Luo konsernin sisäinen projektilasku.
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Organisaatiossasi saattaa olla useita jaostoja, tytäryhtiöitä ja muita yrityksiä, jotka siirtävät nimikkeitä ja palveluita keskenään projekteissa. Yritys voi myös myöntää työntekijöilleen oikeuden työskennellä toisen yrityksen projektissa. - , yritystä, joka sisältää nämä resurssit kutsutaan lainaava yritys ja yritys, joka vastaanottaa resursseja on lainaava yritys.
Lainanantavan yrityksen projektin kirjanpitäjä voi luoda konsernin sisäisen myyntilaskun projektin kustannuksille, jotka siirretään lainanottavalle yksikölle. Kun konsernin sisäinen myyntilasku on hyväksytty ja kirjattu, lainaava yritys voi lähettää konsernin sisäisen laskun lainan vastaanottavalle yritykselle.
Lainaavan yrityksen projektin kirjanpitäjä voi myös asettaa eräprosessin konsernin sisäisten laskujen luomiseksi säännöllisin väliajoin. Projektin kirjanpitäjä voi valita ehdon, kuten tapahtumatyypit ja tietyt projektit, joille konsernin sisäiset laskut luodaan erätyönä.
Edellytykset
Jos haluat määrittää organisaatiosi konsernin sisäistä resurssien siirtoa varten, järjestelmänvalvojasi on suoritettava seuraavat vaiheet:
Toimittajien, asiakkaiden ja nimikkeiden määrittäminen konsernin sisäisessä kaupassa.
Ota käyttöön konsernin sisäinen resurssien ajoitus ja aikaraportit lainaavissa yrityksissä Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit-lomakkeella.
Määritä kirjanpitotilit, joita käytetään lainattujen resurssien konsernin sisäisen kustannuksen ja vastaanotetun konsernin sisäisen tuoton kirjaamiseen Kirjanpidon asetukset-lomakkeella Projektinhallinta ja kirjanpito-moduulissa.
Määritä yritysten välinen siirtohinnoittelu Siirtohinta-lomakkeella Projektinhallinta ja kirjanpito-moduulissa.
.gif "Dn528662.collapse_all(fi-fi,AX.60).gif")
Lainaavan yrityksen edellytykset
Seuraavat tehtävät on suoritettava, ennen kuin lainaavan yrityksen projektin kirjanpitäjä voi luoda konsernin sisäisen laskun.
Valitse konsernin sisäiset tapahtuman vaihtoehdot:
Ota käyttöön konsernin sisäinen resurssien ajoitus ja aikaraportit.
Valitse konsernin sisäisten aikaraporttien ja kulujen projektiluokkien oletusarvot. Voit valita projektiluokat kullekin lainaavalle yritykselle.
Määritä, kirjataanko jaksotettu tuotto, kun konsernin sisäinen lasku kirjataan.
Määritä taloushallinnon dimensiot, joita käytetään oletusarvoisesti konsernin sisäisten tapahtumien kirjaamiseen.
Lisätietoja näiden vaihtoehtojen valinnasta on Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit (lomake):ssa.
Valitse kirjanpitotilit sekä muita kirjaustietoja konsernin kulujen ja tuottojen kirjaamiseen. Lisätietoa postitustietojen asettamisesta on Kirjanpidon asetukset (lomake):ssa.
Määritä siirtohinta projektikustannuksille, jotka siirretään lainaavalle yritykselle. Jokaiselle lainaavan yrityksen, projektin, projektisopimuksen ja työntekijän yhdistelmälle voidaan määrittää eri hinnat. Lisätietoja on kohdassa Tietoja projektien kustannus-, myynti-, ja siirtohinnoista.
Lainaavan yksikön edellytykset
Seuraavat tehtävät on suoritettava, ennen kuin lainaavan yrityksen projektin kirjanpitäjä voi kirjata siirrettyjen resurssien kustannuksia.
Valitse luokka, jota käytetään oletusarvoisesti tallentaessasi lainattuja resursseja. Lisätietoja yritysten välisten transaktioiden oletuskategorian valinnasta Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit (lomake):ssa.
Valitse kirjanpitotilit sekä muita kirjaustietoja lainattujen resurssien kirjaamiseen. Lisätietoa postitustietojen asettamisesta on Kirjanpidon asetukset (lomake):ssa.
Määritä taloushallinnon dimensiot, joita käytetään oletusarvoisesti konsernin sisäisten tapahtumien kirjaamiseen.
