Projektien tarkistamisesta
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit rajoittaa ohjata, miten projektitapahtumat kirjataan, arvot, jotka ovat käytettävissä kirjauskansioissa ja työntekijöiden, projektien ja luokkien tuntilomakkeet. Voit myös määrittää säännöt, jotta tietueille, joka rikkoo oikeellisuustarkistussääntöjen postittamisen.
Vahvistus-toiminnon käyttämisestä on suoritettava seuraavat tehtävät:
Luo yhden tai useamman seuraavista oikeellisuustarkistusryhmien: Työntekijä/projekti-, Projekti/luokka-, tai Luokka/työntekijä. Lisätietoja on kohdassa Oikeellisuustarkistusyhteyksien määrittäminen.
Yhdistellä työntekijöiden, projektien ja luokkien vahvistus ryhmiä. Lisätietoja on kohdassa Oikeellisuustarkistusryhmien määrittäminen.
Ota käyttöön työntekijöiden luokka tai projektin vahvistusta varten. Oletusarvon mukaan työntekijöiden on ei ole rajoitettu projektin oikeellisuustarkistus-järjestelmä. Tämän asetuksen yksittäisten työntekijöiden on otettava käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Oikeellisuustarkistuksen parametrien ottaminen käyttöön.
- Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit Lomakkeen Yleiset -alueella määrittää Projekti/luokka, Työntekijä/projekti, ja Luokka/työntekijä kenttiä. Nämä parametrit määrittävät kirjauskansiot ja tuntilomakkeet, määritä työntekijöiden, projektien ja luokkien vahvistus mitään yhteyksiä koskevat rajoitukset. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:
Ei mitään– Kaikki projektit/luokat, projektin tai työntekijöiden ja luokka ja työntekijöiden näytetään.
Haku– Suodatetun luettelon projektit/luokat, projektin tai työntekijöiden ja luokka ja työntekijöiden on näkyvissä. Kelvolliset valitsimet, joita luettelossa ei voi kirjoittaa.
Pakollinen– Määritetyn luettelon projektit/luokat, projektin tai työntekijöiden ja luokka ja työntekijöiden on näkyvissä. Voit valita vain ne asetukset, jotka näkyvät luettelossa.
Määritä luokka- ja työntekijä valitun projektin oikeellisuustarkistus-varaukset. Lisätietoja on kohdissa Projektin vahvistus työntekijöiden tehtävät (lomake) ja Projektin vahvistus luokkansa (lomake).
Esimerkki
Nuorempien myyntihenkilöstöä ryhmän luominen Työntekijä/luokka lomakkeen ja lisätä siihen nuorempien myyjistä ja tapahtumia, jotka on merkittävä, että myyjät kaikki luokat.
Seuraava- Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit lomakkeen Yleiset alue- Luokka/työntekijä kentän, valitse Pakollinen.
Seurauksena, kun nuorempien myyjän kirjoittaa tapahtumarivi Kulu kirjauskansio-lomakkeen luokat, jotka on määritetty ryhmän että myyjät ovat käytettävissä.
Luokat, jotka on määritetty vain pyörää myyntihenkilöstöä ryhmän lisäksi voit lisätä ylimääräisiä luokat tietyn ryhmän työntekijöille. Näiden työntekijöiden voit sitten valita muita luokkia, kun ne tallennetaan kulutapahtumia.
Lisätietoja
Oikeellisuustarkistusyhteyksien määrittäminen
Oikeellisuustarkistusryhmien määrittäminen
Oikeellisuustarkistuksen parametrien ottaminen käyttöön
Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit (lomake)