Tietoja ostoehdotusten työnkuluista

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Siirtää alkuperäisen tilan ostoehdotuksen tarkistusprosessin kautta Luonnos lopulliseen tilaan hyväksytty, neuvostolle, työnkulkujärjestelmän. Työnkulun ostoehdotusten määrittäminen Microsoft Dynamics AX asiakas. Työnkulku voidaan määrittää vähintään yhden tarkistuksen vaiheet ovat.

Työnkulkujärjestelmän kierrättää ostoehdotuksen tarkistusprosessin kautta yhtenä asiakirjana. Vaihtoehtoisesti ostotilauksen riveille voidaan reitittää erikseen tarvittavat tarkistajat. Ostoehdotusrivit tarkistetaan erikseen, jos tarkistusta on täytettävä kaikki ostoehdotusrivit ennen ostoehdotuksen tarkistusprosessin osalta, koska kokonaisuutena voi suorittaa. Ohjaa ostoehdotuksen yleisen tilan ostoehdotusrivit tila. Työnkulkujärjestelmän voidaan myös määrittää tehtävien tarkastelua ja ostoehdotus hyväksytään automaattisesti, kun se on lähetetty tarkistettavaksi.

Sen jälkeen, kun tilaksi on asetettu ehdotuksen hyväksytty, tilauksen voi hankintalistan rivit ja esitettävä suunnitellun toimittajalle.

Saat lisätietoja siitä, miten voit määrittää ostoehdotusten työnkulun "määrittää Ostoehdotustyönkulun-sovelluksen käyttäjän Ohje Microsoft Dynamics AX asiakas. Lisätietoja työnkulun tila, jota käytetään ostoehdotuksissa, saat Tietoja ostoehdotusten tiloista.

Huomautus

Tässä ohjeaiheessa on päivitetty sisältämään tietoja ominaisuuksista, jotka on lisätty tai muutettu Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Kohdassa "uusi tai muutettu Microsoft Dynamics AX 2012 R2-aiheen myöhemmin.

Esimerkki: Ostoehdotustyönkulun

Ostoehdotustyönkulun edustaa organisaation ostoehdotusten liiketoimintaprosessia. Työnkulku määrittää, kuinka ostoehdotuksen kulkee organisaation, joka on valmis ja hyväksyä ostoehdotuksia. Seuraavassa kuvassa Esimerkki miten Ostoehdotuksen työnkulun tarkistusprosessin kautta voi jatkua. Tässä esimerkissä ostoehdotus reititetään kautta työnkulkuprosessin yhtenä asiakirjana. Ostotilauksen rivejä ei reititetä erikseen.

Osto ostoehdotuksen tarkistusprosessin

Tässä esimerkissä kolmen organisaation liiketoiminta-roolit kuuluvat työnkulun:

• Käyttäjä, joka pyytää kohteita tai palveluja – pyytäjän

• Ostoedustaja – hyväksyjä

• Pyytäjän manager – hyväksyjä

Huomautus

Pyytäjän on työntekijä, joka on pyytänyt nimikkeet tai palveluja, jotka ovat ostoehdotuksen ja sitä, kuka saa niitä kohteita tai palveluja. Kuitenkin tämä työntekijä ei ole henkilö, joka valmistelee ostoehdotuksen. Toinen työntekijä voidaan myöntää oikeus luoda ja lähettää ostoehdotuksia pyytäjän puolesta. Tämä työntekijä kutsutaan Valmistelija. Valmistelija vastaa hallinta ostoehdotuksen, kun se on lähetetty, ennen kuin se on hyväksytty tai peruutettu. Pyytäjän ei voi muokata tässä skenaariossa ostoehdotuksen.

Tässä esimerkissä ostoehdotus noudattaa näitä työnkulkuprosessin vaiheita:

1. Valmistelija Luo ostoehdotuksen ja lähettää tarkistettavaksi.

2. Ostoedustaja vastaanottaa ilmoituksen. Ilmoitus pyytää ostoedustaja tarkistaa ostoehdotuksen tiedot ja täytä kaikki pakolliset tiedot, ei löydy. Tarvittavat tiedot voi sisällyttää net ja toimittajan tiedot. Ostoedustaja voi myös palauttaa ostoehdotuksen Valmistelija. Kun pakolliset kentät on täytetty, ostoehdotus voidaan siirtää eteenpäin seuraavaan tarkasteluun.

   Huomautus

   Jos työnkulku on määritetty ohittaa tehtävien tarkastelua, kun ostoehdotuksen sisältää virheitä, ostoehdotus voidaan määrittää automaattisesti tilaan hyväksytty.

3. Pyytäjän johtaja tarkistaa ja hyväksyy ostoehdotuksen.

   Hyväksyntä voidaan reitittää pyytäjän Manager Jos pyytäjän on ylittänyt hänen käyttöraja. Pyytäjän hallinta voi hyväksyä tai hylätä ostoehdotuksen tai palauttaa Valmistelija ja pyytää muutoksia.

