Aikaa ja läsnäoloa rekisteröintien hyväksyminen
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Jokaisen työpäivän päätyttyä työntekijöiden rekisteröinnit on laskettu ja hyväksyttävä. Voit hyväksyä rekisteröinnit, kun ne on laskettu ja laskennan aikana tapahtui virheitä. Voit hyväksyä rekisteröinnit, käyttämällä jotakin seuraavista tavoista:
Työnkulun
Eräajo
Manuaalisesti hyväksyntäryhmään
Yksi kerrallaan työntekijää manuaalisesti
Työnkulun avulla rekisteröintien hyväksyminen
Hyväksymisen työnkulku on automaattinen hyväksymisprosessin. Kaikki rekisteröinnit on todennettu hyväksynnän työnkulun sääntöjä. Vain poikkeamat työnkulku ei hyväksytä, on hyväksyttävä manuaalisesti. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietoja laskettaessa, rekisteröintien hyväksymisestä ja siirtämisestä työntekijällä, joka on vastuussa rekisteröintien, esimerkiksi-tiimin vetäjä, käynnistää hyväksyntäprosessin. Työntekijällä, joka on vastuussa hyväksymisestä kirjaukset, esimerkiksi palkanlaskennan järjestelmänvalvoja, vastaanottaa sanoman manuaalisen hyväksymisen tarvetta koskevat vain silloin, kun jotkin rekisteröintejä ei saa hyväksyä mukaan hyväksymisen työnkulku.
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työajan seuranta > Hyväksy.
Valitse hyväksynnän päivämäärä- Päivämäärä kentän.
Valitse ryhmä- Hyväksyntäryhmä kenttää.
- Hyväksy -Lomakkeessa ylemmässä ruudussa työntekijä Yhteenveto välilehti.
Napsauta Toiminto-painiketta. Jos työntekijän rekisteröinnit ovat valmiit hyväksyttäväksi, Hyväksy ja Hylkää -vaihtoehdot ovat käytettävissä.
Voit hyväksyä valitsemalla Hyväksy.
Valitse hylkää, Hylkää, ja Lisää huomautus, selitetään, miksi rekisteröinnit on hylätty.
Käyttämällä eräajoa rekisteröintien hyväksyminen
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työajan seuranta > Hyväksy.
Valitse hyväksynnän päivämäärä- Päivämäärä kentän.
Valitse ryhmä- Hyväksyntäryhmä kenttää.
Click Päivitä and Hyväksy.
Käynnistä eräajo. Katso Rekisteröintien hyväksyminen (luokkalomake) osalta erätyönä luominen.
Hyväksyntäryhmään kaikkien työntekijöiden rekisteröintien hyväksyminen
Napsauta kohdetta Henkilöstöhallinto > Tavallinen > Työajan seuranta > Hyväksy.
Valitse hyväksynnän päivämäärä- Päivämäärä kentän.
Valitse ryhmä- Hyväksyntäryhmä kenttää.
Click Päivitä and Hyväksy.
Valitse OK.
Huomautus
Jos hyväksyntätoimet palauttaa virheitä joissakin rekisteröinnit, esimerkiksi puuttuvien tietojen vuoksi on kyseisten rekisteröintien muokkaaminen ja hyväksyä uudelleen.
Huomautus
Luettelo, joka sisältää virheitä rekisteröintiriveillä työntekijän rekisteröinnit valitsemalla Näytä virheet. Virhe-välilehdessä on tietoja virheen tyypistä.
Yhden työntekijän rekisteröintien hyväksyminen kerralla
Yleensä pitää hyväksyä rekisteröinnit yksittäisten työntekijöiden, kun työntekijän virheet on korjattu.
- Hyväksy Valitse yläruudusta Työntekijä-lomakkeessa.
Valitse Hyväksytty työntekijä-valintaruutu.
Hyväksymisen palauttaminen
Työntekijän hyväksytyt rekisteröinnit voidaan palauttaa, kunnes kauden palkanlaskennan tiedot on viety palkkajärjestelmään. Rekisteröintien hyväksytyistä, työntekijällä seuraavasti:
- Hyväksy Valitse yläruudusta Työntekijä-lomakkeessa.
Poista Hyväksytty-valintaruudun valinta.
Huomautus
Jos olet tehnyt rekisteröinteihin useita korjauksia ja -vuoksi täytyy palauttaa rivit niiden alkuperäinen arvo, poista kaikki rivit ja valitse sitten Palauta rivit.
Lisätietoja
Tietoja laskettaessa, rekisteröintien hyväksymisestä ja siirtämisestä
Rekisteröintien muokkaaminen ennen tai jälkeen hyväksyntä