Hälytyssääntöjen luominen

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Voit luoda hälytyssääntöjä missä tahansa Microsoft Dynamics AX-ympäristön lomakkeessa tai Ylläpidä hälytyssääntöjä -lomakkeella.

Jos lomake jonka tietoja haluat valvoa on auki, voit myös napsauttaa lomakkeen kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Luo hälytyssääntö Komento-valikosta.

Säännön luominen lomakkeella

1. Avaa-lomake, joka sisältää valvottavat tiedot.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muokattavaa hälytyssääntöä tai napsauta missä tahansa lomakkeella ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.

   –TAI–

   Valitse Komento-valikosta Luo hälytyssääntö.

3. Valitse valvottava kenttä Luo hälytyssääntö -lomakkeella Kenttä-luettelossa.

4. Valitse tapahtumatyyppi Tapahtuma-luettelosta.

5. Valitse Hälytä seuraavasta: -osasta haluamasi vaihtoehto.

   Lisätietoja on kohdassa Tietoja hälytyssäännöistä.

6. Jos haluat hälytyssäännön poistuvan käytöstä tiettynä päivämääränä, valitse päättymispäivä Hälytä tähän asti: -osasta.

   Lisätietoja on kohdassa Tietoja hälytyssäännöistä.

7. Hyväksy sähköpostiviestin aiheen oletusotsikko Aihe-kentässä tai kirjoita uusi aihe. Tekstiä käytetään otsikkona sähköpostiviestissä jonka saat, kun hälytys laukaistaan.

8. Kirjoita valinnainen viesti Sanoma-kenttään. Tämä teksti on sanoma, jonka saat, kun hälytys laukaistaan.

9. Valitse OK tallentaaksesi asetukset ja luo hälytyssääntö.

Esimerkki: Hälytyssäännön luonti toimituspäivän lykkäystä varten

1. Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Tavallinen > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.

2. Kaksoisnapsauta ostotilausta.

3. Laajenna Ostotilaus-lomakkeen Ostotilausotsikko-välilehteä.

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Toimituspäivä -kentässä ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.

5. Valitse Luo hälytyssääntö -lomakkeen Tapahtuma -luettelosta on siirretty-vaihtoehto.

Kun suljet Luo hälytyssääntö -lomakkeen, sääntö tulee näkyviin Ylläpidä hälytyssääntöjä -lomakkeeseen.

Esimerkki: Hälytyssäännön luonti uusia myyntitilauksia varten

1. Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.

2. Napsauta myyntitilausta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo hälytyssääntö.

3. Valitse Luo hälytyssääntö -lomakkeen Tapahtuma -kentässä Tietue on luotu.

Kun suljet Luo hälytyssääntö -lomakkeen, sääntö tulee näkyviin Ylläpidä hälytyssääntöjä -lomakkeeseen.

Säännön luonti Ylläpidä hälytyssääntöjä -lomakkeen avulla

Kun luot hälytyssäännön lomakkeella, myös Ylläpidä hälytyssääntöjä-lomake avautuu. Voit sitten luoda samalle lomakkeelle lisää hälytyksiä.

Lisätietoja on kohdassa Ylläpidä hälytyssääntöjä.

• Valitse Ylläpidä hälytyssääntöjä -lomakkeessa Luo hälytyssääntö -vaihtoehto ja valitse sitten alivalikossa oleva lomakkeen nimi.

Säännön luonti mallin avulla

Jos hälytyssäännöt perustuvat ennalta määritettyyn malliin, kaikkia hälytyssäännön tietoja ei tarvitse asettaa.

1. Napsauta Tiedosto-valikossa Työkalut ja valitse tämän jälkeen Ylläpidä hälytyssääntöjä.

2. Valitse Luo hälytyssääntö ja valitse Mallista tai paina CTRL+N-näppäinyhdistelmää. Näyttöön tulee luettelo kaikista käytettävissä olevista yrityskohtaisista malleista.

3. Valitse käytettävä malli ja valitse sitten OK.

4. Valitse tarvittavat asetukset Ylläpidä hälytyssääntöjä -lomakkeen Yleiset -välilehdeltä Hälytä seuraavasta: ja Hälytystapa osioista ja valitse sopivat vaihtoehdot.

Lisätietoja

Tietoja hälytyssäännöistä

Tietoja hälytyssääntöjen luomisesta