Luo rahtikirjan lasku ja suorita rahtitäsmäytys

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Tässä ohjeaiheessa kuvataan rahtikirjojen täsmäyttäminen rahtilaskujen kanssa ja kuinka täsmäytys suoritetaan, jos näiden asiakirjojen välillä on eroja.

Voit luoda rahtilaskun rahtikirjoista ja päivittää luodun rahtilaskun tiedot rahdinkuljettajan laskusta, jonka rahdin toimittaja on lähettänyt. Seuraavien tehtävien avulla voit täsmäyttää rahtilaskut:

• Kohdista päivitetyt laskurivit rahtikirjojen kanssa.

• Täsmäytä täsmäyttämättömät laskurivit täsmäytyksen syykoodin avulla.

• Lähetä laskurivit maksun hyväksyntään.

Voit hylätä täsmäämättömät rahtikirjat tai rahtikirjat, joilla ei ole rahdinkuljettajan laskua. Nämä rahtilaskut hylätään täsmäytyksen syykoodilla.

Seuraavassa kuvassa on esitetty, kuinka voit luoda rahtilaskun ja suorittaa rahdin täsmäytyksen.

Luokka

Edellytys

Ennakkoehto

Määritä rahtikirjojen laskutyypit, rahtikirjan tyypin määritykset ja täsmäytyssyykoodit rahdin täsmäytysprosessille. Lisätietoja on kohdassa Rahdin täsmäytyksen parametrien määrittäminen. Jos haluat käsitellä toimittajalaskun työnkulkuhyväksynnän kautta, kun lasku lähetetään hyväksyttäväksi, valitse Kuljetuksenhallintaparametrit-lomakkeella Ota käyttöön laskun työnkulku-valintaruutu. Luo tai muuta lähetyksen lähtevää tai saapuvaa kuormaa. Lisätietoja on kohdissa Luo tai muuta lähtevää kuormaa ja Luo tai muuta saapuvaa kuormaa. Määritä hinta ja reitti, jotta kuormitus luo rahtikirjan. Lisätietoja on kohdassa Hinnan ja reitin määrittäminen kuormalle. Kohdista rahtilasku manuaalisesti tai täsmäytä se tyhjentämällä Kuljetuksenhallintaparametrit-lomakkeen Kohdista automaattisesti ja maksa rahtilasku-valintaruutu. Määritä hintatoleranssin rajat hyväksyäksesi tai hylätäksesi rahtilaskun automaattisen rahtitäsmäytyksen yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Määritä päätarkistus rahtitäsmäytystä varten.

Luo rahtilasku rahtituoterakenteesta ja päivitä lasku rahdinkuljettajan tiedoilla

Luo rahtilasku rahtilaskusta Rahtilaskun tiedot -lomakkeen avulla. Kun olet saanut rahdinkuljettajan laskun rahdin toimittajalta, päivitä luotu rahtilasku rahdinkuljettajan laskun tiedoilla. Vaihtoehtoisesti voit luoda rahtilaskun Rahtilaskun tiedot -lomakkeessa, joka perustuu rahdin toimittajalta saadun laskun tietoihin.

Luo ja päivitä rahtilasku seuraavia ohjeita noudattamalla:

1. Napsauta kohdetta Kuljetuksenhallinta > Kyselyt > Kuormasuunnittelun työtila.

   –TAI–

   Napsauta kohdetta Varastonhallinta > Tavallinen > Kuormasuunnittelun työtila.

2. Valitse Kuormat-pikavälilehdellä kuormarivi. Vahvista kuormarivin rahtikirjan tiedot napsauttamalla Aiheeseen liittyviä tietoja-valikossa Rahtilaskun tiedot.

3. Luo rahtilasku napsauttamalla Rahtilaskun tiedot-lomakkeessa Luo lasku.

4. Kirjoita Rahtilaskun tiedot-lomakkeen Lasku-kenttään laskun numero, joka vastaanotetaan rahdin toimittajalta.

   Huomautus

   Voit luoda rahtilaskun myös rahdin toimittajalta saatujen laskutietojen perusteella, kun valitset ylemmässä ruudussa Uusi.

5. Päivitä alemmassa ruudussa rahtilaskun tiedot rahdin toimittajalta vastaanotettuun laskuun perustuen.

Kohdista rahtilasku rahtikirjan kanssa

Kun luodulle rahtilaskulle on päivitetty rahdinkuljettajalta saadun laskun tiedot, rahtilasku täsmäytetään rahtikirjaan. Jos rahtilaskujen summat vastaavat toisiaan täsmäytysprosessin jälkeen, rahtilasku täsmäytetään ja lähetetään hyväksyttäväksi. Jos on olemassa täsmäyttämätön summa, se täsmäytetään ennen maksun hyväksyttäväksi lähettämistä.