   Huomautus

   Tässä esimerkissä ostoehdotus määritetään ei tietyille käyttäjille tai ryhmille. Sen sijaan se määritetään käyttäjille käyttäjähierarkian perusteella. Tämän vuoksi pyytäjälle esimies toimii hyväksyjänä. Saat lisätietoja siitä, miten voit määrittää työnkulkutehtävän tarkistajat-kohdassa määrittäminen Manuaalinen tehtävä-sovelluksen käyttäjän Ohje Microsoft Dynamics AX asiakas.

Jos Microsoft Dynamics AX on asetettu automaattisesti luoda ostotilauksia, ostotilauksia luoda, kun ostoehdotus on hyväksytty. Ostotilaus luodaan valuutta, toimittajalle tai oikeussubjekti, joka on merkitty ostoehdotusrivit. Esimerkiksi ostoehdotus on kaksi riviä, ja jokaisella rivillä on eri toimittajan, valuutta tai oikeussubjekti, jos ostotilaukset luodaan.

Sen mukaan, miten osto käytännöt on määritetty organisaation eri osto tilaukset voidaan luoda myös jos ostoehdotusrivit pyytäjien eri rivityypeistä tai hankintojen luokat.

Jos Microsoft Dynamics AX ei ole määritetty automaattisesti luoda ostotilauksia, ostoedustaja on manuaalisesti ostoehdotusrivit valita ja luoda ostotilauksia.

Huomautus

Saat tietoja siitä, miten voit määrittää säännöt hyväksyttyjen Ostoehdotusten ostotilaus luodaan automaattisesti, "Määrittää ostotilauksen tilausta luominen ja tarvittaessa consolidation rules"-sovelluksen käyttäjän Ohje Microsoft Dynamics AX asiakas.

Uudet tai muuttuneetMicrosoft Dynamics AX 2012 R2

- Microsoft Dynamics AX 2012 R2-Käsitettä ehdotuksen tarkoitus on otettu käyttöön. Ehdotuksen tarkoitus mahdollistaa joustavasti miten hankintalistan kysynnän täyty. Kun luot ehdotuksen, voit liittää yksi kaksi tarkoitusta: kulutuksen tai täydennystä. -Käyttötarkoituksen mukaan kysyntää hankintatyökirjan voi täyttää ostotilauksen, siirtotilaus, tuotantotilaus tai kanban. Saat lisätietoja ehdotuksen tarkoitus ja vaikutus ostoehdotuksen prosessi Tietoja ostoehdotuksista (yritysportaali).

Ostoehdotukset, joiden kulutus on tarkoitus

Huomautus

Ehdotuksen on tarkoitus kulutus Microsoft Dynamics AX 2012 R2 vastaa ostoehdotus Microsoft Dynamics AX 2012.

Kysyntä, joka on luonut ostoehdotuksen, jolla on tarkoitus kulutus on aina täyttää tilauksen. Jos Microsoft Dynamics AX on asetettu automaattisesti luoda ostotilauksia, ostotilauksia luoda, kun ostoehdotus on hyväksytty. Ostotilaus luodaan valuutta, toimittajalle tai oikeussubjekti, joka on merkitty ostoehdotusrivit. Esimerkiksi ostoehdotus on kaksi riviä, ja jokaisella rivillä on eri toimittajan, valuutta tai oikeussubjekti, jos ostotilaukset luodaan.

Sen mukaan, miten osto käytännöt on määritetty organisaation eri osto tilaukset voidaan luoda myös jos ostoehdotusrivit pyytäjien eri rivityypeistä tai hankintojen luokat.

Jos Microsoft Dynamics AX ei ole määritetty automaattisesti luoda ostotilauksia, ostoedustaja on manuaalisesti ostoehdotusrivit valita ja luoda ostotilauksia.

Huomautus

Saat tietoja siitä, miten voit määrittää säännöt hyväksyttyjen Ostoehdotusten ostotilaus luodaan automaattisesti, "Määrittää ostotilauksen tilausta luominen ja tarvittaessa consolidation rules"-sovelluksen käyttäjän Ohje Microsoft Dynamics AX asiakas.

Ostoehdotukset, joiden tarkoitus täydennys

Kysyntä, joka on luonut ostoehdotuksen, joka on täydennys tarkoituksena on täytettävä ostotilauksen, siirtotilaus, tuotantotilaus tai kanban. Microsoft Dynamics AXon määritettävä sisällyttämään pääsuunnittelussa kysyntää hankintatyökirjan. Sen jälkeen, kun tämä on määritetty, kysyntä, joka on luonut ostoehdotuksen, jolla on tarkoitus täydennys fulfillment-menetelmä määräytyy tarjonnan, jotka luoda organisaation osia ja joita käytetään pääsuunnittelun käytännöillä.

Huomautus

Saat lisätietoja siitä, miten määritetään Pääsuunnittelu automaattisesti huomioitavia ostoehdotuksen kysynnän ehdotuksen tarkoitus on täydennys "määrittää varasto-ottoehdotusten Pääsuunnittelu-sovelluksen käyttäjän Ohje Microsoft Dynamics AX 2012 R2 asiakas.

Lisätietoja

Hankintaehdotusten tekeminen ja ylläpito

Tietoja ostoehdotuksista (yritysportaali)

Osto ostoehdotuksen historiatietojen tarkasteleminen (yritysportaali)