Tietoja muiden ERP-järjestelmien projektitietojen siirtäminen

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ohjattu tuontitoiminto projektin tiedot toisen yrityksen järjestelmästä Microsoft Dynamics AX koostuu kahdesta tärkeimmät tehtävät:

• Luo kirjanpidon kirjauskansion tilin saldot tietueeseen toisesta järjestelmästä

• Luo alku saldo project määrittää projektin saldot kirjauskansio

Kun projektitietoja, voit siirtää Microsoft Dynamics AX tietueita offline-tilassa tai toisen yrityksen resurssien suunnittelu ERP-järjestelmän projektitiedot on säilytettävä. Lisäksi kertyneet välitavoitteen tai käynnissä laskuja siirron päivämäärä projektin alusta on kirjattava siirtymisen aikana. Jos haluat siirtää projektitiedot, jotka aikaisemmin oli seurattava, mutta et halua vaikuttaa pääkirjanpitoon, käytä Alkusaldojen kirjauskansio lomake lähettää projektin käyttäjän alkaen saldo yksityiskohdat. Suorita Microsoft Dynamics AX arvioida prosessi, jota käytetään tunnistamaan kiinteähintaisten projektien tuloista. Kun siirtoprosessi on valmis oikein, kirjatut arvot Projektinhallinta ja kirjanpito yhtä suuri kuin pääkirjanpidon tilin arvoja ja kirjanpidon ei sisällä kaksinkertainen merkintä tai paineistetun saldot.

Projektitiedot voidaan siirtää Microsoft Dynamics AX on seuraavanlaisia hankkeita:

• Kiinteä hinta

• Aika ja materiaali

• Investointi

• Sisäinen

• Aika

• Kustannus

Kiinteähintaisten projektien siirtämisestä

Ohjattu tuontitoiminto kiinteä hinta-projektin osana Microsoft Dynamics AX, on suoritettava arvio prosessi. Microsoft Dynamics AXsitten voit laskea projektin, joka on suorittanut siirron päivämäärästä lähtien prosenttiluku. Kiinteähintaisten projektien jaksotetaan, koska sen oletetaan, että laskutapahtumat on tallennettu mutta ei laskutettu.

Kustannusarvioihin ja myynnin edellisen työn perusteella, voit syöttää tiedot keskeneräiset työt (KET) edellisen seurantamenetelmän Alkusaldojen kirjauskansio muodossa. Tiedot kirjataan sitten Microsoft Dynamics AX Project management ja Kirjanpito. KET-tiedot voivat koostua tunti- ja ja taseessa gross KET kirjataan.

KET voivat perustua joko kaksi hyväksytty tulojen tunnustamista kirjanpitosäännöt, luovutuksen tai valmistumisprosentin. KET voidaan arvotetaan kustannushinnan, myyntihinnan, tai tuotannon sekä voittoa.

• Valmistumisprosentin – Tämä menetelmä tunnistaa tuotot, kulut ja käyttökate kunkin kauden pitkän aikavälin projektin edistymisen perusteella. Esimerkiksi jos 25 prosenttia rakennuksen hankkeen valmistui vuonna, muodostimen tunnistaa kokonaisvoiton, joka on 25 prosenttia sopimuksen. Tämä menetelmä on tavallisesti ensisijainen, koska se vastaa paremmin luovutuksen mukainen-menetelmällä kuin tilikauden tuotot ja kulut. Vuoksi conservatism periaatteita odotettu tappio yleensä täysin tunnistettu nykyisen tilikauden.

• Valmis sopimus – tätä menetelmää vain tunnistaa tuotto ja tuotto pitkällä aikavälillä projekti on valmis.

Jos Valmistumismenetelmä prosenttiosuus, netto KET lasketaan vähentämällä ennakkolaskujen, brutto KET on kirjattu. Gross KET on työ, joka tehdään. Net KET edustaa investointeja, jotka yhtiö on tehnyt projektiin.

Kun siirtäminen projektitiedot, on suoritettava seuraavat tehtävät:

Huomautus

Sen oletetaan kiinteähintainen projekti on luotu ja määritetty projektin tapahtumia haluat projektin edetessä liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

1. Luoda alusta Saldo kirjauskansioon Alkusaldojen kirjauskansio muodossa. Anna tapahtuman yksityiskohtien hankkeita, jotka ovat Siirtyminen Microsoft Dynamics AX, sillä tasolla, jota tarvitset. Kannattaa harkita projektin luokan, työntekijä ja kohteen tiedot, jotka haluat siirtää Microsoft Dynamics AX raportointia varten. Lisäksi ottaa huomioon tiedot, joita tarvitaan laskee tuoton.

