Vapaatekstilaskun korjaaminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tämän menettelyn avulla voit korjata vapaan kirjatun tekstimuotoisen laskun. Kun korjaat kirjatun laskun, järjestelmä luo korjatun laskun, jota voit muuttaa ja kirjata sen uusilla arvoilla. Kun kirjaat korjatun laskun, järjestelmä luo peruuttavan laskun, joka määrittää alkuperäisen laskun ja peruuttavan laskun yhdistetyn saldon nollaksi.
Jos esimerkiksi korjaat alkuperäisen kirjatun laskun, jonka saldo on 500,00, järjestelmä luo korjatun laskun, jonka saldo on 500,00. Voit muuttaa laskun tiedot ja kirjata sen. Kun korjattu lasku kirjataan, järjestelmä luo peruuttavan laskun, jonka saldo on -500,00. Tämä määrittää alkuperäisen ja peruuttavan laskun saldon arvoon 0,00.
Huomautus
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos Tekstimuotoisen laskun korjaus-konfigurointiavain on valittuna. (ESP) Jotta paikallisia oikeudellisia vaatimuksia noudatettaisiin, tämä ominaisuus on vain niiden oikeushenkilöiden käytettävissä, joiden pääasiallinen osoite on missä tahansa muussa maassa kuin Espanjassa. Käytä tämän sijasta Espanjan korjausominaisuutta.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Vapaatekstilaskut > Kaikki vapaamuotoiset laskut.
Valitse kirjattu lasku.
Napsauta Toimintoruudussa Korjaa lasku ja kirjoita sitten seuraavat tiedot:
Syykoodi – kirjoita tai valitse syykoodi, joka kuvaa, miksi lasku on korjattu.
Huomautukset – kirjoita laskun peruutukseen liittyvät lisäkommentit.
Peruutuslaskun päivämäärä – kirjoita tai valitse laskun päivämäärä liitettäväksi peruuttavaan laskuun.
Valitse Luo korjattu lasku. Järjestelmä luo korjatun laskun.
Napsauta Muokkaa ja suorita tarvittavat muutokset laskuun.
Jos organisaatiosi niin vaatii, lähetä korjattu lasku työnkulun tarkistettavaksi. Kun korjattu lasku on hyväksytty, jatka seuraavaan vaiheeseen.
Valitse Vapaatekstilasku-lomakkeen Toimintoruudussa Kirjaa-välilehti ja valitse sitten OK. Korjattu lasku kirjataan, ja järjestelmä luo peruuttavan laskun automaattisesti.
Valinnainen: napsauta Vapaatekstilasku-luettelosivun Peruuta ryhmässä valitse Näytä ja tarkastele sitten laskun korjaustietoja valitsemalla Laskun korjaukset. Nämä tiedot sisältävät liittyvät laskut:
Alkuperäinen lasku – lasku, joka sisältää korjattavat tiedot.
Korjattu lasku – lasku, joka sisältää korjatut laskutiedot.
Peruutuslasku – järjestelmän luoma hyvityslasku, joka on luotiin peruuttamaan viimeksi korjattu lasku. Tämä lasku luodaan, kun korjattu lasku kirjataan.
Huomautus
Kaikki vapaamuotoiset laskut-luettelosivulla on Korjaus-sarake, josta näkyy helposti peruutetut ja korjatut laskut.