Täsmäytä rahtilaskun rivit rahtilaskujen kanssa seuraavasti:

1. Napsauta kohdetta Kuljetuksenhallinta > Kyselyt > Rahtilaskun tiedot.

2. Valitse Rahtilaskun tiedot-lomakkeella päivitetty rahtilasku ja napsauta sitten Täsmäytä rahtilaskut ja laskut avataksesi Rahtilaskun ja laskun täsmäytys-lomakkeen.

   Huomautus

   Valitse Lasku on valmis kohdistettavaksi automaattisesti valintaruutu täsmäyttääksesi rahtilaskun automaattisesti. Jos rahtilasku hylätään automaattisen rahtitäsmäytyksen aikana, voit täsmäyttää rahtilaskun manuaalisesti.

3. Valitse Täsmäyttämättömän rahtilaskun tiedot-pikavälilehdellä rahtilaskun rivi ja napsauta sitten Täsmäytä täsmäyttääksesi rahtilaskun rivitiedot rahtikirjojen kanssa.

4. Valinnainen: Täsmäytetyn rahtilaskun tiedot -pikavälilehdessä voit valita vastaavan rahtilaskun ja valita sitten Kumoa täsmäytys siirtääksesi täsmätyn rahtilaskun Täsmäyttämättömän rahtilaskun tiedot -pikavälilehteen.

5. Valitse rahtilaskurivi Laskun tiedot-pikavälilehdellä.

6. Valitse Lähetä hyväksyttäväksi lähettääksesi laskurivi hyväksyttäväksi. Tarkastele täsmäytettyä rahtilaskua napsauttamalla alemmassa ruudussa Tietorivin täsmäytys.

Täsmäytä täsmäyttämättömät rahtilaskut ja -maksut täsmäytyksen syykoodin avulla

Jos rahtilasku tai osa siitä ei täsmää täsmäytyksen aikana rahtilaskun tietojen kanssa, sinun on täsmäytettävä rahtilaskurivi täsmäytyksen syykoodin kanssa, kuten hyväksy tai hylkää, ja lähettää se maksun hyväksyntään. Rahtilasku lähetetään maksun hyväksyntään vain, kun kaikkiin rahtilaskuriveihin on määritetty täsmäytyksen syykoodi.

Täsmäytä täsmäyttämätön rahdin lasku

Täsmäytä rahtilasku manuaalisesti silloin, kun rahtilaskun määrä eroaa rahtilaskusta, seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Valitse Rahtilaskun ja laskun täsmäytys-lomakkeen Laskun tiedot-pikavälilehdellä täsmäyttämätön laskurivi ja napsauta sitten Lähetä hyväksyttäväksi avataksesi Täsmäytä lasku-lomakkeen.

2. Valitse täsmäytyksen syykoodi täsmäyttämääksesi rahtilaskurivin.

3. Valinnainen: Napsauta Jaa laskun summa ja jaa täsmäytettävä summa. Voit hyväksyä tai hylätä jakamisen täsmäytyksen syykoodeilla.

4. Valitse Rahtilaskun ja laskun täsmäytys-lomakkeella rahtilaskun rivi ja napsauta sitten Lähetä hyväksyttäväksi lähettääksesi rahtilaskurivin hyväksyttäväksi.

Hylkää täsmäyttämättömät rahtilaskut

Hävitä täsmäyttämättömät rahtilaskut silloin, kun rahtilaskuilla ei ole niitä vastaavaa rahdinkuljettajan laskua, seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Napsauta kohdetta Kuljetuksenhallinta > Kyselyt > Täsmäytä rahtilaskut ja laskut. Määritä ehto rahtilaskuille ja napsauta sitten OK.

   –TAI–

   Napsauta kohdetta Kuljetuksenhallinta > Kyselyt > Rahtilaskun tiedot. Valitse rahtilasku ja valitse sitten Täsmäytä rahtilaskut ja laskut.

2. Valitse Rahtilaskun ja laskun täsmäytys-lomakkeen Täsmäyttämättömän rahtilaskun tiedot-pikavälilehdellä täsmäyttämättömät rahtilaskut ja napsauta sitten Hylkää avataksesi Rahtilaskun täsmäytys-lomakkeen.

3. Valitse Rahtilaskun täsmäytys-lomakkeella täsmäytykseen syykoodi ja hylkää valittu rahtilasku napsauttamalla sitten OK.

Tärkeimmät tehtävät: Toimittajamaksut

Luokka	Edellytys
Määritysavaimet	Napsauta kohdetta Järjestelmän hallinta > Asetukset > Käyttöoikeudet > Käyttöoikeuden konfiguraatio. Laajenna Kauppa-lisenssiavain ja valitse Varaston ja kuljetuksen hallinta-määritysavain.