Talletuskuittimaksun peruuttaminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Talletuskuitin maksun voi peruuttaa kahdella tavalla. Toista tapaa käytettäessä peruutukset kirjataan heti, kun valitset Peruuta maksu -painikkeen Talletuskuitti-lomakkeessa. Toista tapaa käytettäessä peruutus lähetetään ensin Tallennuskuittien maksujen peruutukset -kirjauskansioon, kun valitset Talletuskuitti-lomakkeessa Peruuta maksu. Tarkistaja voi sen jälkeen kirjata tai hylätä peruutuksen. Molemmat tavat on kuvattu tässä ohjeaiheessa.
Talletuskuittimaksun voi peruuttaa esimerkiksi silloin, kun asiakkaan maksu ei ole kelvollinen. Jos talletuskuitti on täsmäytetty tiliotteessa, maksua ei voi peruuttaa, vaan se on sen sijaan palautettava.
Huomautus
Jos haluat nähdä, mitä menetelmää käytetään, avaa Pankkiparametrit-lomake. Jos Käytä tarkistusprosessia talletuskuittimaksujen peruutuksissa -valintaruutu on valittuna, peruutukset lähetetään Tallennuskuittien maksujen peruutukset -kirjauskansioon tarkistettaviksi.
Kirjatun talletuskuittimaksun peruuttaminen
Napsauta kohdetta Maksuliikenteen hallinta > Tavallinen > Talletuskuitit.
Valitse peruutetava yksittäinen maksu.
Huomautus
Kun peruutat talletuskuittimaksun, vain yksittäinen maksu peruuntuu, ei koko talletuskuitti.
Valitse Peruuta maksu.
Määritä päivämäärä ja valitse peruutuksen syy. Jos organisaatiossa käytetään Tallennuskuittien maksujen peruutukset -kirjauskansiota tarkistuksia varten, valitse myös kirjauskansion nimi.
Kun valitset OK, peruutus kirjataan tai lähetetään tarkistettavaksi sen mukaan, kumpi menetelmä organisaatiossa on käytössä.
Talletuskuittimaksun peruutuksen tarkistaminen
Voit tarkistaa talletuskuittimaksujen peruutukset noudattamalla seuraavia ohjeita. Voit joko hyväksyä ja kirjata kirjauskansion tai hylätä peruutuksen.
Napsauta kohdetta Maksuliikenteen hallinta > Kirjauskansiot > Tallennuskuittien maksujen peruutukset.
Valitse tarkistettava kirjauskansio ja valitse Rivit.
Tarkista tallennuskuitin maksun peruutus ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Voit hyväksyä ja kirjata peruutuskirjauskansion valitsemalla Kirjaa > Kirjaa tai valitsemalla Kirjaa > Kirjaa ja siirrä.
Voit hylätä peruutuksen valitsemalla Poista.
Huomautus
Kun poistat kirjauskansion, tallennuskuitin maksun peruutus poistetaan tarkistuskirjauskansiota, mutta alkuperäistä tapahtumaa ei poisteta Talletuskuitti-lomakkeesta.
Maksun kirjauksen tulokset
Kun kirjaat peruutuksen, seuraavat asiat tapahtuvat:
Myyntilaskun alkuperäinen asiakasmaksu peruutetaan. Selvitys toisin sanoen peruutetaan. Peruutettava selvitys on maksun selvitys, jonka olet tehnyt kirjatessasi peruutusmerkinnän, jossa Asiakas oli Pankki-tilityypin vastatilinä.
Peruutetun maksun asiakastilille kirjataan tapahtuma, ja peruutettu maksu selvitetään alkuperäistä maksua vasten. Alkuperäisen asiakasmaksun Viimeinen tilitystosite -kenttä päivitetään vastaamaan peruutetun tapahtuman tositenumeroa. Palautettu tapahtuma on tapahtuma, jossa Pankki-tilityypin vastatilinä on Asiakas.
Peruutettu-kenttä tulee valituksi talletuskuittitapahtumalle.
Palautustosite kirjataan sitä pankkitiliä vasten, johon maksu on alunperin talletettu.
Palautustosite kirjataan kirjanpitoon.
Palautettu talletuskuittitapahtuma kirjataan käyttäen samaa talletuskuittinumeroa kuin alkuperäisessä talletetussa maksussa.
Kirjatut-kenttä tulee valituksi Tallennuskuittien maksujen peruutukset -kirjauskansiossa.
Jos peruutettuun tositteeseen liittyi asiakaslaskuja useista yrityksistä (keskitetyt maksut), alkuperäinen selvitys peruutetaan. Alkuperäinen selvitys sisältää selvityksen alkuperäisen tositetapahtuman ja kaikkien yritysten kaikkien niiden asiakirjojen välllä, joissa tosite selvitettiin.
Huomautus
Kun peruutat konserniyritysten välisen tapahtuman talletuskuittimaksun, vastatapahtumat tulevat konserniyritysten välisen laskennan asetuksista alkuperäisen tapahtuman asemesta.