Työnkulun työkohteita delegoiminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Jos aiot olla poissa tai muuten ole käytettävissä toimimaan työkohteita, delegoida tai varaa työkohteita muille käyttäjille.
Voit määrittää edustajalle työn kohteet automaattisesti järjestelmän tai voit delegoida toiselle käyttäjälle tietyn työkohde manuaalisesti.
Automaattisen delegoinnin määrittäminen
On luotava säännöt valtuuskunnan, joka määrittää, milloin tietyntyyppisten töiden delegoitu edustajalle automaattisesti työkohteita muiden käyttäjien järjestelmän määrittämiseen. Luo delegointi-sääntö seuraavasti.
Valitse Tiedosto > Työkalut > Asetukset.
Valitse vasemmasta ruudusta Delegointi.
Valitse Lisää delegointi-säännön luomiseen.
Valitse Alue-kentästä jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Kaikki– Delegoida kaikkia työkohteita, jotka on varattu sinulle.
Moduuli– Edustaja vain työkohteita, jotka liittyvät tietyn työnkulun tyypin. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on valittava työnkulun tyypin Nimi kenttää.
Työnkulku– Edustaja vain työkohteita, jotka liittyvät tietyn työnkulun. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun on valittava työnkulun Nimi kenttää.
- Delegoi -Kentässä, valitse käyttäjä voi delegoida työ-kohteet.
Käytä Alkamispäivämäärä/-kellonaika ja Päättymispäivämäärä/-kellonaika kentät, voit määrittää, milloin työ-kohteet voidaan siirtää automaattisesti.
Valitse Käytössä Aktivoi sääntö delegointi-valintaruutu.
- Kommentti Huomautuksen, joka selittää, miksi delegoit työkohteet-kenttään.
Delegoi manuaalisesti tietyn työkohde
Toimimalla seuraavasti voit delegoida työkohde manuaalisesti, kun tarkastelet asiakirjaa.
Avaa asiakirja, joka on määritetty työn kohteen.
Napsauta sanomapalkin työnkulun Toiminnot > Delegoi. Näyttöön tulee valintaikkuna.
Käyttäjä voi delegoida työn kohteen valitseminen
Kirjoita huomautuksen, joka selittää, miksi delegoit työtä.
Napsauta Delegoi.