Tietoja kirjauskansioiden määrittämisestä
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Käytä kirjauskansioita projektin alkusaldoihin liittyvien tapahtumien kirjaamiseen ja projektien tuntihintojen, kulujen, nimikkeiden ja palkkioiden määrittämiseen.
Ennen kuin voit luoda projektikirjauskansioita, voit määrittää oletusarvot kirjauskansioiden nimiksi. Oletusnimet lisätään automaattisesti uusiin projektikirjauskansioihin. Kirjauskansion nimi sisältää kirjauskansioiden asetustietoja. Voit määrittää projekteille kuinka monta kirjauskansion nimeä tahansa, ja kuinka monella kirjauskansiolla tahansa voi olla sama nimi. Kirjauskansion nimi sisältää tietoja, kuten tositteen numerosarjan nimi ja tositenumeron vaihtamismenetelmä.
Määritä projektin kirjauskansioiden nimiä ja muita kirjauskansioiden oletustietoja Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit lomakkeessa. Määritä projektin muiden kustannuksien kirjauskansioiden nimet Kirjanpito:ssa sekä nimikkeen ostojen nimet Inventoinnin- ja varastonhallinta:ssa. Lisätietoja on kohdassa Määritä projektikirjauskansioiden asetukset.
Vaihtoehtoisesti voit määrittää vaatimuksina, että kirjauskansion rivejä ei voi käsitellä, ennen kuin liittyvät tehtävät on suoritettu ja hyväksytty. Voit esimerkiksi käyttää kirjanpitokansion hyväksyntätoimenpidettä ja vaatia niiden tuntien hyväksymistä, jotka lähetetään aikaraportteihin ennen kuin liittyvä tuntikirjauskansio kirjataan. Jos valitset kirjauskansion nimelle hyväksyntämenettelyn, tätä hyväksyntämenettelyä vaaditaan kaikissa kirjauskansioissa, joilla on tämä nimi. Lisätietoja on kohdassa Lisätietoja kirjauskansioiden hyväksymismenettelyitä.
Voit luoda kirjauskansion kuvaukset ja lisätä ne uusiin tunti- ja maksukirjauskansioihin. Kirjauskansiorivissä voit valita kirjauskansion kuvauksen tunnuksen ja siihen liittyvä teksti lisätään Kuvaus kenttään kirjauskansiossa. Lisätietoja on kohdassa Luo kirjauskansion kuvauksia.