Matka- ja työnkulun tietoja

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Voit käyttää työnkulkujärjestelmän Microsoft Dynamics AX voit määrittää prosessille tarkastelua Kuluraportit Matkalaskut. Voit määrittää työn virtauksen määrittämiseen, kuka hyväksyy Kuluraportit perusteella seuraavat ehdot:

• Työntekijän hierarkian ja ennalta hyväksynnän rajoitukset

• Taloushallinnon dimensioita ja projektin vastuu

• Varauksen käyttäjille tai käyttäjäryhmille

Hyväksynnän työnkulku voidaan luotujen kuluraportit, ehdotus, käteisalennuksen ennakot, luottokortin riidat ja palautuksen arvonlisävero (ALV).

Esimerkki

Seuraavassa on esimerkki kuluraportin kulun hallinnan työnkulun.

1. Työntekijän Luo ja tallentaa kuluraportin.

2. Työntekijän lähettää kuluraportin hyväksyttäväksi. Hyväksyjä tunnistetaan sääntöjä, jotka on määritetty, kun työnkulku on määritetty.

3. Hyväksyjä saa ilmoituksen kuluraportti on valmis hyväksyttäväksi. Hyväksyjä tarkistaa kuluraportti ja varmistaa, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

   • Kulujen käytäntöjä ei loukkaa kulut. Kuluksi rikkoo käytäntö, jos hyväksyjä tarkistaa, että kelvollinen business perustelut sisältyvät raporttiin.

   • Kuluraportti on liitetty sähköisen vastaanottoja.

4. Hyväksyjä hyväksyy kuluraportin.

5. Kuluraportin määritetään tilit koordinaattorille maksettavan kirjausta varten.

   • Jos automaattinen kirjaus on määritetty, kuluraportin käsitellään maksun ja kuluraportin tila päivitetään.

   • Jos automaattinen kirjaus ei ole määritetty, tileihin maksettavaa koordinaattori tarkistaa kaikki alkuperäisen vastaanotot jätetty ja vastaanotot tasata kuluraportin kulujen. Kuluraportin syötetty verokoodien on myös vahvistettu oikein. Nämä vaatimukset tarkistetaan, kun kulut kirjataan.

Kuluraportin kirjataan, kun maksu on hyväksytty kuluraportin ja työntekijä on takaisin.