Luo konsernin sisäinen myyntilasku valituille projektitapahtumille
Näiden ohjeiden avulla voit luoda konsernin sisäisen myyntilaskun projektitapahtumille. Valitse hakukriteerit työntekijöiden projekteihin kirjaamille tunneille lainatuissa yrityksissä ja kuluille, jotka ovat syntyneet yrityksessäsi lainaavien yritysten puolesta. Voit etsiä yrityksen nimellä, projektin sopimusnumerolla, projektinumerolla, päivämäärävälillä tai näiden yhdistelmällä. Valitse hakutuloksista konsernin sisäiseen laskuun lisättävät tapahtumat.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Tavallinen > Projektin laskut > Konsernin sisäiset myyntilaskut. Napsauta ToimintoruudunKonsernin sisäiset myyntilaskut-luettelosivulla Konsernin sisäinen myyntilasku.
Valitse Luo laskuehdotus-lomakkeen Oikeushenkilö-kenttään valitse lainaava yritys.
Valinnainen: Määritä tietty projektisopimus ja projektinumero.
Tarkenna hakua valitsemalla päivämääräväli. Kirjoitat tietyt päivämäärät Aloituspäivä- ja Päättymispäivä-kenttiin. Hakutuloksissa näytetään vain tällä aikavälillä kirjatut konsernin sisäiset tapahtumat.
Määritä, sisällytetäänkö hakuun vain lainatun resurssin kirjaamat tuntitapahtumat vai sekä tunti- että kulutapahtumat. Oletusarvoisesti molemmat tapahtumatyypit valitaan.
Valitse Etsi.
Valitse hakutuloksista konsernin sisäiseen laskuehdotukseen sisällytettävät tapahtumat ja napsauta sitten OK.
Napsauta Konsernin sisäinen myyntilasku-lomakkeen kohdassaSisältöruutu rivinäkymä -painiketta. Laskurivit-pikavälilehdellä näytetään hakutuloksista valitsemasi konsernin sisäiset projektitapahtumat. Muokkaa tapahtumia ennen kuin lähetät laskun lainaavaan yritykseen seuraavalla tavalla:
Avaa Luo laskuehdotus-lomake ja valitse konsernin sisäiset lisätapahtumat nykyiselle laskulle, napsauta Lisää rivi.
Poista rivi valitsemalla se ja napsauttamalla Poista.
Muuta tarvittaessa kuvaus, luokka, määrä, yksikköhinta ja välillinen kustannus.
Näytä kommentteja, syitä, taloushallinnon dimensioita ja muita tietoja koskien valittua riviä Laskurivit -pikavälilehden välilehdillä.
Kirjaa konsernin sisäinen myyntilasku Toimintoruudussa valitsemalla Kirjaa.
Huomautus
Jos organisaatiossa tarvitaan konsernin laskujen tarkistamista ennen niiden kirjaamista, järjestelmänvalvoja saattaa määrittää työnkulun konsernin laskuille. Jos konsernin laskuja ei ole määritetty työnkulkuun, voit kirjata konsernin sisäisen laskun.
Luo erätyö konsernin sisäisille laskuille
Voit luoda useita konsernin sisäisiä laskuja samalla kertaa valitsemalla suodattimet etsimään konsernin sisäiset tapahtumat kaikilta lainaavilta yrityksiltä. Voit esimerkiksi etsiä muiden yritysten hallitsemia projekteja kaikkien lainattujen työntekijöiden kirjaamien tuntitapahtumien osalta ja luoda sitten konsernin sisäisen laskun jokaiselle lainaavalle yritykselle hakutuloksissa näkyvien laskujen perusteella.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Kausittainen > Projektin laskut > Luo konsernin sisäiset myyntilaskut.
Valitse Luo konsernin sisäiset myyntilaskut-lomakkeen Yritys-kenttään valitse laskutettava yritys. Jos et valitse yritystä, kaikki tapahtumat, jotka täyttävät hakuehdot, näkyvät kaikille lainaaville yrityksille.
Valitse Luo yksi lasku per -kentässä, luodaanko lasku konserniyritysten välisiin tapahtumiin projektiin vai lainaavaan yritykseen perustuen.
Valitse Sisällytä tapahtumatyyppi -kenttäryhmästä, etsitkö vain tunti- tai konserniyritysten välisiä tapahtumia. Oletusarvoisesti molemmat tapahtumatyypit valitaan.
Valinnainen: Valitaksesi tietyn projektin ja projektisopimuksen, joille haluat luoda konsernilaskuja valitsemalla valitse. Valitse Kysely-lomakkeen Ehdot-kentässä projektisopimus, projektinumero tai molemmat ja napsauta sitten OK.
Määritä Erä-välilehdellä eräprosessi, joka luo konsernin sisäiset laskut toistuvasti. Lisätietoja on kohdassa Lähetä eräkäsittelyn työn poistaminen lomakkeesta.
Kirjaa konsernin sisäisiä laskuja Toimintoruudussa valitsemalla Kirjaa.
Huomautus
Jos organisaatiossa tarvitaan konsernin laskujen tarkistamista ennen niiden kirjaamista, järjestelmänvalvoja saattaa määrittää työnkulun konsernin laskuille. Jos konsernin laskuja ei ole määritetty työnkulkuun, voit kirjata konsernin sisäisen laskut.