Lisätilirakenteiden ja -sääntöjen luominen tilikartoille
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit luoda budjettisuunnittelun lisäsääntöjä, jotka tarjoavat lisää taloushallinnon dimensioita, jotka ovat osa tiliyhdistelmää, mutta niitä ei sisällytetä tilirakenteeseen.
Lisäsääntörakenne sisältää yhden tai useampia taloushallinnon dimensioita, jotka sisältävät tietoja joita organisaatio haluaa seurata, mutta jotka eivät ole osa tilirakennetta. Jokainen lisäsääntö liittyy tiettyyn tilirakenteeseen ja voi koostua yhdestä tai useammasta lisäsääntörakenteesta.
Luo kehittynyt sääntörakenne
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Tilikartta > Lisäsäännön rakenteet.
Valitse Uusi, kirjoita lisäsäännön rakenteen tunnus sekä kuvaus ja valitse sitten OK.
Lisää ehtoja napsauttamalla Lisää segmentti-painiketta ja valitse sitten haluamasi vaihtoehdot ehdon luomiseksi. Sinun on ehkä vieritettävä alas nähdäksesi kaikki ehdot. Lisätietoja on jäljempänä tämän ohjeaiheen esimerkissä.
Napsauta Aktivoi ja sulje lomake.
Suorita seuraavan menettelyn vaiheet ja luo lisäsääntö, johon määrität lisäsääntörakenteen.
Luo kehittynyt sääntö
Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Tilikartta > Määritä tilirakenteet.
Valitse tilirakenne johon lisäsääntöä sovelletaan.
Valitse toimintoruudun Asetukset-ryhmässä Lisäsääntö.
Valitse Uusi.
Huomautus
Jotta voit lisätä tai muokata tilirakenteen lisäsääntöjä, tilirakenteen tilan on oltava Luonnos. Jos tilirakenteen tila on Aktiivinen ja valitset uuden lisäsäännön luonnin tai aiemmin luodun lisäsäännön muokkaamisen, näyttöön avautuu viesti. Muuta tilirakenteen tila Aktiivisesta Luonnokseksi napsauttamalla Muokkaa lisäsääntöä-painiketta.
Kirjoita lisäsäännön tunnus ja nimi ja napsauta sitten OK.
Lisää ehtoja napsauttamalla Lisää suodatin-painiketta ja valitse sitten haluamasi vaihtoehdot ehdon luomiseksi. Sinun on ehkä vieritettävä alas nähdäksesi kaikki ehdot.
Valitse Lisäsäännön rakenteet-pikavälilehden Lisää. Valitse käytettävä lisäsääntörakenne kun lisäsääntöä käytetään.
Vain aktiiviset lisäsääntörakenteet ovat näkyvissä.
Jotta voit aktivoida lisäsäännön, sinun on aktivoitava tilirakenne napsauttamalla Toimintoruudun Määritä tilirakenteet-lomakkeella Aktivoi.
Esimerkki
Oikeushenkilösi haluaa seurata omistamiensa ajoneuvojen rekisterikilpiä, jotka ovat osa ajoneuvojen kunnossapidon päätiliä. Kuitenkin vain yksi osasto käyttää näitä ajoneuvoja. Tämän vuoksi oikeushenkilön ei tarvitse kirjoittaa näitä tietoja kaikille osastoille. Voit asettaa lisäsääntörakenteen rekisterikilpien tietojen seuraamiseen ja voit määrittää lisäsäännön tämän rakenteen käyttämiseksi vain kyseiselle osastolle.
Luo seuraava lisäsääntörakenne oikeushenkilön ajoneuvojen rekisterikilpien seuraamiseksi.
Lisäsäännön rakenne= Rekisterikilpi
Luo seuraava lisäsääntö määrittämään milloin lisäsääntörakennetta käytetään.
Missä Osasto on Toimitus
Lisää käytettävä Rekisterikilven-lisäsääntörakenne, kun lisäsääntöä käytetään.
Aktivoi tilirakenne Määritä tilirakenteet-lomakkeella.