Määritä automaattiset kulut
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Näitä toimintaohjeita noudattamalla voit määrittää automaattisia veloituksia toimittajille, asiakkaille tai nimikkeille. Voit ehkä lisätä kulut automaattisesti myyntitilaukseen tai ostotilaukseen, jos esimerkiksi toimittaja tai asiakas sijaitsee tietyn ympäristön ulkopuolella.
Automaattisia kuluja sovelletaan automaattisesti, kun luot myynti- tai ostotilauksen. Voit määrittää automaattisen kulut tietyille toimittajat, asiakkaat tai nimikkeitä tai nimikkeiden, asiakkaiden tai toimittajien ryhmille. Voit myös määrittää automaattisesti kulut, jotka liittyvät toimittajat, asiakkaat ja nimikkeet.
Valitse :ssa voit määrittää myös automaattiset kulut myyntitilauksien toimitustavoille.
Automaattiset kulut-lomakkeen käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät sen mukaan, mistä käytät lomaketta. Jotkin tässä ohjeaiheessa käsiteltävä eivät ehkä koske tiettyä tehtävääsi. Esimerkiksi toimitustapaan viittaavat vaiheet voidaan suorittaa vain, kun määrität myyntitilauksille automaattiset kulut.
Automaattisten kulujen määrittäminen
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Asetukset > Veloitukset > Automaattiset kulut.
–TAI–
Napsauta kohdetta Hankinta > Asetukset > Veloitukset > Automaattiset kulut.
–TAI–
Napsauta kohdetta Vähittäismyynti > Asetukset > Veloitukset > Automaattiset kulut.
Huomautus
Voit avata Automaattiset kulut lomakkeen vähittäismyynnistä vain, jos on asennettu.
Määritä uusi automaattinen kulu valitsemalla uusi.
Valitse Taso -kentästä taso, johon sovelletaan automaattista kulua joistakin seuraavista arvoista:
Otsikko – Lisää kulut tilauksen otsikkoon.
Rivi – Lisää kulut tilausriveille.
Valitse tili Tilikoodi -kentän luettelosta seuraavista arvoista:
Taulu – Liitä kulut tiettyyn asiakkaaseen tai toimittajaan.
Ryhmä – Liitä kulut muiden kulujen ryhmään.
Kaikki – Liitä kulut kaikkiin asiakkaisiin tai toimittajiin.
Valitse Asiakassuhde- tai Toimittajasuhde-kentästä tietty asiakas tai toimittaja, jos olet edellä valinnut Taulu-vaihtoehdon, tai valitse asiakas- tai toimittajakulujen ryhmä, jos olet edellä valinnut Ryhmä-vaihtoehdon.
Valitse Nimikekoodi-kentästä nimikekoodi. Voit valita nimikekoodin vain, kun määrität automaattiset maksut rivitasolla.
Taulu – Liitä kulut tiettyyn nimikkeeseen.
Ryhmä – Liitä kulut nimikkeen kulujen ryhmään.
Kaikki – Liitä kulut kaikkiin nimikkeisiin.
Valitse Nimikkeen suhde-kentästä tietty nimike, jos olet valinnut Taulu-vaihtoehdon, tai valitse nimikkeen muiden kulujen ryhmä, jos olet edellä valinnut Ryhmä-vaihtoehdon.
Valitse toimitustapa Toimitustapakoodi-kentässä.
Taulu – Liitä kulut tiettyyn toimitustilaan.
Ryhmä – Liitä kulut toimitusryhmätilaan.
Kaikki – Liitä kulut kaikkiin toimitustiloihin.
Huomautus
Kenttä on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettuna.
Valitse Toimitustapasuhde-kentästä erityinen toimitustapa, jos olet edellä valinnut Taulu-vaihtoehdon, tai toimitustapakulujen ryhmä, jos olet edellä valinnut Ryhmä-vaihtoehdon.
Huomautus
Kenttä on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettuna.
Määritä kulut ja kulujen määrä käytettäessä nykyistä automaattista kulua laajentamalla Rivit-pikavälilehti.
Valitse Valuutta-kentästä valuutta, jota käytetään kulut laskentaan.
Valitse Kulujen koodi -kentästä kulun koodi.
Määritä, kuinka Luokka-kentän kulu lasketaan ja kirjoita arvo Kulujen arvo-kenttään.
Kiinteä – Kulu kirjataan kiinteänä määränä riville. Tilauksen otsikon ja tilausrivien kuluissa voidaan käyttää kiinteitä kuluja.
Kpl. – Kulu perustuu yksikköön. Näitä maksuja voidaan käyttää vain tilausriveillä.
Prosenttia – Kulu kirjataan prosenttiosuutena riville. Tilauksen otsikon ja tilausrivien kuluissa voidaan käyttää prosenttiosuuskuluja.