2. Luo ja suorita alussa saldo arvioon.

Todellisista ja ennustetuista tietoihin perustuvan arvion prosessi laskee projektin, joka on valmis ja käyttää arvoa Jaksotettu tuotto kirjata prosenttiosuus.

Ohjattu tuontitoiminto vs tilikauden lopussa. Ohjattu tuontitoiminto midyear osoitteessa

Jos projektitiedot siirtää tilikauden alussa, seuraavat tapahtumat kirjataan Valmistumismenetelmä prosenttiosuus ja luovutuksen mukainen-menetelmällä:

1. Yleisen päiväkirjan, varat ja velat kirjataan kirjanpidon taseeseen. Kirjauskansio sisältää gross KET on kirjattu debet-summa ja laskutettujen KET-kredit-summa. Ei tapahtumia kirjataan tulos.

2. Projektinhallinta ja laskentatoimi kirjataan yksityiskohtaisen alun Saldo kirjauskansioon. Kirjauskansio sisältää kustannuksia ja laskuista, jotka on kirjattu edellisen järjestelmän tilikauden loppuun asti.

3. Alkuun-saldo-arvio kirjataan tilikauden lopussa. Tämä arvio sisältää tulot ja menot.

Tilikauden aikana siirtäminen

Jos projektitiedot siirtää tilikauden aikana keskellä, toinen arvio on kirjattu. Tämä arvio kattaa siirron saakka viimeisen tilikauden loppua.

Lisäksi tapahtumia, jotka on kuvattu seuraavassa taulukossa voi ilmetä-menetelmä, jonka avulla arvostuksen riippuen.

Menetelmä	Tapahtumat
Valmistumisen %-osuus	Tuloslaskelman tapahtumat kirjataan taseen kirjauskansion tekstin täydentämiseksi nykyisen tilikauden siirron päivämäärä. Lisäksi voit alkuun saldo kirjauskansio on kirjattu joukko tapahtumat kirjataan tapahtumien siirron päivämäärästä lähtien. Kaksi Alkusaldo arviot kirjataan yhden sijaan. Yksi kirjaus on edellisen tilikauden loppuun ja KET on vain. Kirjaus on siirron päivämäärästä lähtien ja KET-ja tulos.
Luovutuksen mukainen	Lisäksi voit alkuun saldo kirjauskansio on kirjattu joukko tapahtumat kirjataan tapahtumien siirron päivämäärästä lähtien. Kaksi alusta saldo arviot kirjataan. Yksi arvio on kirjattu edellisen tilikauden lopussa ja toisen vuoden ja siirron saakka jälkeiset tapahtumat kirjataan. Sekä arviot koskevat vain KET. Huomautus Kaksi alkaen saldo arviot eivät vaikuta pääkirjanpitoon joko lopussa edellisen tilivuoden tai siirron päivämäärä.

Täsmäytys

Projektitiedot siirtää, kun yhtenäistä, Projektinhallinta ja laskentatoimi kirjataan tiedot taseen KET-saldot. Voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja tapahtumista seuraavia raportteja:

• Kirjanpidon täsmäytys-KET (raportti)

• Projektit-KET (raportti)

Siirtäminen aika- ja materiaaliprojektit

Voit myös siirtää saldoja alun aika-ja materiaaliprojekteissa, siten, että tapahtumat, jotka on kirjattu edellisen ERP-järjestelmän voi seurata ja laskutettu Microsoft Dynamics AX.

Jos olet siirtämässä projektitiedot aika-ja materiaaliprojekteissa, Mieti seuraavia kysymyksiä:

• Haluat kirjata KET kustannukset ja Jaksota tuotot, tai voit kirjata kustannukset tuloslaskelman?

• Laskutus on ollut aiemman järjestelmän suorittaa?

  Huomautus

  Jos aiemmat tapahtumat on laskutettu, sinun on määritettävä Tapahtuman tila -kentän Kirjauskansion rivit alkusaldoja varten muoto Laskutettu.

• Tuotto on kirjattu edellisen järjestelmän ja oli tuotto kirjataan kirjanpitoon kertakorvauksen muodossa?

Ei ole projektitiedot arvion prosessi suorittaa aika-ja materiaaliprojekteissa. Anna vain tiedot Alkusaldojen kirjauskansio muodossa.

Huomautus

Muutos-toiminto eivät kuulu alussa saldo kirjauskansion tapahtumat. Tämän vuoksi sinun on korjattava alkaen saldot manuaalinen Alkusaldojen kirjauskansio lomake. Voit korjata alussa saldot, käytä peruutusvalo kirjauskansion tapahtumien ja uuden Kirjauskansiotapahtumat.

