. Valitse dimensioyhdistelmille vastaavat rivimääritykset.
Voit tulostaa yhden perinteisen raportin jokaiselle ensisijaisen dimensioyhdistelmän arvolle valitsemalla Sivunvaihto ensisijaisen dimensioyhdistelmän mukaan-valintaruudun. Jokaiselle ensisijaiselle dimensioyhdistelmälle tulostetaan erillinen sivu, ja rivit perustuvat toissijaiseen dimensioyhdistelmään.
Tyhjennä Sivunvaihto ensisijaisen dimensioyhdistelmän mukaan-valintaruutu, jotta ensisijainen dimensioyhdistelmä kuvataan riveinä yksittäisessä perinteisessä raportissa ja toissijainen dimensioyhdistelmä yksityiskohtaisina tietoina. Tässä tapauksessa myöskään rivimäärityksiä ei oteta huomioon.
Voit määrittää Taso-kenttäryhmässä osan perinteisen raportin rivirakenteesta tulostusta varten. Kirjoita ensimmäinen ja viimeinen tulostettava rivi Alkaen- ja Asti-kenttiin.
Kirjoita Päättymispäivä -kenttään lopetuspäivämäärä valitun päivämääräalueen muuttamiseksi ja Sarakkeet-välilehden Päivämäärään -kenttään syötetyn päivämäärän ohittamiseksi. Esimerkiksi maaliskuun 5. päivänä nykyisen neljänneksen päivämääräväli sisältää kaikki tapahtumat, jotka on kirjattu 5. maaliskuuta mennessä tai kyseisenä päivänä. Tarvitset tämän sijaan luvut vuosineljänneksen päätetyille kuukausille. Kirjoita tämän vuoksi lopetuspäivämääräksi 28. helmikuuta.
Kirjoita Viitepäivämäärä-kenttään kauden viitepäivämäärä. Tämä päivämäärä määrittää raportin ja muuttaa Sarakkeet-välilehdessä määritettyjä päivämäärävälejä. Järjestelmän päivämääränä voi olla esimerkiksi 1. helmikuuta 2014 ja päivämäärävälinä kuluva vuosi. Voit syöttää viitepäivämääräksi 15. marraskuuta 2013. Kuluva vuosi muutetaan automaattisesti vuodeksi 2013 vuoden 2014 sijaan.
Huomautus
Kun kirjoitat arvon tähän kenttään, Päättymispäivä-kenttä ei ole käytettävissä. Jos sekä tämä kenttä että Päättymispäivä-kenttä jätetään tyhjäksi, järjestelmän päivämäärä määrittää, kuinka päivämäärät säädetään. Viitepäivämäärä ei vaikuta Sarakkeet-välilehden Päivämäärästä- ja Päivämäärään-kenttien manuaalisesti syötettyihin päivämääriin.
Tarkastele tai muuta oletusarvoja Sarakkeet-välilehdellä.
Tarvittaessa voit tarkastella tai muuttaa oletustulostusasetuksia Asetukset-välilehdessä.
Tulosta tilinpäätös valitsemalla OK.
Perinteisen raportin vienti
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Raportit > Tapahtumat > Raportti (perinteinen).
Raportit-lomake on käytettävissä vain, kun Raportti (perinteinen)-määritysavain on valittuna.
Valitse Raportit-kentässä vietävä perinteinen raportti.
Tarvittaessa voit valita lisää vietäviä riviyksityiskohtia. Voit myös rajoittaa rivien määrääTaso -osanAlkaen - ja Asti-kenttien avulla.
Jos et lisää lisätietoja, järjestelmä käyttää perinteisen raportin oletusrivejä. Nämä ovat ne rivit, jotka luodaan laskelman asetuksen yhteydessä.
Voit rajoittaa vietävää perinteistä raporttia napsauttamalla Valitse.
Määritä valitun perinteisen raportin loput tiedot Sarakkeet-välilehdessä.
Jos haluat määrittää perinteisen raportin päivämäärävälin, käytä Päivämäärävälin koodi -kenttää tai syötä päivämäärät Päivämäärästä- ja Päivämäärään-kenttiin.
Valitse tarvittavat budjettitiedot Budjettimalli- ja Sisällytä osamalli -kenttiin.
Jos haluat määrittää tietyn sarakkeen tili- tai dimensiovälin vientiä varten, napsauta Valitse. Vientitiedoston tiedot määräytyvät tässä yhteydessä ja vaiheen 4 valintojen perusteella.
Valitse Raportit-välilehden Tulostustyyppi -kentästä Vie kohteeseen. Tiedostotunnus lisätään automaattisesti vientitiedostoihin, kuten maa-/aluekohtaisiin tiedostomuotoihin tallennettuihin tiedostoihin.
Valitse OK. Jos vienti onnistuu, saat vientitiedoston luomisesta kertovan sanoman ja tiedosto on käytettävissä.
Huomautus
Jos olet valinnut sarakkeiden täydellistä muotoilua edellyttävän vientitiedostomuodon, ja tiedot eivät noudata tätä muotoa, vientityö keskeytyy ja saat sanoman. Korjaa tässä tapauksessa vietäviksi määrittämiesi sarakkeiden järjestys ja muotoilu vaatimusten mukaisiksi. Määrätyn perinteisen raportin vientiä varten valitsemasi muotoilu (raportin nimi, vientimuoto, ensisijainen dimensioyhdistelmä, ensisijaisen dimensioyhdistelmän rivimääritys, toissijainen dimensioyhdistelmä, toissijaisen dimensioyhdistelmän rivimääritys) tallennetaan seuraavaa saman raportin vientiä varten. Jos valitset aiemmin käytetyn parametriyhdistelmän, asiaankuuluvaa muotoilua käytetään automaattisesti, mikäli sellainen on käytettävissä. Voit korjata muotoilun ennen vientiä.