Konsernin sisäinen prosentti – Tätä luokkaa käytetään vain, kun kyseessä on konsernin sisäinen tilaus, johon liittyy asiakastilaus suoratoimituksena. Kulu määritetään konsernin sisäiseen tilaukseen ja lasketaan prosenttiosuutena asiakkaan tilauksen rivisumman perusteella. Tästä on hyötyä, jos haluat jakaa siinä yrityksessä syntyvät voitot, jossa asiakastilaus avataan sen yrityksen kanssa, joka on liitetty konsernin sisäiseen myyntitilaukseen ja joka käsittelee suoran toimituksen asiakkaalle. Kyseessä on suoratoimitus, joten konsernin sisäisen ostotilauksen ja asiakastilauksen lähetyksen vastaanotto muodostetaan automaattisesti, kun lähetys tehdään konsernin sisäisestä myyntitilauksesta.
Ulkoinen – Kulu lasketaan vähintään yhteen rahdinkuljettajaan liitetyn kolmannen osapuolen palvelun mukaan.
Ostoreskontran kuluja vahvistettaessa jos maksut lasketaan kiinteänä summana prosenttiosuuden sijaan, tämän arvon on oltava pienempi kuin suurin summa, joka on määritetty Kulujen koodi -lomakkeessa.
Määritä Kulujen valuuttakoodi -kentässä kulun valuutta käytettäessä eri valuuttaa kuin Valuutta-kentässä on määritetty. Tämä on mahdollista, jos Debet- tai Hyvitys-tyyppi on joko Kirjanpitotili tai Nimike valitulle kulut-koodille.
Määritä aloitusmäärä kohdistaaksesi automaattisen kulun Summasta-kentässä. Määritä Summaan-kentässä loppusumma, johon automaattinen kulu kohdistetaan. Summa viittaa tässä kontekstissa tilauksen kokonaissummaan. Jos haluat määritellä maksutasot, voi määritellä maksun suorittajan määrän ja maksun vastaanottajan määrän vain, jos määrität automaattimaksut päätasolla ja luokka on Kiinteä tai Prosenttia.
Huomautus
Summasta- ja Summaan-kentät ovat käytettävissä vain, jos on asennettu ja vain, kun määrität automaattisia kuluja myyntitilauksille. Lisätietoja on kohdassa Tietoja myyntitilausten kolmikerroksisen kulut.
Valinnainen: Määritä alv-veroryhmä Arvonlisäveroryhmä-kentässä.
Valitse Säilytä -valintaruutu, jos haluat säilyttää kulutapahtumat laskutuksen jälkeen niin, että kulua käytetään aina, kun luot uuden laskun valitulle asiakastilille.
Esimerkkejä
Esimerkki 1
Voit määrittää rahtikulut automaattisesti niille asiakkaille tai toimittajille, jotka ovat tietyn alueen ulkopuolella:
Luo asiakkaan tai toimittajan kulujen ryhmä käyttämällä Kuluryhmät-lomaketta, esimerkiksi rahti.
Luo automaattinen veloitus päätasolla kohteen Ryhmä kohteella Tilikoodi ja Rahdin kohteella Asiakassuhde tai Toimittajasuhde.
Määritä Rivit-välilehdellä kulujen koodi ja rahtikulu.
Esimerkki 2
Voit määrittää pakkauskulut automaattisesti kaikille niille asiakkaille tai toimittajille, jotka ostavat tai myyvät erityistä pakkaustapaa vaativia nimikkeitä:
Luo Nimikkeen kulujen ryhmät-lomakkeella nimikkeen kulujen ryhmä, esimerkiksi Särkyvää.
Luo automaattinen veloitus rivitasolla. Valitse ensin Taso-kentässä Rivi. Valitse sitten Tilikoodi-kentässä Kaikki. Valitse Nimikekoodi-kentässä Ryhmä ja valitse sitten Nimikkeen suhde-kentässä Särkyvää.
Määritä Rivit-välilehdellä kulujen koodi ja kulujen arvo.
Esimerkki 3
Voit määrittää toimitusmaksun lentorahtina toimitettuihin tilauksiin käyttämällä maksutasoja:
Luo automaattinen veloitus päätasolla. Valitse Tilikoodi -kentässä Taulu ja valitse sitten asiakas Asiakassuhde -kentässä.
Valitse Toimitustapakoodi-kentässä Taulu ja valitse sitten Lentorahti Toimitustapasuhde-kentässä.
Valitse Rivit-välilehdellä valuutaksi USD ja määritä kulujen koodi. Valitse luokka joko Kiinteä tai Prosenttia ja kirjaa kuluarvo.
Voit asettaa automaattisen veloituksen käyttöön aina, kun tilauksen kokonaissumma on yli 100 dollaria kirjoittamalla Summasta-kenttään 100.
Huomautus
Voit määrittää automaattiset muutokset toimitustiloihin maksutasojen avulla vain, jos on asennettu ja vain, kun määrität myyntitilausten kuluja.