Investointiprojektien siirtäminen

Investointiprojektien seurata, tallennetaan taseen kulut. Siirtää kustannusten tiedot syöttää edellisen järjestelmästä kustannukset Alkusaldojen kirjauskansio muodossa. Kuitenkin on edelleen suoritettava arvio prosessin Microsoft Dynamics AX kun KET on kirjattu. Microsoft Dynamics AXVoit sitten laskea projektin, joka on valmis ja kirjata tapahtuma käsitellään.

Siirtäminen muista projekteista: kustannus, sisäinen ja aika

Jos sisäisen projektin kulujen tiedot siirretään tai jos sinulla hankkeita, joissa olet seuranta-tuntia, Mieti seuraavia kysymyksiä:

• Olet kirjaamassa tuloslaskelma tai tase kuluja? Menetelmä, jonka avulla kirjan kulut kunkin projektin määrittää, miten kulut voidaan siirtää Microsoft Dynamics AX.

• Millainen projekti sinulla ja mitkä ovat kirjauksen asetukset? Tyyppi ja projektin kirjauksen asetukset määrittävät, kuinka hallita ja seurata projekteja.

Säännöt kustannusten alkaen saldo kirjauskansioiden kirjaaminen

Liitetty projektiryhmä tulojen tunnustamista kirjanpidon säännön ohjaa kiinteähintaisten projektien ja investointiprojektien sijainnit, joihin kustannukset kirjataan. Johon tapahtuma on kirjattu kirjanpitoon riippuu projektiryhmän asetukset taseen tai tuloslaskelman kirjausta varten. Taseen tai tuloslaskelman kirjauksen voi ohittaa vain, jos asetus projektiryhmän Aktivoi kustannukset -valintaruutu valittuna, liittyvä rivin ominaisuus Rivin ominaisuudet lomakkeen. (Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Rivin ominaisuudet > Rivin ominaisuudet.) Jos Aktivoi kustannukset -valintaruutu ei ole valittuna, tapahtuma kirjataan tuloslaskelman projektiryhmän asetuksesta riippumatta.

Huomautus

Jos kustannusten tilan oletusarvo on muutettu alun saldo kirjauskansion rivit, prosessi voi kirjata muita arvion Kustannustapahtumat. Pääkirjanpitoon ei päivitetä.

Seuraavassa taulukossa kuvataan säännöt alussa saldo kirjauskansiossa kustannusten kirjaamista varten.

Tuottojen kirjaaminen tyyppi	Olosuhde	Kirjattu kustannus-tila
Valmistumisen %-osuus –TAI– Luovutuksen mukainen	Tapahtumalaji on Tunti, ja kustannukset tuntia projektiin ryhmän kirjanpidon asetuksen tila on Ei koskaan kirjausta. Huomautus Jos tila on Ei koskaan kirjausta, kustannukset kirjataan vain projektin subledger ei pääkirjanpitoon.	Älä koskaan kirjanpitoon
Luovutuksen mukainen	Isolla rivin ominaisuuden Tosi.	Tase
Valmistumisasteen mukainen	Isolla rivin ominaisuuden Tosi.	Tulos
Valmistumisen %-osuus –TAI– Luovutuksen mukainen	Isolla rivin ominaisuuden False.	Tulos

Ennusteen vähennys-toiminnon käyttäminen

Kun kirjoitat ennusteen työstettävänä olevat projektit, summat, jotka syötetään sisällyttää ennusteen maksetuista määristä, joita ei ole käytetty. Jos ennusteen vähennys-ominaisuus, ennuste, joka syötetään sisältää summia, jotka oli aiemmin käytetty. Sitten syötettäessä alussa saldo kirjauskansioiden summille, jotka aiemmin käytetty ennuste määrät vähennetään nykyinen saldo.

Huomautus

Jos kirjattiin ennusteet ennen alussa saldo-kirjauskansiot kirjataan, voit yhä ennusteen vähennys-ominaisuus. On suositeltavaa syöttää yhteensä ennusteita, ota vähennys ennusteen ja kirjataan alun saldo kirjauskansiot.

Seuraavissa ohjeaiheissa on tietoja projektitietojen siirtyminen muiden ERP-järjestelmän ja Alkusaldo luodaan päivyrimerkintöjä:

Luo ja Vahvista, kirjauskansioihin ja kirjauskansion riveille

Luo projektin alkusaldo

Alkaen Kirjauskansion saldo (lomake)

Kirjauskansiorivejä alkaen saldot (lomake)

Kirjaustosite - kirjauskansio (lomake)

Kirjauskansion otsikko (lomake)