Tietoja tulostuksenhallinnan käsittely
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Kun kirjaat tai tulostuksenhallinnassa, kuten myyntitilauksia ja ostotilauksia, tulokseksi saatavat tiedostot, kuten laskut tai keräysluetteloiden, voidaan tulostaa käyttämällä määritettyjä asetuksia tehokkaan alkuperäiskappale tai kopio tietueiden tulostuksen hallinta. Voimassa olevat tietueet ovat luotavaa asiakirjaa koskevia alkuperäisiä tietueita tai tietueiden kopioita. Tässä ohjeaiheessa on tietoja siitä, kuinka Microsoft Dynamics AX määrittää, mitkä alkuperäiset tietueet, tietueiden kopiot ja ehdolliset asetukset ovat voimassa kirjaus- ja tulostusprosessin aikana.
Kutakin tiedostotyyppiä tulostuksenhallinnan asetustiedot määritetään hierarkkisessa luettelossa, joka koostuu moduuleista, tileistä ja tapahtumista. Voit määrittää tulostuksenhallinnan alkuperäiset tietueet, tietuekopiot ja asetukset mille tahansa käytettävissä olevia asiakirjalajeja hierarkian jokaisella tasolla. Kun asiakirja luodaan, se tulostetaan voimassa olevien alkuperäisen tietueen ja tietuekopioiden mukaisesti. Voimassa oleva tietue voi peritty ylemmälle tasolle hierarkiassa tai luoda uuden tietueen nykyiselle tasolle hierarkiassa, tai se voi ohittaa perittyä tietueen, jolla on sama nimi.
Kuhunkin alkuperäiseen tietueeseen tai tietuekopioon voi liittyä oletusasetuksia, jotka määrittävät alatunnisteen tekstin, tulostuskohteen ja tulostettavien identtisten kopioiden määrän. Jos Oletusasetus-valintaruutu on valittu Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeessa, asiakirja tulostetaan oletusasetusten mukaisesti. Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, asiakirja tulostetaan vain, jos kyselyn liittyvät ehdollinen asetus palauttaa tulokset onnistuneesti.
Kuhunkin alkuperäiseen tietueeseen tai tietuekopioon voidaan yhdistää enintään 19 ehdollista asetusta. Jokaiseen ehdolliseen asetukseen liittyy kysely. Kun asiakirja luodaan kirjauksen aikana, ehdollisiin asetuksiin liitetyt kyselyt arvioidaan siinä järjestyksessä, jossa asetukset esiintyvät Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeessa. Ensimmäiseen onnistuneeseen kyselyyn liitettyä asetusta käytetään asiakirjan tulostamiseen.
Huomautus
Kun ehdollisten asetusten ja kyselyiden joustavuuden tulostuksenhallinnan asetukset, monimutkaisia kyselyjä tai useita ehdollisia asetuksia voi vaikuttaa suorituskykyyn kirjaus.
Lisätietoja siitä, kuinka alkuperäiset tietueet, tietuekopiot ja ehdolliset asetukset toimivat yhdessä moduuli- ja tilitasoilla, on seuraavissa esimerkeissä. Esimerkeistä tämän sarjan tulostuksen hallinta on määritetty vapaaseen laskun tekstiasiakirjoja.
Jos tulostat asiakirjan, näyttöön, voit tarkastella enintään viisi raportit kunkin raportin erilliseen ikkunaan. Jos tulostat asiakkaan tiliotteita, näyttö, näkyvät esimerkiksi vain viisi ensimmäistä asiakkaiden tiliotteet. Tallennetaan PDF-tiedostojen sijainnin, joka on määritetty muita raportteja Hakemisto -kentän Tiedostosäilö alueella Järjestelmän parametrit lomakkeen. (Napsauta kohdetta Järjestelmän hallinta > Asetukset > Järjestelmän parametrit.)
Esimerkki: Määrittäminen moduulitasolla alkuperäinen tietue
Voit määrittää tulostuksenhallinnan kaikkia vapaatekstilaskuja, joka on tulostettu oikeussubjekti, johon olet kirjautunut. Voit tehdä tämän määrittämällä tulostuksenhallinnan moduulitasolla.
Avaa Myyntireskontra-moduulin Lomakeasetukset-lomakkeesta Tulostuksenhallinnan asetukset -lomake, laajenna vasemman ruudun Vapaatekstilasku-luettelo ja valitse Alkuperäinen-tietue.
Kirjoita oikealla olevaan ruutuun alatunnisteen tekstiksi Alkuperäinen.
Lisätietoja on kohdissa Tulostuksenhallinnan määrittäminen moduulille ja Aseta alaviiteteksti asiakirjoille.
Esimerkki: Tietuekopion luominen moduulitasolla
Todennäköisesti tulee luoda kopion jokaisen vapaatekstilaskun lähettää asiakkaille ja haluat ehkä lisätä sanat "Asiakkaan kopio" näihin kopioihin. Voit tehdä tämän määrittämällä tulostuksenhallinnan moduulitasolla.
Napsauta Tulostuksenhallinnan asetukset -lomakkeessa Vapaatekstilasku-asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi. Uusi tietue tulee näkyviin ruutuun vasemmalle.
Kirjoita oikealla olevaan ruutuun tietuekopion nimi, esimerkiksi Asiakkaan kopio, ja kirjoita myös alatunnisteen tekstiksi Asiakkaan kopio.
Esimerkki: Kopioimalla perityn tietuekopion tilitasolla
Edellinen esimerkeissä kuvataan tulostuksenhallinnan moduulitasolla, asetus kuten Myyntireskontran. Tulostuksenhallinnan määrittäminen moduulitasolla yksinkertaistaa tulostimen asetusten hallintaa tulevaisuudessa. Sinun täytyy kuitenkin asiakkaiden, jotka tarvitsevat erityiskohtelua osalta niiden vapaatekstilaskuja. Haluat esimerkiksi tulostaa tekstimuotoisen laskun lähettää myynnin hallinta, kun tietyn tilin lasku luodaan uusi kopio. Voit tehdä tämän kopioimalla perityn moduulitason tietuekopion, joka sisältää tarvittavat tulostuksenhallinnan asetukset.
Valitse asiakas- Asiakkaat -lomake ja avaa lomakkeen, Tulostuksenhallinnan asetukset lomakkeen.
Laajenna Vapaatekstilasku-luettelo, napsauta hiiren kakkospainikkeella tietuekopiota nimeltä Asiakkaan kopio ja valitse Kopioi. Tämä luo tietuekopion, joka koskee vain valittua asiakasta.
Kirjoita kopion nimi, esimerkiksi Myyntipäällikön kopio, ja kirjoita myös alatunnisteen tekstiksi Myyntipäällikön kopio.
Lisätietoja on kohdassa Tulostuksenhallinnan määrittäminen asiakkaalle tai toimittajalle.
Esimerkki: Ohittaa perityn tietuekopion tilitasolla
Voit päättää, että edellisen esimerkin samalle asiakkaalle alatunnisteteksti pitäisi olla "Ensisijaisen asiakkaan kopio" asemesta "Asiakkaan kopio". Voit tehdä tämän muutoksen, voit ohittaa perityn tietuekopion tilitasolla.
Valitse asiakas- Asiakkaat -lomake ja avaa lomakkeen, Tulostuksenhallinnan asetukset lomakkeen.
Laajenna Vapaatekstilasku-luettelo, napsauta hiiren kakkospainikkeella tietuekopiota nimeltä Asiakkaan kopio ja valitse Ohita. Tietuekopion vieressä oleva kuvake muuttuu luettelossa sen merkiksi, että tietue on ohitettu. Myös tilitason tietueen nimi on Asiakkaan kopio.
Muuta alatunnisteen tekstiksi Ensisijainen asiakkaan kopio.
Huomautus
Jos ohittaa alkuperäisen tietueen, tietuekopion tai ehdollisen asetuksen ja muutat päätietueen hierarkiassa, ylätason tietueeseen tehdyt muutokset eivät päivitä Ohita tietueiden tai asetuksia, jotka olet luonut.
Voit myös ohittaa tulostuksenhallinnan asetuksia yksittäisten tapahtumien osalta. Lisätietoja on kohdassa Tulostuksenhallinnan määrittäminen tapahtumalle.
Esimerkki: Määritä ehdolliset asetukset moduulitasolla
Asiakkaat, jotka ovat ensisijaiset asiakkaasi ryhmä voi olla. Sen sijaan, että määrittäisit tulostuksenhallinnan asetukset kutakin asiakasta varten tilitasolla, voit tulostaa ehdollisia asetuksia käyttämällä tekstin "Ensisijaisen asiakkaan kopio" ensisijaisten asiakkaiden asiakirjoihin ja tekstin "Asiakkaan kopio" kaikkien muiden asiakkaiden asiakirjoihin. Voit tehdä tämän määrittämällä ehdolliset asetukset moduulitasolla.
Avaa Myyntireskontra-moduulin Lomakeasetukset-lomakkeen Tulostuksenhallinnan asetukset -lomake.
Laajenna Vapaatekstilasku-luettelo, napsauta hiiren kakkospainikkeella tietuekopiota nimeltä Asiakkaan kopio ja valitse Uusi. Ehdollinen asetus tulee näkyviin luetteloon.
Kirjoita oikealla olevaan ruutuun asetuksen kuvaus, esimerkiksi Ensisijaiset asiakkaat.
Valitse Valitse, asiakkaiden alue, joka sisältää ensisijaisten asiakkaiden ja valitse OK.
Kirjoita alatunnisteen tekstiksi Ensisijaisen asiakkaan kopio.
Silloin, kun kirjaat vapaa vapaatekstilaskujen, jotka ehdollisten asetusten kyselyn tuloksiin sisältyvien asiakkaiden asiakkaan kopioissa näkyy alatunnisteen tekstiksi "Ensisijaisen asiakkaan kopio". Kaikkien muiden asiakkaiden kopioissa näkyy teksti "Asiakkaan kopio", koska se on Asiakkaan kopio -tietueen oletusarvoinen alatunnisteteksti.
Esimerkki: Määritä mukautetun raporttimuoto tilitasolla
Voit käyttää mukautetun raporttimuoto tiettyihin asiakkaisiin. Voi esimerkiksi olla muodossa, joka sisältää rivin tarkempia tietoja, kun tietyn tilin lasku luodaan. Tätä varten on oltava kehittäjä luo mukautetun raporttimuoto ja lisää se ja sovellus sovellusobjektipuun (AOT). Tämän jälkeen voit luoda tietuekopion, joka sisältää tarvittavat tulostuksenhallinnan asetukset asiakastilin.
Valitse asiakas Asiakkaat-luettelosta tai -lomakkeesta ja avaa sitten tästä luettelosta tai lomakkeesta Tulostuksenhallinnan asetukset -lomake.
Laajenna Vapaatekstilasku-luettelo, napsauta hiiren kakkospainikkeella tietuekopiota nimeltä Asiakkaan kopio ja valitse Kopioi. Tämä luo tietuekopion, joka koskee vain valittua asiakasta.
Kirjoita nimi kopion, kuten Mukautettu muoto kopioi.
Valitse raporttimuoto. Luettelon vaihtoehdot ovat kehittäjän luoma ja AOT lisätä omia mukautettuja raportteja.
Lisätietoja
Tietoja tulostuksenhallinnan alkuperäisistä tietueista, tietuekopioista ja asetuksista
Tietoja tulostuksenhallinnan asiakirjatyypeistä ja moduuleista